راهنمای پرداخت جزئی و تسویه دوره‌ای
مروری سریع بر پرداخت جزئی
ورودی قابلیت: از منوی [...] وارد شوید
چه صورت‌حساب اجاره، چه صورت‌حساب آب و برق یا مدیریت، می‌توانید در گوشه‌ی بالا سمت راست هر صورت‌حساب، از منوی [...] گزینه‌ی [به عنوان دریافت شده] یا [به عنوان پرداخت شده] را انتخاب و مبلغ را ثبت کنید.
چه شرایطی باعث فعال‌سازی پرداخت جزئی می‌شود؟
اگر مجموع صورت‌حساب $6,100 باشد و شما فقط $4,200 وارد کنید، سیستم به صورت خودکار این را به‌عنوان پرداخت جزئی تشخیص می‌دهد و بخشی برای «تخصیص پرداخت» باز می‌کند تا بتوانید مبلغ را تخصیص دهید.
✅ وقتی مبلغ وارد شده کمتر از کل مبلغ باشد، سیستم بخش تخصیص را باز می‌کند تا شما بتوانید مبالغ پرداختی هر قسمت (مانند اجاره، قبوض) را خودتان تخصیص دهید.
شرح مثال
مجموع صورت‌حساب $6,100، به صورت پیش‌فرض در حالت پرداخت کامل
وارد کردن $4,200، سیستم صفحه پرداخت جزئی را به‌صورت خودکار باز می‌کند و آیتم‌ها (مانند اجاره، قبوض) را نمایش می‌دهد تا بتوانید خودتان مبلغ را وارد کنید
سیستم به‌صورت خودکار [دوره پرداخت ناقص] را ایجاد می‌کند
هنگامی که تخصیص مبلغ پرداخت جزئی را تکمیل کرده و [تأیید] را فشار دهید، سیستم:
- یک دوره پرداخت ناقص به‌صورت خودکار ایجاد می‌شود
- مبلغ باقی‌مانده که به‌صورت [دریافت‌نشده] است (مانند $2,000)
- می‌تواند در هر زمان بعدی دریافت یا تسویه شود
یادآوری استفاده
- شما می‌توانید در قسمت ملاحظات شرح وضعیت پرداخت یا روش دریافت را تکمیل کنید.
- در صورت انتخاب این پرداخت به همراه سایر صورت‌حساب‌ها (مانند کارمزد مدیریت) به عنوان دریافت شده، وضعیت دریافت آن نیز به‌روزرسانی خواهد شد.
خلاصه ویژگی‌ها
| آیتم | توضیحات |
|---|---|
| عملکردزمان‌بندی فعال‌سازی | زمانی که مبلغ وارد شده کمتر از کل صورت‌حساب است |
| آیا تخصیص خودکار است؟ | خیر، کاربر باید مبلغ را خود تخصیص دهد. |
| آیا پرداخت‌های تکمیلی به‌طور خودکار ایجاد می‌شوند؟ | بله، سیستم یک دوره تکمیلی جدید ایجاد می‌کند. |
| نوع صورت‌حساب قابل اعمال | تمام دوره‌های صورت‌حساب مانند اجاره، آب و برق، شارژ ساختمان و غیره |
✅ اگر اغلب با پرداخت‌های قسطی یا تکمیلی غیرمنظم از سوی مستأجران مواجه می‌شوید، این ویژگی به‌طور چشمگیری کارایی پردازش مالی افزایش می‌دهد!