چگونه لوگوی شرکت واسط را تنظیم کنیم تا اعلانات ایمیلی و PDF قرارداد به برند شما نمایش داده شود
لینک‌های سریع این مقاله
مزایای تنظیم لوگوی شرکت واسط
زمانی که مستأجر اعلانات ایمیلی اجاره را دریافت می‌کند یا قرارداد PDF را امضا می‌کند، لوگو و مهر شرکت شما نمایش داده می‌شود نه لوگوی RentPackage. مستأجر از ابتدا تا انتها برند شما را می‌بیند که باعث می‌شود تصویر شرکت شما حرفه‌ای‌تر و کامل‌تر شود.
شما فقط یک بار فایل تصویر را آپلود می‌کنید؛ از آن پس هر اعلان و قراردادی که سیستم ارسال می‌کند به‌طور خودکار لوگوی شما را اعمال می‌کند و نیازی به اضافه کردن دستی به تک‌تک نیست.
سه نوع کاربرد تصویر
سیستم سه نوع تنظیم تصویر ارائه می‌دهد، می‌توانید براساس نیاز انتخاب و آپلود کنید، یا هر سه را تنظیم کنید:
- علامت تجاری (Trademark): لوگوی شرکت شما. این در قرارداد PDF و اعلان‌های ایمیل ظاهر می‌شود و آن چیزی است که مستأجر بیشترین تعامل را دارد.
- بنر (Banner): تصویر افقی مناسب برای درج نام کامل شرکت همراه با طراحی عرضی لوگو.
- مهر (Stamp): فایل تصویری مهر شرکت. پس از اعمال در قالب قرارداد، قرارداد امضا شده PDF با مهر شرکت شما مشابه مهر روی نسخه کاغذی خواهد بود.
چگونه لوگو را آپلود کنیم؟
روی آیکن چرخ‌دنده در بالای صفحه کلیک کرده و سپس وارد شوید:تنظیمات → اطلاعات سازمان
روی دکمه ویرایش در بخش فایل تصویری کلیک کنید تا به صفحه آپلود بروید. روی آپلود تصویر در هر فیلد کلیک کنید و فایل تصویر خود را از رایانه انتخاب کنید.
پس از تکمیل آپلود، برای ذخیره تنظیمات تأیید کنید. تنظیمات بلافاصله اعمال می‌شوند و ایمیل‌ها و قراردادهای PDF تولید شده توسط سیستم به طور خودکار به‌روزرسانی می‌شوند.
لوگو در کجاها نمایش داده می‌شود؟
پس از پیکربندی، برند شما در مکان‌های جانبی که مستأجرین با آن‌ها در تماس هستند، دیده می‌شود. مثال واقعی قبل و بعد به صورت زیر است، بالا قبل از تنظیم (RentPackage LOGO) و پایین بعد از تنظیم (لوگوی شرکت شما):
- اعلان‌های ایمیل: اعلان‌های سیستمی که به مستأجرین ارسال می‌شوند (مانند اعلان پرداخت، اعلان قرارداد) دارای نشان تجاری شما خواهند بود.
- PDF قرارداد: فایل PDF قراردادی که هنگام امضا تولید می‌شود، نشان تجاری شما را نمایش می‌دهد.
- مهر قرارداد: پس از اعمال فایل تصویری مهر روی قالب قرارداد، PDF قرارداد امضا شده شامل مهر شرکت شما خواهد بود.
در آینده اگر لوگوی شرکت تغییر کند، با بازگشت به همین صفحه و بارگذاری مجدد، مستندات تولیدشده جدید به طور خودکار از لوگوی جدید استفاده خواهند کرد.