یزدی چیست و چگونه سیستم را برای ساده‌سازی مدیریت بسته‌بندی استفاده کنیم؟
راهنمای سریع وظایف یزدی
۱. یزدی چیست؟
«یزدی» به معنای واسط یا عاملی است که یک ساختمان یا چند اتاق را اجاره کرده و به سایر مستأجرین اجاره می‌دهد. این نقش باید با قراردادها و حساب‌های دو جانبه از سوی مالک و مستأجرین مواجه شود. بدون سیستمی کارآمد، مدیریت ممکن است پیچیده شود.
۲. سیستم ما چگونه فرآیند یزدی را ساده می‌کند؟
- ✅ با افزودن قرارداد بین واسط و مالک در حالت [بسته‌بندی (یزدی)]، می‌توانید اجاره و ودیعه پرداختی به مالک را به‌صورت هم‌زمان مدیریت کنید.
- ✅ سیستم به‌صورت خودکار دوره‌های حسابداری ایجاد می‌کند و نیازی به تنظیم دستی پرداخت اجاره نیست.
- ✅ حسابداری به بخش [مدیریت حسابداری]>[حسابداری شرکت مشاور املاک] متمرکز شده و تمامی اجاره‌های پرداختی قابل مشاهده‌اند.
- ✅ از ویژگی‌های کامل نظیر تمدید قرارداد و امضای قرارداد پشتیبانی می‌کند.
۳. چگونه از ویژگی یزدی در سیستم استفاده کنیم؟
مرحله ۱: اضافه کردن ملک/قرارداد و فعال‌سازی ویژگی بسته‌بندی
در صفحه [اضافه کردن ملک/قرارداد]، حالت «بسته‌بندی (یزدی)» را انتخاب کنید.
- تعیین [مالک] این ملک
- تعیین اجاره، ودیعه، دوره پرداخت، تاریخ شروع و پایان اجاره‌نامه با صاحب‌خانه
سیستم به صورت خودکار ایجاد خواهد کرد:
- دوره اجاره قابل پرداخت به صاحب‌خانه
- دوره ودیعه قابل پرداخت به صاحب‌خانه
در این مرحله می‌توان واحدهای داخلی این ملک را نیز افزود.
مرحله 2: بررسی حساب‌های بین مشاور و صاحب‌خانه
همه حساب‌های قابل پرداخت با مالک در [مدیریت حسابداری] > [حسابداری شرکت مشاور املاک] قابل بررسی و مدیریت است.
برای مشاهده صورت‌حساب‌های موجر فرعی یک ملک خاص، به صفحه [مدیریت ملک] بروید و در گوشه بالا سمت راست بر روی «...», گزینه [دوره صورت‌حساب موجر فرعی] را انتخاب کنید تا سریعاً همه دوره‌های اجاره و ودیعه با مالک را ببینید.
مرحله 3: مستأجر را وارد کنید، دوره‌های اجاره و قبوض خدمات را تعیین کنید
در لیست [واحدها]، با کلیک روی منوی «...»، گزینه [ورود/قرارداد] را انتخاب کنید تا:
- اجاره‌نامه با مستأجر اضافه کنید
- تنظیم اجاره، نحوه محاسبه قبوض و دوره‌های مالی
سیستم به‌طور خودکار دوره‌های حساب‌های دریافتنی را ایجاد کرده و به گزارش‌های مالی اختصاص می‌دهد.
مرحله 4: از قابلیت تمدید برای طولانی‌کردن قرارداد استفاده کنید
چه قرارداد موجر یا مستأجر به پایان برسد، می‌توانید با استفاده از قابلیت [تمدید] داده‌های موجود را ادامه دهید، بدون نیاز به ایجاد پرونده جدید.