چگونه در RentPackage از کل‌نمای املاک برای نظارت سریع بر وضعیت کل ساختمان استفاده کنیم

1. کل‌نمای املاک چیست؟

کل‌نمای املاک مانند 'نقشه اتاق' هتل است، وضعیت اجاره، اجاره‌بها، ودیعه و اطلاعات قرارداد تمام اتاق‌ها را در یک صفحه ثبت می‌کند تا بدون نیاز به باز کردن هر اتاق، به راحتی همه چیز را ببینید.

نمای کلی ملک برای سناریوهای زیر ایده‌آل است:

• بازرسی روزانه: مشاهده سریع واحدهای پرداخت نشده، در حال وصول و نیازمند اجاره.
• جلسه شرکت: در جلسات آژانس املاک و مدیریت املاک، می‌توانید از نمای کلی برای گزارش وضعیت ملک استفاده کنید، مثل قراردادهای در شرف انقضا، واحدهای رزرو شده و نیاز به بازدید.
• چاپ و بایگانی: چاپ یک‌کلیکی وضعیت تمامی ملک‌ها برای جلسات کاغذی و بایگانی.

2. فعال‌سازی کل‌نمای املاک

لطفاً ابتدا [ توجه ] به ملک داشته باشید (با کلیک بر روی آیکون چشم در گوشه بالا).

سپس با کلیک بر منوی «⋯» در کارت ملک و انتخاب [ ملک ] → [ نمای کلی ملک ] باز کنید.

3. توضیحات محتوای صفحه کل‌نما

بالای صفحه نمای کلی، اطلاعات پایه و آمار کلی ملک نمایش داده می‌شود:

• اطلاعات پایه ملک: نوع فهرست، نام مالک، آدرس ملک، روش محاسبه کارمزد مدیریت.
• تعداد واحدهای خالی: تعداد واحدهای خالی فعلی/تعداد کل واحدها را نشان می‌دهد، مثل ۱/۱۱.
• اجاره کل تخمینی: مبلغ کل تخمینی اجاره ماهانه کل ساختمان.
• کل ودیعه: مجموع ودیعه‌های دریافتی کنونی از کل ساختمان. با کلیک بر روی [ مشاهده ]، به «تسویه صاحب‌خانه» → «حساب ودیعه» برای مشاهده جزئیات هر ودیعه دسترسی پیدا کنید.
• آمار وضعیت: تعداد واحدها در هر وضعیت به‌طور شفاف نمایش داده می‌شود، شامل تأخیر، نزدیک به اجاره، خالی، رزرو، در حال تعمیر، قرائت کنتور نشده.

4. جدول جزئیات اتاق

در پایین صفحه کل، اطلاعات دقیق هر واحد به‌صورت جداگانه نمایش داده می‌شود:

• وضعیت اتاق: برچسب‌های وضعیت مانند اتاق خالی، دیرکرد، موعد اجاره، رزرو و غیره. تعداد روزهای دیرکرد نمایش داده می‌شود.
• اجاره و ودیعه: مبلغ اجاره، ودیعه و کارمزد مدیریت هر اتاق.
• اطلاعات اجاره نامه: دوره اجاره (ماهیانه، دو ماهه، فصلی، سالانه)، تاریخ شروع و اتمام، نوع قرارداد.
• یادآوری اجاره و تاریخ قابل وصول: تنظیمات یادآوری اجاره و تاریخ پیش‌بینی شده برای دریافت نمایش داده می‌شود، مانند "اعلان 3 روز قبل (هر دو طرف) | تاریخ قابل وصول: اول هر ماه".
• اطلاعات تماس مستأجر: تلفن، شماره شناسایی، محل اقامت.
• طرح و نقشه: پیکربندی اتاق‌ها و پارکینگ.

5. چاپ صفحه کل‌نما

با کلیک بر روی دکمه [ چاپ ] در بالای صفحه کلی، گزارش کامل را چاپ کنید. برای راحتی چاپ و خواندن، گزارش به صفحات تقسیم نمی‌شود و وضعیت کامل ساختمان در یک گزارش واحد نمایش داده می‌شود.