پرداخت به مالک در RentPackage: شرکت مدیریت املاک کارمزد مدیریت را کسر می‌کند و مابقی را به مالک می‌پردازد، ودیعه جدا نگهداری می‌شود و حساب‌ها قاطی نمی‌شوند

چرا از پرداخت به مالک استفاده کنیم

سختی مدیریت املاک فقط وصول اجاره نیست، بلکه تفکیک آن بعد از وصول است: کدام بخش کارمزد مدیریت است، کدام باید به مالک پرداخت شود و به کدام ودیعه نباید دست زد. با Excel باید هر ماه ملک به ملک کارمزد مدیریت و هزینه‌ی تعمیرات را کسر کنید و مطمئن شوید ودیعه حساب نشده است؛ وقتی مالک می‌پرسد چرا این ماه مبلغ کمتر است، باید دوباره سراغ سوابق بروید.

• مبلغ قابل پرداخت به مالک خودکار محاسبه می‌شود
  پس از کسر کارمزد مدیریت و هزینه‌ی تعمیرات از اجاره، سیستم بلافاصله محاسبه می‌کند این بار چه مبلغی را می‌توان به مالک پرداخت؛ دیگر لازم نیست هر ماه با Excel حساب کنید.
• ودیعه به مالک پرداخت نمی‌شود
  ودیعه پولی است که بعدًا باید به مستأجر برگردانده شود؛ برای همین سیستم ودیعه و پیش‌دریافت‌ها را از پرداخت به مالک کنار می‌گذارد و به مالک منتقل نمی‌شوند.
• مالک سؤال کند، جواب در جزئیات است
  هر پرداخت به مالک جزئیات برداشت مالک دارد که می‌توان آن را چاپ کرد یا برای مالک فرستاد؛ دوره‌هایی که مستأجر هنوز نپرداخته هم در دوره‌های وصول نشده دیده می‌شود.

حساب امانی مالک چیست

شرکت مدیریت املاک برای هر مالک حسابی را اداره می‌کند که [حساب امانی مالک] نام دارد. اجاره‌ای که مستأجر می‌پردازد اول وارد این حساب می‌شود، کارمزد مدیریت و هزینه‌ی تعمیرات از همین حساب کسر می‌شود و مانده به مالک پرداخت می‌شود. مبالغی که وارد حساب امانی می‌شوند:

• اجاره‌ی پرداختی مستأجر
• ودیعه‌هایی که نگهدارنده‌ی ودیعه‌ی آن‌ها مشاور املاک است
• مبالغی که مالک از قبل واریز کرده است (واریز مالک)
• مانده‌ای که پیش از شروع استفاده از سیستم وجود داشته است (افتتاحیه)

بنابراین مانده‌ی حساب امانی که روی صفحه می‌بینید این‌طور تشکیل می‌شود:

ودیعه‌ای که مالک خودش نگه می‌دارد یا در حساب شخص ثالث است، در حساب امانی مالک نیست و در این مانده حساب نمی‌شود.

واریز مالک به حساب امانی: شرکت مدیریت لازم نیست هزینه‌ی تعمیرات را از جیب خودش بدهد

اگر مانده‌ی حساب امانی برای هزینه‌ی تعمیرات یا نظافت کافی نباشد، می‌توانید از مالک بخواهید مبلغی را از قبل واریز کند تا شرکت مدیریت املاک مجبور نشود از پول خودش بپردازد. به [مدیریت حسابداری] > [حسابداری مالک] بروید، روی [＋] (افزودن صورت‌حساب مالک) در گوشه‌ی بالا کلیک کنید، [واریز مالک به حساب امانی] را انتخاب کنید، ملک را انتخاب کنید، مبلغ و روش پرداخت را وارد و ذخیره کنید؛ مانده‌ی حساب امانی مالک به همین اندازه افزایش می‌یابد.

پرداخت به مالک

1. به [مدیریت حسابداری] > [حسابداری مالک] > [حساب امانی مالک] > [مغایرت‌گیری‌نشده] بروید و مالک تحت مدیریتی را که می‌خواهید به او پرداخت کنید انتخاب کنید.
2. برای دیدن جزئیات پرداخت روی [جزئیات] کلیک کنید: بالای صفحه مبلغ کل فعلی حساب امانی، وسط هر یک از اقلام مبلغ قابل پرداخت به مالک، و پایین دوره‌های وصول نشده (اجاره‌ای که مستأجر هنوز بدهکار است) نمایش داده می‌شود.
3. املاکی را که می‌خواهید پرداخت شوند علامت بزنید. [مبلغ قابل پرداخت به مالک] قابل ویرایش است؛ مثلًا اگر می‌خواهید پولی برای تعمیرات پیش رو کنار بگذارید، فقط بخشی را بپردازید و بقیه برای پرداخت بعدی در حساب امانی می‌ماند.
4. [ودیعه و پیش‌دریافت] فقط به‌صورت مبلغ نمایش داده می‌شود و پرداخت نمی‌شود.
5. [تاریخ پرداخت به مالک] (پیش‌فرض امروز) و روش پرداخت را بررسی کنید، در صورت نیاز [ارسال جزئیات پرداخت به مالک] را علامت بزنید و روی [پرداخت به حساب شخصی مالک] کلیک کنید.

مشاهده، ویرایش و لغو پرداخت به مالک

پرداخت‌های انجام‌شده در زبانه‌ی [مغایرت‌گیری‌شده] قرار دارند و تاریخ و مبلغ هر پرداخت دیده می‌شود. با کلیک روی [جزئیات] در کنار هر مورد، [جزئیات برداشت مالک] باز می‌شود که نحوه‌ی محاسبه‌ی آن پرداخت را نشان می‌دهد و می‌توان آن را چاپ کرد یا برای مالک فرستاد.

• اگر مبلغ باید اصلاح شود: روی [⋯] > [ویرایش پرداخت به مالک] کلیک کنید و مبلغ درست را وارد کنید؛ لازم نیست کل مورد را حذف و از نو ثبت کنید.
• اگر باید از اول انجام شود: روی [⋯] > [لغو پرداخت به مالک] کلیک کنید؛ پول به حساب امانی مالک برمی‌گردد و می‌توانید دوباره پرداخت کنید.

ودیعه ملک تحت مدیریت: ودیعه نزد کیست و چطور منتقل می‌شود

به [مدیریت حسابداری] > [حسابداری مالک] > [ودیعه ملک تحت مدیریت] > [نگهدارنده ودیعه] بروید و ملک را انتخاب کنید تا ببینید ودیعه‌ی هر قرارداد اجاره اکنون نزد چه کسی است. سه حالت وجود دارد:

• حساب تحت نگهداری مشاور املاک: ودیعه در حساب امانی مالک نزد شرکت مدیریت املاک است.
• حساب تحت نگهداری مالک: مالک خودش ودیعه را نگه می‌دارد.
• حساب شخص ثالث: ودیعه در حساب ویژه‌ای به نام مستأجر یا نزد یک نهاد امانت‌دار است و نه شرکت مدیریت و نه مالک آن را در اختیار ندارند.

اگر مالک بخواهد ودیعه را خودش نگه دارد، روی [＋] (افزودن صورت‌حساب مالک) در گوشه‌ی بالا کلیک کنید، [انتقال ودیعه به حساب تحت نگهداری مالک] را انتخاب کنید، ملک را انتخاب کنید، ودیعه‌ای را که باید منتقل شود علامت بزنید و تاریخ انتقال را وارد کنید. برای برگرداندن ودیعه به نگهداری شرکت مدیریت، [انتقال ودیعه به حساب امانی مالک] را انتخاب کنید. هر انتقال در زبانه‌ی [سابقه انتقال] ثبت می‌شود تا وقتی مستأجر تخلیه می‌کند و باید ودیعه را پس بگیرد، به‌روشنی معلوم باشد ودیعه دست کیست.

افتتاحیه: وارد کردن مانده‌ی پیش از استفاده از سیستم

اگر پیش از شروع استفاده از RentPackage در حساب امانی مالک مبلغی بوده که هنوز به مالک پرداخت نشده (مثلًا در Excel یا سیستم دیگری ثبت شده بود)، هنگام افزودن ملک تحت مدیریت می‌توانید در [تنظیمات حسابداری] > [تنظیمات افتتاحیه] تاریخ افتتاحیه و مبلغ را وارد کنید تا سیستم محاسبه را از مانده‌ی درست شروع کند. مبلغ منفی یعنی شرکت مدیریت املاک از طرف مالک پیش‌پرداخت کرده است.

مالک خودش آنلاین حساب‌ها را بررسی می‌کند

مالک پس از ورود به RentPackage در [حسابداری مالک] مبلغ هر پرداخت را می‌بیند و با کلیک روی [جزئیات] به جزئیات برداشت مالک دسترسی دارد؛ لازم نیست منتظر بماند شرکت مدیریت جداگانه اطلاعات را آماده کند.

از دید حسابداری: پرداخت به مالک چطور ثبت می‌شود

حساب امانی مالک یک حساب دارایی است، شبیه موجودی بانک. واریز مالک و افتتاحیه هم حساب امانی و هم حقوق مالک را افزایش می‌دهند؛ هنگام پرداخت به مالک، حقوق مالک کاهش می‌یابد (برداشت مالک) و هم‌زمان پول از حساب امانی خارج می‌شود، بنابراین پولی که به مالک پرداخت می‌شود هزینه‌ی شرکت مدیریت املاک نیست.

ودیعه‌ی حساب تحت نگهداری مالک جداگانه در حساب بانکی ویژه‌ی ودیعه ثبت می‌شود و از پول پرداختی به مالک جداست، پس با هم قاطی نمی‌شوند.

جمع‌بندی

اگر به روش فعلی با Excel ادامه دهید، ماه بعد هم باید ملک به ملک کارمزد مدیریت را کسر کنید، مطمئن شوید ودیعه حساب نشده و هر بار که مالک سؤال می‌کند دوباره سراغ سوابق بروید. وقتی املاک تحت مدیریت را در RentPackage تنظیم کنید، هر ماه کافی است املاک را علامت بزنید و پرداخت را انجام دهید؛ مبلغ قابل پرداخت، کنار گذاشتن ودیعه و جزئیات برداشت مالک را سیستم انجام می‌دهد.

یک مالک را انتخاب کنید، [جزئیات] را در [حسابداری مالک] باز کنید و ببینید مبلغ قابل پرداختی که سیستم محاسبه کرده با Excel شما یکی است یا نه.

مقالات مرتبط

• RentPackage افزودن ملک جدید تحت مدیریت: از ایجاد ملک و مالک و مانده افتتاحیه تا امضای آنلاین قرارداد، همه در یک مرحله：هنگام افزودن ملک تحت مدیریت، مالک، کارمزد مدیریت و افتتاحیه را تنظیم کنید تا پرداخت به مالک از نقطه‌ی درستی شروع شود.
• توضیحات قابلیت مانده افتتاحیه：نحوه‌ی وارد کردن افتتاحیه و معنای مبلغ منفی در این مقاله کامل‌تر توضیح داده شده است.
• آموزش تنظیم کارمزد مدیریت برای شرکت‌های مدیریت املاک：کارمزد مدیریت در هر دوره‌ی اجاره به‌طور خودکار ایجاد می‌شود و هنگام پرداخت به مالک مستقیم از اجاره کسر می‌شود.