تقسیم کمیسیون در RentPackage: بعد از قرارداد اجاره مشاور املاک، کمیسیون، مالیات و پاداش کارمندان یکجا حساب می‌شود
فهرست مطالب
بعد از اجاره رفتن ملک، مشاور املاک معمولاً از صاحب‌خانه و مستأجر هر کدام یک حق‌الزحمه می‌گیرد. این مبلغ باید بین کارمند جذب املاک که ملک را پیدا کرده و کارمند فروش که بازدید را انجام داده و قرارداد را بسته تقسیم شود، و باقی‌مانده درآمد شرکت است.
چرا از تقسیم کمیسیون استفاده کنیم
بسیاری از شرکت‌های مشاور املاک بعد از هر معامله این‌طور کار می‌کنند: اول در Excel حساب می‌کنند صاحب‌خانه و مستأجر هر کدام چقدر بپردازند، مالیات را اضافه می‌کنند، بعد سهم کارمند جذب و کارمند فروش را حساب می‌کنند. آخر ماه حساب‌ها اغلب جور درنمی‌آید، و وقتی کارمندی می‌پرسد «پاداش من از آن معامله چقدر است؟» باید فایل‌ها را گشت.
- کمیسیون خودکار به حساب دریافتنی تبدیل می‌شود
بعد از تنظیم کمیسیون، سیستم خودکار دوره صورت‌حساب دریافتنی برای صاحب‌خانه و مستأجر ایجاد می‌کند؛ می‌توانید مستقیم اعلان پرداخت و رسید بفرستید و وقتی پول رسید، آن را به عنوان دریافت‌شده ثبت کنید. - مبلغ با یک کلیک وارد می‌شود، مالیات خودکار حساب می‌شود
با زدن «1 ماه» یا «0.5 ماه» کمیسیون بر اساس اجاره‌بها وارد می‌شود. برای مالیات کافی است مبلغ یا درصد را وارد کنید، دیگری خودکار حساب می‌شود. - تقسیم پاداش از کمیسیون بیشتر نمی‌شود
برای سهم هر کارمند، درصد یا مبلغ را وارد کنید، دیگری خودکار حساب می‌شود. جمع سهم‌ها نمی‌تواند از مجموع کمیسیون قبل از مالیات بیشتر شود و باقی‌مانده خودکار به عنوان درآمد سهم شرکت حساب می‌شود. - پاداش هم به عنوان حساب ثبت می‌شود
پاداش کارمندان خودکار به هزینه پرداختنی شرکت تبدیل می‌شود و همان موقع که پاداش را می‌دهید می‌توانید آن را پرداخت‌شده ثبت کنید. - کارمندان پاداش خود را خودشان می‌بینند
هر کارمند می‌تواند پاداش خودش را در حسابداری ببیند و دیگر لازم نیست به تک‌تک آن‌ها جواب بدهید.
مرحله 1: تنظیم کمیسیون
- پنجره کمیسیون را باز کنید و [افزودن کمیسیون] را بزنید:
- املاک با خدمات مدیریت املاک: به [قراردادها] بروید و روی آن قرارداد «⋯» > [تنظیم کمیسیون] را بزنید
- آگهی‌های واسطه‌گری اجاره: به [آگهی‌ها] بروید و روی آن آگهی «⋯» > [تنظیم پاداش کمیسیون] را بزنید
- در [درآمد کمیسیون مشاور املاک-صاحب‌خانه] و [درآمد کمیسیون مشاور املاک-مستأجر] مبلغ را وارد کنید، یا «1 ماه» یا «0.5 ماه» را بزنید تا مستقیم وارد شود.
- اگر مالیات می‌گیرید، «⊕ مالیات» را بزنید و مبلغ یا درصد را وارد کنید، دیگری خودکار حساب می‌شود.
- تاریخ سررسید دریافت را انتخاب کنید. اگر پول را گرفته‌اید، می‌توانید «به عنوان دریافت شده» را تیک بزنید.
پایین صفحه حساب می‌شود: مجموع کمیسیون قبل از مالیات + مالیات = مجموع کمیسیون پس از مالیات.
مرحله 2: تنظیم پاداش کمیسیون
- [مرحله بعدی] را بزنید تا وارد [تنظیم پاداش کمیسیون] شوید. برای ویرایش بعدی هم می‌توانید از «⋯» کمیسیون > [تنظیم پاداش کمیسیون] وارد شوید.
- [کارمند جذب املاک] و [کارمند فروش] را انتخاب کنید.
- در [هزینه کمیسیون] سهم هر نفر را وارد کنید؛ درصد یا مبلغ فرقی ندارد، دیگری خودکار حساب می‌شود.
- اگر کارمندان دیگری هم سهم دارند، «⊕ افزودن کارمند» را بزنید، حداکثر 4 نفر.
- [درآمد سهم شرکت] خودکار حساب می‌شود: مجموع کمیسیون قبل از مالیات منهای سهم کارمندان. اگر پاداش را پرداخت کرده‌اید، می‌توانید «ثبت [پرداخت پاداش کمیسیون] به عنوان پرداخت‌شده» را تیک بزنید.
مرحله 3: مشاهده حساب‌های کمیسیون و پاداش
- درآمد کمیسیون：در [حسابداری] > [حسابداری شرکت مشاور املاک] می‌توانید هر درآمد کمیسیون مشاور املاک را ببینید.
- پاداش کارمندان：در [حسابداری] > [حسابداری شرکت مشاور املاک] > [پاداش کمیسیون] می‌توانید پاداش‌ها را ببینید. کارمندانی که مجوز «مشاهده تمامی کمیسیون‌ها و پاداش‌ها» را دارند پاداش همه را می‌بینند و بقیه فقط پاداش خودشان را.
سؤالات متداول
آیا وارد کردن مالیات الزامی است؟
نه. اگر لازم نیست مالیات بگیرید، فقط «⊕ مالیات» را نزنید؛ مالیات 0 خواهد بود.
پاداش را حداکثر بین چند نفر می‌توان تقسیم کرد؟
حداکثر 4 نفر: کارمند جذب املاک، کارمند فروش و 2 کارمند دیگر که اضافه می‌کنید.
جمع‌بندی
اگر به روش فعلی با Excel ادامه دهید، ماه بعد با هر معامله باز باید کمیسیون، مالیات و پاداش را از نو حساب کنید و آخر ماه دوباره حساب‌ها را تطبیق دهید. بعد از تنظیم در RentPackage، برای هر معامله فقط کمیسیون و سهم هر نفر را وارد می‌کنید و حساب‌های دریافتنی، هزینه پاداش و درآمد شرکت همه خودکار ثبت می‌شوند.
یک ملک را که همین ماه اجاره رفته انتخاب کنید و برای آن یک کمیسیون تنظیم کنید تا امتحان کنید.
RentPackage را رایگان امتحان کنیدمقالات مرتبط
- مدیریت کارمندان RentPackage: همکاری تیمی مشاوران املاک و مدیران املاک بر اساس ملک و نقش：اول کارمندان را اضافه کنید تا هنگام تنظیم پاداش کمیسیون بتوانید آن‌ها را انتخاب کنید.
- RentPackage گزارش سود و زیان: درآمد و هزینه‌های اجاره هر ملک و هر مالک، و سود به‌صورت خودکار محاسبه می‌شود：درآمد کمیسیون و هزینه پاداش خودکار در صورت سود و زیان شرکت ثبت می‌شوند.
- RentPackage دوره صورت‌حساب مستأجر: ثبت دریافت، پرداخت جزئی، قرائت کنتور و ودیعه؛ همه کارهای روزانه دریافت اجاره در همین صفحه：با نحوه کار تاریخ سررسید دریافت و ثبت به عنوان دریافت‌شده آشنا شوید.