توضیحات قابلیت قالب قرارداد

مزایای قالب قرارداد

قالب قرارداد به شما کمک می‌کند تا هنگام امضا، محتوای قرارداد را سریعاً به صورت شخصی‌سازی شده تولید کنید، زمان نوشتن دستی را کاهش دهید و مانع ازدست‌رفتن بندهای کلیدی شوید. شما می‌توانید بسته به نیازهای مختلف (مانند: نسخه مستأجر، نسخه مالک، شامل نسخه شرایط حیوانات) چندین قالب ایجاد کنید؛ هنگام استفاده، همچنان می‌توانید محتوا را ویرایش کنید، که بسیار انعطاف‌پذیر است.

چگونه قالب قرارداد تنظیم کنیم؟

می‌توانید به [مدیریت قرارداد] > [قالب‌های قرارداد] رفته و دکمه «ایجاد» در بالا سمت راست را کلیک کرده تا به صفحه ویرایش قالب قرارداد وارد شوید.

صفحه به دو بخش تقسیم شده است، سمت راست شامل فیلدهای متغیر قابل کشیدن (مانند: نام مالک، اجاره، امضای مستأجر) و سمت چپ شامل محتوای قرارداد است که می‌توانید متن را به‌طور مستقیم ویرایش کرده و فیلدهای متغیر را اضافه کنید.

لطفاً هنگام ایجاد قالب، نامی واضح وارد کنید مانند: «قالب مستأجر ارکیده سلطنتی»، «قالب قرارداد مالک باغ اوئیسس» تا برای شناسایی و اعمال سریع تر در آینده راحت باشد.

معرفی [فیلدهای متغیر قابل کشیدن] در سمت راست قالب قرارداد

• فیلدهای مالک:از تنظیمات > اطلاعات سازمان فراخوانی می‌شود (مانند آدرس قانونی، نام شرکت، حساب بانکی، مهر شرکت)
• فیلدهای مستأجر:در زمان امضای مستأجر تکمیل شود (مانند نام مستأجر، شماره تماس، آدرس، امضای الکترونیکی)
• فیلدهای امضاکننده اضافی:اگر مالک مشترک/امضاکننده اضافی وجود داشته باشد، این افراد در هنگام امضا، اطلاعات و امضا خود را وارد خواهند کرد.
• فیلدهای قرارداد:محتوای قرارداد که در زمان ورود/امضا وارد شده است (مانند اجاره‌بها، مدت اجاره، وثیقه، آدرس ملک و غیره).

چگونه از قالب قرارداد استفاده کنیم؟

هنگامی که یک قرارداد جدید (مانند: قرارداد جدید مستأجر، قرارداد جدید مالک، تمدید) اضافه می‌کنید و [امضای آنلاین] را انتخاب می‌کنید، صفحه [ویرایش قرارداد مستأجر] یا [ویرایش قرارداد مالک] ظاهر می‌شود.

در این مرحله می‌توانید قالب قراردادی که قبلاً ایجاد کرده‌اید را از منوی کشویی انتخاب کنید. پس از اعمال، سیستم به طور خودکار محتوای قالب و فیلدهای آن را بارگیری می‌کند. شما می‌توانید پس از بارگیری محتوای متن را ویرایش کنید و بر اساس شرایط واقعی تنظیم کنید، بدون نیاز به ایجاد مجدد.

آیا می‌توان «شرط حیوانات خانگی» را اضافه کرد؟

البته می‌توانید! شما می‌توانید هرگونه شرط حیوانات خانگی را در قالب قرارداد اضافه کنید، به‌عنوان مثال:

متن بندها را می‌توانید بر اساس نیازهای مدیریت واقعی خود بنویسید و تنظیم کنید.

راهنمای استفاده از قالب‌ها

• قالب‌های قرارداد به‌عنوان [نمونه آماده] قابل‌استفاده، برای ایجاد نسخه‌های متعدد برای افراد مختلف هستند
• پس از اعمال محتوای قالب‌ها هنوز قابل ویرایش هستند و نسخه اصلی را تحت‌تاثیر قرار نمی‌دهند
• لطفاً فیلدهای مربوط به مالک را از [تنظیمات > اطلاعات سازمان] پر کنید
• پیشنهاد می‌شود نام قالب شامل مکان و کاربرد باشد تا به سرعت شناسایی شود