RentPackage AI 客服 Pach:房東、代管不會操作直接問,貼上資料就幫你建好房源與租約
為什麼需要 Pach
出租管理沒有下班時間:假日在外被問哪幾間還沒繳租,要回家開電腦一間間查;新來的同事不會操作,一直問人;手上幾十份租約的 Excel,要一筆一筆打進系統。Pach 是 RentPackage 內建的 AI 客服,不會操作的地方直接問,資料也能請它幫你查、幫你建。
Pach 能幫你做的事
- 回答操作問題:照你眼前的畫面告訴你下一步按哪裡。
- 查你的資料:哪些逾期、還有哪些未抄表、哪些房客要搬走、某位房客或同事的電話。
- 新增房源:貼上 Excel 資料,自管、代管、二房東的房源、房間、業主一起建好。
- 搬入已簽好的租約:房客、租期、租金貼上就搬進來,帳期自動產生。
- 簽新約:資料填好後打開新增合約頁,由你自己選簽約方式、簽名送出。
- 設定自訂通知規則:一句話講需求,規則和信件內容都寫好。
怎麼打開 Pach
點畫面右下角的 [客服],Pach 會打招呼並列出幾個選項,點一下就開始,也可以直接打字問。在外面用手機也一樣。
四個常用的例子
| 你問 | Pach 怎麼做 |
|---|---|
| 「我有哪些逾期?」 | 列出你關注的房源中逾期的房間和房客,點物件名稱就打開那一間。 |
| 貼上 Excel 的房源、房客資料 | 整理成預覽,你看過後按 [確認建立],房源、房間、租約和帳期一起建好。 |
| 「合約到期前 30 天提醒房客」 | 寫好規則和信件,按 [新增自訂通知規則] 打開已填好的新增頁,你確認後按儲存。 |
| 「這裡要怎麼填?」 | 照你打開的視窗裡的欄位告訴你怎麼填。 |
你的資料安全嗎?
- 只查得到你關注的房源,跟你在畫面上看得到的一樣,查不到其他公司的資料。
- 會改到資料的那一下一定是你自己按:確認建立、簽名、儲存,Pach 不會自己改。
常見問題
試用版可以用 Pach 嗎?
可以問操作問題、查資料、設定自訂通知規則。試用版的資料大家共用,所以不能請 Pach 新增房源或搬入租約,購買後就可以。
Pach 會不會改錯我的資料?
不會自己改。Pach 只整理資料、填好表單,最後的確認建立、簽名、儲存都要你自己按,按之前畫面上都看得到內容。
Pach 的回答一定對嗎?
Pach 是 AI,操作以畫面和 FAQ 文章為準。答不出來時會請你填客服表單,由客服人員用 Email 回覆。
小結
照現在的做法,不會操作要翻文件、找同事,查資料要一間間點,舊資料要一筆筆打。在 RentPackage 直接問 Pach,問操作、查資料、建資料都在同一個對話框裡完成。
先點右下角 [客服],問一句「我有哪些逾期?」試試看。
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