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RentPackage 佣金拆分:地產代理出租成交後,佣金、稅金、員工獎金一次計清楚

物業出租成交後,地產代理通常會向房東、租客各收一筆佣金。這筆錢還要分給負責找物業的開發員工、負責帶客看樓成交的銷售員工,剩下的才是公司的收入。

佣金拆分示意:開發員工、銷售員工與公司按比例分配

為甚麼要用佣金拆分

很多地產代理公司成交後是這樣做的:先用 Excel 計房東、租客各付多少,加上稅金,再計開發、銷售各拿幾成。月底對賬時常常對不上,員工來問「我那筆獎金多少?」也要翻檔案找。

  • 佣金自動變成應收賬款
    設定佣金後,系統會自動新增房東、租客的應收賬期,可以直接發送繳費通知和收據,收到錢時置為已收。
  • 金額一鍵帶入,稅金自動計
    按「1個月」或「0.5個月」就會按租金帶入佣金。稅金只要輸入金額或百分比其中一個,另一個自動計算。
  • 獎金分配不會分超
    每位員工的抽成輸入百分比或金額其中一個,另一個自動計算。抽成總和不能超過佣金稅前總額,剩下的自動計成公司抽成收入。
  • 獎金也記成賬款
    員工獎金會自動成為公司的支出賬款,發獎金時就可以置為已付。
  • 員工自己查得到獎金
    每位員工都能在賬務裏查自己的獎金,不用再逐一回答。

步驟 1:設定佣金

  1. 打開佣金視窗,按 [新增佣金]:
    • 代管物業:到 [合約],在該合約按「⋯」> [設定佣金]
    • 代租廣告:到 [廣告],在該廣告按「⋯」> [設定佣金獎金]
  2. 在 [地產代理佣金收入-房東]、[地產代理佣金收入-租客] 輸入金額,或按「1個月」「0.5個月」直接帶入。
  3. 要收稅金時,按「⊕ 稅金」,輸入金額或百分比,另一個會自動計算。
  4. 選擇應收款日。如果已經收到錢,可以勾選「置為已收」。
RentPackage 設定佣金畫面:輸入房東佣金金額,稅金輸入 5% 自動計出金額

畫面最下方會計出:佣金稅前總額 + 稅金 = 佣金稅後總額。

RentPackage 設定佣金畫面最下方的佣金稅前總額、稅金與佣金稅後總額

步驟 2:設定佣金獎金

  1. 按 [下一步],進入 [設定佣金獎金]。之後要修改,也可以在佣金的「⋯」> [設定佣金獎金] 進入。
  2. 選擇 [開發員工]、[銷售員工]。
  3. 在 [抽成支出] 輸入每人的抽成,填百分比或金額都可以,另一個會自動計算。
RentPackage 設定佣金獎金畫面:選擇開發員工並輸入抽成百分比,金額自動計出
  1. 還有其他員工要分時,按「⊕ 新增員工」,最多 4 位。
  2. [公司抽成收入] 會自動計出:佣金稅前總額扣除員工抽成後的剩餘金額。已經發了獎金的話,可以勾選「將[佣金獎金支出]置為已付」。
RentPackage 設定佣金獎金畫面:銷售員工抽成、新增員工與自動計出的公司抽成收入

步驟 3:查看佣金與獎金賬款

  • 佣金收入:在 [賬務] > [地產代理公司賬務] 可以看到每筆地產代理佣金收入。
  • 員工獎金:在 [賬務] > [地產代理公司賬務] > [佣金獎金] 可以看到獎金。有「查看所有佣金獎金」權限的員工看得到所有人的,其他員工只看得到自己的。

常見問題

稅金一定要填嗎?

不用。不需要收稅的話,不要按「⊕ 稅金」就可以,稅金會是 0。

獎金最多可以分給幾個人?

最多 4 位:開發員工、銷售員工,再加上另外新增的 2 位員工。


小結

照現在用 Excel 的做法,下個月成交時還是要重新計一次佣金、稅金、獎金,月底再對一次賬。在 RentPackage 設定好之後,每筆成交只要填佣金和每人抽成,應收賬款、獎金支出、公司收入都會自動記好。

先選一個這個月剛成交的單位,設定一筆佣金試試看。

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