RentPackage 代租管理：地產代理幫業主搵租客，由刊登、落訂、簽約到佣金對賬一次管好

代租即係幫業主搵到租客、完成簽約、收取佣金。廣告開咗又關、邊個落咗訂、合約簽咗未、佣金收咗未、營業員獎金點分，靠記事簿和 Excel 好容易漏。本文說明喺 RentPackage 點樣管理一則代租廣告，由業主簽約、落訂、租客簽約、佣金拆分，到最後嘅佣金對賬。

點解要用 RentPackage 管理代租

• 所有操作都喺同一則廣告入面
  代租廣告喺 [廣告] > [公司廣告] 嘅 [代租] 分頁。每則廣告右邊嘅 [更多功能]，就係簽約、落訂、佣金拆分嘅入口，唔使周圍搵功能。
• 資料自動帶入，唔使重打
  地址、租金、按金由廣告帶入業主合約；落訂時填寫嘅租客資料，簽約時自動帶入租客合約。
• 唔會一屋兩租
  已經落訂或簽約中嘅物業，系統唔會俾廣告重新開啟。
• 佣金同獎金唔使自己記
  設定佣金拆分後，系統自動產生業主佣金、租客佣金同員工獎金嘅賬期，收到款就置為已收。

1. 業主簽約：業主委託你代租

業主委託你代租時，喺廣告嘅 [更多功能] 揀 [業主簽約]。物業嘅地址和名稱、租金和按金已經由廣告帶入；設定委任期間時，按 [3個月] 就會自動帶入結束日。

簽約方式有兩種：揀 [業主透過連結簽約]，系統產生簽署連結，用 LINE 或 Email 傳俾業主，業主喺手機就可以簽；業主喺現場的話，揀 [業主現在簽]，直接簽名、影驗證相。

2. 管理廣告：修改、換負責人、關閉與重新開啟

喺 [更多功能] 揀 [修改廣告]，可以改租金、按金、相片、標題和內容，標題有範本可以直接套用。換人負責呢則廣告時，揀 [修改廣告負責人]。物業空置期間，系統會自動開啟廣告，亦可以複製廣告連結分享出去。

成交後按 [關閉廣告]，系統會問你要唔要同時新增合約或佣金拆分，直接帶你去下一步。要重新招租時，去 [關閉中] 按 [開啟廣告]。

3. 落訂：租客想先留住單位

按 [新增落訂]，填寫租客姓名、電話和訂金金額。代租嘅落訂只記錄訂金金額，唔會產生賬期。

租金、按金和合約起訖日期會喺簽約時自動帶入合約。系統亦會喺行事曆新增簽約日，前一日寄電郵提醒你同租客。儲存後，廣告會標示為已落訂。

4. 租客簽約：落訂資料自動帶入

租客確定要租時，按 [租客簽約]。落訂時填寫嘅租客資料、租期、租金和按金都已經帶入合約，揀選合約範本、預覽內容後，按 [設定簽約方式]。

地產代理、業主、租客可以各自揀用 Email、連結或現場簽署。按 [儲存合約]，系統就會將簽署連結送俾每一個人。

5. 佣金拆分：一筆佣金，每人分幾多

成交後按 [設定佣金獎金]，揀 [新增一筆佣金拆分]。填寫向業主、向租客收取嘅佣金，按 [1個月]、[0.5個月]，金額就自動計好。

再設定開發員工、銷售員工嘅獎金，輸入金額或百分比，另一個會自動計算。按 [確認]，系統就自動產生業主佣金、租客佣金同員工獎金嘅賬期。

6. 佣金對賬：收到未，一打開就知

去 [賬務] > [地產代理公司賬務] 嘅 [僅代租]。[未對賬] 係仲未收到嘅佣金，收到後置為已收，就會移去 [已對賬]。[佣金獎金] 分頁可以睇到每位營業員嘅獎金。

常見問題

代租嘅落訂會唔會產生賬期？

唔會。代租嘅落訂只記錄訂金金額，租客簽約時，租金、按金和合約日期會自動帶入合約。

已經落訂嘅物業，廣告可唔可以重新開啟？

唔可以。已經落訂或簽約中嘅物業，系統唔會俾廣告重新開啟，避免一屋兩租。

小結

照而家嘅做法，下個月仲係要一則一則揭記事簿、對 Excel，確認邊個落咗訂、佣金收咗未。喺 RentPackage，代租由刊登、落訂、簽約到佣金對賬，每一步都喺同一則廣告入面完成，同樣人手可以接更多盤。

先揀一則正在招租嘅代租廣告，用 [更多功能] 做一次業主簽約，睇吓資料點樣自動帶入。

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