如何在 RentPackage 用預估收款快速預估下個月與全年的租金收入
一、什麼是預估收款?
對地產代理公司與自管房東來說,最常掛在心上的問題不外乎:下個月還有哪些錢可以收?收齊之後大概進賬多少?今年一整年的租金收入大約會是多少?「預估收款」就是為了回答這些問題而設計——依您選擇的物業與期間,自動加總每個租賃單位的應收款項,預計收款總額一眼看清,不必翻合約、不必按計算機。
報表會挑出最常見的收支項目作為欄位,例如租金、地產代理費、管理費、其他費用,並在下方彙整出當期淨額。對地產代理公司而言,這份報表同時就是「業主對賬單」,可作為與業主對賬、撥款的依據。
二、開啟報表:選擇物業與期間
請依照以下步驟開啟預估收款報表:
- 進入報表頁面：於左側選單按[ 賬務 ]→[ 收款預估 ]。
- 選擇物業：於左上方下拉選單選擇要對賬的物業，一次呈現一個物業的業主對賬單。
- 選擇期間：可依「月」、「年」檢視，或以「自訂」指定任意起迄區間。想預估下個月的收款就選下個月；想抓全年租金總額就切換到「年」。
三、應收賬款日與實收款日
報表上方提供兩種日期基準，決定哪些賬款會被納入所選期間:
- 應收賬款日：以賬款的應收日期歸屬期間。不論租客是否已付款，只要應收賬款日落在期間內就會列入——這正是「預估」的基準:選未來的期間，就能看出預計會收到多少。
- 實收款日：以實際收到款項的日期歸屬期間，只列入期間內已收到的款項，適合在期末結算實際收款、應撥付業主的金額。
四、房間收支明細
明細表以租賃單位為列，逐一列出每個房間在期間內的收支：
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 租賃單位明細 | 房號與租客姓名。 |
| 租金金額 | 該單位在期間內的租金收入。 |
| 地產代理費 | 地產代理公司向業主收取的地產代理費，從業主收入中扣除。（僅地產代理公司顯示） |
| 管理費 | 代管服務的管理費，從業主收入中扣除。（僅地產代理公司顯示） |
| 其他費用 | 歸屬於該單位的其他收支項目。 |
| 小計 | 該單位收入扣除各項費用後的金額。 |
紅色負數代表自業主收入中扣除的項目;最底列的「總計」為整個物業的加總。
明細表的欄位會依您的使用情境自動調整:地產代理公司會看到「地產代理費」與「管理費」欄位;自管房東與二房東因為沒有這兩項費用,畫面上不會出現這兩欄,如下圖。
五、業主結算摘要
明細表下方的摘要框,呈現這份對賬單的最終結算:
- 租金收入總額：所有租賃單位的租金收入合計。
- 地產代理費與管理費總額：應扣除的地產代理費與管理費合計。(僅地產代理公司顯示)
- 其他費用(每房)：分配至個別單位的額外費用總計。
- 公共區域費用（整棟）：不屬於單一單位，全棟分攤的費用，例如公共電力、清潔費用。
- 業主淨收入：租金收入扣除所有以上費用後，應支付給業主的淨額。
六、列印對賬單
按頁面右上角的列印圖標，即可列印當前顯示的業主對賬單，或另存為 PDF 傳送給業主，作為每期付款對賬的依據。
七、常見問題
Q1:「應收賬款日」與「實際付款日」的金額不同，哪個是正確的？
兩者皆正確，只是回答不同的問題。應收賬款日回答「本月預計收多少」，實際付款日回答「本月實際收到多少」。若有差異，表示期間內有款項尚未收齊，可返回賬務管理追蹤未付款項。
Q2:為何地產代理費與管理費以紅色負數顯示？
此報表從業主角度呈現。地產代理費和管理費是業主支付予地產代理公司的，因此從租金收入中扣減，以負數表示。
Q3:某單位的小計是 NT$0，這是資料錯誤嗎？
不一定。若該單位當期租金收入正好與應扣除費用相等（例如租金 NT$100、管理費 NT$100），小計即為 NT$0。打開該單位的明細即可確認各筆款項的組成。
Q4: 這份報表和「獲利計算」有什麼不同？
「預估收款」回答「預計會收到多少錢」，快速加總期間內的應收款項；「獲利計算」回答「實際賺到多少錢」，會把按金、預收款與真正的獲利分開。想預估現金流用預估收款，想檢視經營成果用獲利計算。
Q5: 可以一次產生多個物業的報表嗎？
報表以物業為單位產生，一次呈現一個物業。若您管理多個物業，請於下拉選單切換後分別檢視或列印。
Q6: 為什麼我的報表沒有「地產代理費」與「管理費」欄位？
地產代理費與管理費是地產代理公司向業主收取的費用，只在代管情境顯示。若您是自管房東或二房東，沒有這兩項費用，報表會自動隱藏這兩欄與摘要中的對應項目。