操作介面概覽：五分鐘了解主介面，掌握各項操作位置

主畫面的七個區域

登入後的主介面由七個區域組成：下圖標示的 1 上方狀態列、2 左側物業及房間清單、3 中央工作區、4 左側功能選單、5 右上工具列、6 左上帳戶與分公司切換，以及 7 左側選單最下方的租客／業主入口。記住一個原則不會迷路：狀態列告訴您今日代辦事項，左框導航您找到物業，工作區是執行操作的地方。

1. 上方狀態列：今日待辦，數字即時顯示

頂部的一列標籤是系統的待辦儀表板：全部、逾期、即將收租、租約即將到期、空置、簽約中、落訂、維修中、未抄錶，每個標籤上的數字為即時統計。標籤同時為篩選器：按任一標籤，物業清單即顯示對應狀態的房間。

每日登入先瀏覽數字：幾筆逾期待催收、哪些租約快到期待續約、有哪些空房待招租，系統已經預計算。

2. 左框物業與房間清單：快速掌握每間房的狀態

左框是兩層結構：外層為物業卡片（顯示物件名稱與業主），底層為各房間單位。每個房間直接顯示租金、繳費期、下次收租日與狀態標籤（空置、簽約中、逾期天數、未抄錶），不需點進即可判斷；空置房間直接顯示新增合約按鈕，即時安排入住。

按任何房間，右側工作區載入該房資料，這是系統最常用的流程。上方下拉選單可進一步篩選清單範圍。

3. 中央工作區：所有操作在此進行

中央最大的區域是工作區，內容跟著您選擇的對象變化：點房間會載入租客賬期（未對賬、已對賬、按金與預收款、周期性費用等頁籤，收款核銷都在這裏做）、進維修功能會顯示維修單、進報表功能會顯示報表。每個功能的詳細操作都有各自的教學文章，這裏只要記得一件事：找到對象在左框，動手操作在工作區。

4. 左側功能選單：各模組的入口

左側直欄是功能模組的入口，名稱與側邊選單相同：物業（日常管理的主場）、廣告（招租刊登）、合約（租客約、業主約與合約範本）、賬務、報表（財務報表、稅務報表與手動輸入分錄）、維修、通知，以及提供給租客與業主自助查詢的租客入口與業主入口。按模組，工作區就切換到該功能。

5. 右上角工具列：設定與輔助功能

右上角由左到右是：購買數量、說明（開啟教學文件）、行事曆、通知鈴鐺（系統事件提醒）、語言切換，以及最右邊的齒輪。齒輪是所有設定的入口：會員資訊、組織資訊（公司LOGO與印章在這裏上載）、通知設定、員工管理、賬單中心與購買。

6. 帳戶與分公司切換：多個產品或分公司，一鍵切換

如果您購買了多個產品或經營多家分公司，按左上角的帳戶區塊（顯示目前所在的公司、版本與角色），即可展開帳戶清單，一鍵切換到其他分公司。每個分公司的物業、賬務與成員各自獨立，切換後整個畫面就是該分公司的資料，不會互相混淆。

7. 7. 切換租客／業主入口

左側選單最下方提供租客入口與業主入口。若您同時具備管理者和租客（承租房屋）或業主（委託管理物業）身份，按相應入口即可切換到該身份頁面，查看賬單、合約與通知，無需登出或使用另一帳戶。

切換後從同一位置即可返回管理介面。

把七個區域串起來：一條典型的動線

以每天最常見的催收為例，完整走一遍：登入後看到狀態列顯示逾期有賬款，按逾期頁籤，左框清單立刻過濾出有逾期賬款的房間；按其中一間，工作區載入這間房的租客賬期，逾期的賬單標著紅色的逾期天數；確認收到款項後在賬單上核銷，狀態列的逾期數字隨之減少。看懂這條動線，其他功能都是同樣的邏輯：狀態列發現問題，左框定位對象，工作區解決問題。

常見問題

我有多家分公司，資料會混在一起嗎？

不會。每個分公司是獨立的帳戶，物業、賬務、成員與權限各自分開，透過左上角的帳戶區塊切換。切換後看到的就只有該分公司的資料。

上方狀態列的數字是什麼？點了會怎樣？

數字是各狀態的即時統計，例如逾期111代表目前有111筆逾期賬款相關的房間。按頁籤等於套用篩選，左框清單只顯示該狀態的房間，再點全部即可恢復。

為什麼我的畫面跟截圖不完全一樣？

選單項目會依您購買的版本與建立物件時選擇的角色而略有不同，例如純自管房東不會用到業主入口。各區域的位置與操作邏輯是一致的，本篇的動線在所有版本都適用。