什麼是開賬？地產代理業者必看！

在會計與財務管理中，開賬指的是某一個帳戶在指定時間點的期初結餘，也就是這個帳戶在系統開始記賬前的金額狀態。

舉例來說，若您在使用本系統前，業主的戶口中已有一筆結餘（例如原本記在Excel或其他系統中，尚未匯款給業主的金額），那麼這筆金額就需要透過「開賬」功能輸入進來，讓系統從正確的金額開始運作。

  ✅ 在傳統會計中，開賬通常發生於「系統切換」、「新年度開始」、「新帳戶啟用」等情境，而我們的系統正是讓您在這些情境下也能順利對接過往賬務。

有了開賬，系統才能從這筆期初金額開始正確地計算之後的收支、結轉與賬單，確保賬務銜接無誤。

許多地產代理在開始使用我們的物業管理系統時，常會遇到一個問題：

    「我之前已經在其他地方記錄賬款，那些資料該怎麼放進新系統？」
  

開賬功能可以讓您在系統中為每一個單位建立賬務起點，例如某個單位的信託戶口中，原本就有一筆業主的資金，您可以透過開賬功能輸入這筆金額。

這筆金額不包含按金與預收租金，因為這些應該在後續的租約中由租戶產生。

在新增單位時，請打開「是否需要讓業主存一筆錢到信託戶口」的選項，您將會看到以下欄位：

    ✅ 開賬後系統會自動新增一筆 OPENING BALANCE 作為賬務的起始點，並以開賬日為基準開始產出賬單與結賬資料。  

請前往：

[ 賬務管理 ] → [ 業主結轉 ] → [ 已結轉 ]

您可以在此檢視所有開賬資料，也可以進行修改或刪除操作。

可以，系統支持您在開賬時輸入負數金額。

  ✅ 負數金額代表：地產代理公司曾經墊款給業主，例如先代墊修繕費、保險費，或代業主支付其他費用，未來會從租金中扣除。

這筆負數的開賬金額，會被系統視為業主尚需償還地產代理公司的款項，在後續產生的結轉賬單中自動進行扣抵，幫助您清楚管理墊款與業主結餘。

請務必確認輸入內容正確，以避免賬務產生誤差。

可以的。開賬是可選功能，如果您希望從第一份租約開始記錄，您可以跳過開賬設定。系統將從租約生效日開始自動記錄賬目。

    ✅ 如果您的賬目已在其他地方記錄，且業主戶口已有結餘，建議使用開賬功能來保持賬目明晰。  