預收賬款功能說明

為什麼房東要跟租客收預收電費？

為了省去每月收租與抄錶的麻煩，許多房東選擇一次收半年或一年租金，並搭配半年/一年抄錶一次。但這樣會導致電費需由房東代墊。

以每位租客每月電費 $500 為例，20 位租客半年就需墊付 $60,000，造成房東現金壓力。為了避免此情況，房東會預先向租客收取一筆「預收電費」。

預收賬款的性質

預收賬款並非租金，也不同於按金。雖然也是房東的負債項目，但它會逐次用來抵扣水電費等費用。為了管理這些金額，我們系統提供了「預收賬款賬本」功能。

預收賬款賬本：像是會計中的零用金制度

為了更方便管理，我們系統的預收賬款賬本也設計成像「零用金制度」一樣的概念：

• 每一筆預收賬款都會放入同一本賬本
• 當賬本內的金額用完或要清賬時，可以在系統中做「結清賬本」
• 結清後可以選擇將剩餘的金額退還租客，或是自動開立一本新的賬本，繼續紀錄新的預收款項與扣款紀錄

這種機制不但讓賬目清楚，也方便日後做賬或對賬，也能確保每位租客的電費都從他們自己的預付款中扣除，不會錯賬。

系統操作方式

1️⃣ 新增合約時設定預收賬款

可選擇「第一期收取」或「每期固定收取」。

2️⃣ 預收賬款賬本查詢與結清

合約完成後，可至「租客賬期」→「按金＆預收賬款分頁」看到賬本。可按「結清賬本」來指定預收賬款賬本要結清到哪一筆，並指定此筆預收賬款賬本是用來支付哪一類的費用，剩下的金額會放到新的預收賬款賬本。

3️⃣ 新增收入存入賬本

也可在租客賬期中手動新增收入，把額外款項存入賬本中。

4️⃣ 置為已收功能：可用預收賬款抵扣電費

在「租客賬期 → 置為已收」功能中，您可以選擇「預收賬款」作為收款方式，選擇要折抵的款項(如電費固定費用等項目), 系統會自動從預收賬款賬本中扣除費用。

小結

有了預收賬款賬本功能，房東不再需代墊水電費，賬目清楚、操作靈活、對賬方便，是長租與多租客管理的最佳解方！