部份付款與補繳賬期教學
功能入口：從[...]選單進入
無論是租金賬單、水電賬單或管理費賬單，您都可以在每筆賬單的右上角[...]選單中，按[置為已收]或[置為已付]，進行金額登錄。
什麼情況會啟用部份付款？
若賬單總額為 $6,100，但您只輸入 $4,200，系統會自動辨識為部份付款情境，並開啟一個「分配付款」的區塊，讓您進行金額分配。
✅ 輸入金額低於總額時，系統會開啟分配區，讓您自行分配各項付款金額（如租金、水電費）。
範例說明
賬單總額為 $6,100，預設為全額付款模式
輸入 $4,200，系統自動展開部份付款畫面，顯示各項付款項目（如租金、水電費），讓您自行填入金額
系統自動產生「補繳賬期」
當您完成部份付款的金額分配並按下「確認」後，系統會：
- 自動產生一筆補繳賬期
- 金額為「未收」的剩餘款項（如 $2,000）
- 可在後續任何時間收取、核銷
使用提醒
- 您可在備註欄說明付款情況，或補充收款方式。
- 若選擇將此付款與其他賬單（如管理費）一併設為已收，也會同時更新其收款狀態。
功能小結
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 功能觸發時機 | 輸入金額低於賬單總額時 |
| 是否自動分配？ | 不會，需用戶自行分配金額 |
| 是否自動產生補繳？ | 是，系統會建立新的補繳賬期 |
| 適用賬單類型 | 租金、水電、管理費等所有賬期賬單 |
✅ 若您常遇到租客分期繳費、不定期補款，這個功能將大幅提升賬務處理效率！