什麼是二房東?如何用系統簡化包租管理
二房東功能快速導覽
一、什麼是二房東?
「二房東」指的是地產代理或業者承租整棟建物或數個房間,再轉租給其他租客的經營模式。這種角色需同時面對房東與租客兩方的租約與賬務,若沒有良好系統支援,管理容易混亂。
二、我們系統如何簡化二房東的流程?
- ✅ 以[包租(二房東)]模式新增地產代理與房東間的合約,即可一併處理應付給房東的租金與按金
- ✅ 系統自動產出賬期,無需人工建立租金支出
- ✅ 賬務集中於[賬務管理]>[地產代理公司賬務],即時查詢所有應付租金
- ✅ 支援續約、簽約等完整功能
三、如何操作系統中的二房東功能?
Step 1:新增物件/合約,啟用包租功能
在[新增物件/合約]頁面中,選擇「包租(二房東)」模式。
- 指定此物件的[業主]
- 設定與房東的:租金、按金、繳租周期、租約起訖日
系統將自動建立:
- 應付給房東的租金賬期
- 應付給房東的按金賬期
此階段也可一併新增該二房東物件內的[房間單位]。
Step 2:查詢地產代理與房東之間的賬務
所有與業主的賬務(應付款項),可在 [賬務管理] > [地產代理公司賬務] 中查詢與管理。
若僅需查看某一特定物業的二房東賬單,可前往[物業管理]頁面,按右上角「...」功能,選擇[二房東賬期],即可快速查看與該房東的所有租金與按金賬期。
Step 3:搬入租客,設定租金與水電賬期
於[房間單位]列表中,按「...」選單,選擇[新增合約]功能,即可:
- 新增與租客的租約
- 設定租金、水電費計算方式與賬期
系統將自動建立應收賬期,並對應於賬務報表。
Step 4:使用續約功能延長租約
無論是房東或租客合約到期,皆可使用[續約]功能延續原有資料,無需重新建檔。
✅ 使用我們的二房東功能,不僅讓賬務清楚分明,更節省人力、提升效率!