如何在 RentPackage 使用物業總覽快速掌握整棟房屋狀態

一、什麼是物業總覽？

物業總覽就像飯店的「房態圖」，將整棟物業中所有房間的出租狀態、租金、按金與租約資訊整理在同一頁，讓您不必逐間點開房間，就能一眼掌握全貌。

物業總覽特別適合以下情景：

• 日常巡查: 快速查看哪些逾期未繳，哪些即將收租，哪些空房待租。
• 公司會議: 地產代理公司、物業管理公司會議時，可直接用總覽表報告房屋狀態，例如哪些租約即將到期，哪些已落訂，哪些需要安排帶看。
• 列印存檔: 一鍵列印整棟物業的狀態表，方便紙本會議與存檔。

二、開啟物業總覽

請先[ 關注 ]該物業（按物業卡片右上角的眼睛圖示）。除了自己之外，您也可以加入員工一起關注該物業、共同管理；只有關注中的成員才能查看物業總覽。

接著按物業卡片上的「⋯」選單，選擇[ 物業 ]→[ 物業總覽 ]即可開啟。

三、總覽頁面內容說明

總覽頁面最上方會顯示物業的基本資訊與整體統計：

• 物業基本資訊: 刊登類型、業主姓名、物業地址、管理費計算方式。
• 空房數: 顯示目前空房間數 / 總房間數，例如 1/11。
• 預估總租金: 整棟物業每月租金的預估總額。
• 總按金: 整棟物業目前收取的按金總額，按[ 查看 ]可連到「業主結轉」→「按金戶口」查看每一筆按金明細。
• 狀態統計: 各狀態的房間數量一目了然，包含逾期、即將收租、空房、落訂、維修中、未抄錶。

四、房間明細表

總覽頁下方會逐間列出每個房間的詳細資訊：

• 房間狀態: 空房、逾期、即將收租、落訂等狀態標籤，逾期會顯示逾期天數。
• 租金與按金: 每間房的租金、按金與管理費金額。
• 租約資訊: 租金周期（月繳、雙月繳、季繳、年繳）、租期起迄日、合約類型。
• 繳租提醒與應收賬款日: 顯示該房間的繳租提醒設定與預計收款日，例如「提前 3 天通知（雙方）｜預計收款日：每月 1 日」。
• 租客聯絡資訊: 電話、證件號碼、戶籍地。
• 格局: 房間的房廳衞與車位配置。

五、列印總覽表

按總覽頁右上角的[ 列印 ]按鈕，即可列印整份總覽表。為了方便列印與閱讀，總覽表的資料不會分頁，整棟物業的狀態會完整呈現在同一份報表中。