預約功能介紹：保障租屋意向，避免重複出租的最佳工具！
預約功能說明目錄
為何地產代理公司代租、房東自行出租時，應使用「預約功能」？
在實務中，代租房東無法親自帶看，因此常出現：
- 地產代理帶看後，租客想租卻無法即時簽約
- 租客先支付定金，保留承租權利
- 房東與租客另約時間正式簽約
透過預約功能：
- 記錄定金與租客資料
- 自動標註單位為「落訂中」
✅ 落訂功能可保障訂金紀錄、租賃優先權、銷售避免重複。
如何設定落訂？
請到：
- [單位管理]>[代管物業]
- [刊登管理]>[公司刊登管理]>[代租刊登]
按右上角[...]菜單 → 選擇[新增落訂]
設定以下信息：
- 租客姓名、電郵、租金、繳租周期、按金、租約起訖
- 定金收入： 填寫金額與應收款日；已收到定金可直接開啟[置為已付]
- 簽約日期： 系統會自動新增日曆，並在簽約日前一天寄送提醒電郵給用戶與租客（需填寫租客電郵）
如何取消落訂？
若遇到以下情況可取消落訂：
- 租客反悔（例如租客公司外派取消）
- 房東反悔（例如不想租給特定類型的租客）
請按[合約管理]>[代管或代租分頁] >[落訂分頁]，或從房間單位的[...]選單選擇[查看落訂]，進行取消落訂，進入如下畫面：
可選擇：
- 是否退還全部或部分定金（產生一筆退款賬單）
- 是否支付地產代理手續費（產生支出賬單）
✅ 系統自動記錄取消日、退款與費用發生日，金額清晰入賬。
落訂後如何轉為正式租約？
當租客同意正式簽約後，請前往[合約管理]>[代管 或 代租分頁]>[落訂分頁] 進行簽約，或從房間單位的[...]選單選擇[預定簽約]
系統會自動帶入落訂資料：
- 租客姓名
- 租金、按金、繳租周期
- 起租日
系統會將預收的「定金收入」自動扣抵在首期賬期，如下圖：
✅ 定金收入將轉為首月租金負項列示，方便查賬與對賬。