RentPackage 租客賬期操作：收款核銷、部分付款、抄錶及按金，日常收租都在這一頁

為甚麼要用租客賬期

用 Excel 或筆記簿收租，每個月都要自己開單、核對誰交了誰未交；租客少交一部分，還要另外記差額；抄完電錶，再用計算機計電費。

• 賬單自動產生，不用每月重開
  新增合約時設定好租金、按金及水電雜費，系統就會產生整個租期的賬期，過了應收款日自動標示逾期。
• 少交的差額不會漏追
  租客只交一部分時，按實際金額置為已收，系統自動產生補繳賬期，亦可把補繳賬單寄給租客。
• 抄錶後金額自動計、通知自動寄
  輸入本期讀數，系統按上期讀數及單價計出金額，然後寄出繳費通知。

什麼是租客賬期？

完成新增合約後，系統已自動產生該租客的所有賬期（租金、按金、水電費）。租客賬期頁面即是這些賬單的日常操作台：在這裏核銷已付款項、抄錄電表、處理部分付款、查詢按金和預付款結餘。

收租的日常僅剩兩個動作：錢進來，置為已收；該抄錶時，輸入讀數。其他賬單產生、金額計算、逾期標示及通知寄送均由系統自動處理。

介面總覽：四個頁籤及一個功能選單

在左側物業清單按任一房間即可進入。上方四個頁籤劃分賬單狀態與類型：未對賬（尚未收款的賬單，日常工作區）、已對賬（已收款的歷史記錄）、按金與預收款、周期性費用。在代管模式下可在租客賬務與地產代理公司賬務間切換。

每筆賬單右側的更多選單（三點圖示）是所有操作的入口：置為已收、免收、抄錶、新增/編輯、延後收租、繳費通知等，本文將逐一說明常用的幾個。

常用操作

收款核銷：置為已收

在租客繳款後，可在未對賬標籤下找到該筆賬單，按「更多」選單中的「置為已收」。視窗將顯示收款日期、付款方式（如現金、轉賬等）和金額，預設金額為該期應收總額。

確認金額無誤後，您可以選擇輸入備註、勾選向租客發送收據，按確認以完成銷賬。此賬單將移至已對賬標籤，逾期標示將消失，託管模式下該期的管理費和佣金也會自動置為已收。

租客僅繳納部分金額：部分付款及補繳賬期

在置為已收視窗，若輸入金額小於應收總額，系統會展開分配界面：將實際收到的金額分配至各費用項目，剩下的差額自動生成一筆補繳賬期，並可設定補繳的應收款日。提交時可勾選向租客發送收據及補繳賬單。

抄錶：輸入讀數，自動計算金額

抄錶制的費用在完成抄錶前將顯示為未抄錶。按「更多」選單中的「抄錶」，輸入本期讀數，系統將根據前期讀數和單價自動計算用量及金額（例如前期讀數1000，每度5元），儲存後金額將計入該期賬單，繳費通知也會隨即寄出。如果有夏季電價或分段計費，您也可以在此處更改每度費用。

已對賬：歷史收款一目了然

核銷完成的賬單都在已對賬頁籤，每筆顯示賬期、明細、收款日與金額，狀態標示為已付款。要查某個月收了多少、租客哪天繳的，來這裏就有完整記錄。

按金與預收款：欠租客的錢，結餘隨時查

按金區顯示這份租約的按金記錄與目前結餘，並標示按金保管人（例如業主信託戶口），退租結算時就從這裏核對應退金額。

預收款區記錄租客預先存放的款項（例如預收的電費），之後各期水電費從這筆結餘逐期抵扣，退租時剩餘金額結清退還。按新增賬單即可建立預收款記錄。

周期性費用：這份租約每期收哪些錢

周期性費用頁籤列出這份租約設定過的所有周期性賬期群組：名稱、期間、頻率、費用明細與金額，與租金同賬單收取的會特別標示。要調整金額或新增一組費用（例如中途開始收網絡費），在這裏按編輯或新增周期性費用即可，之後的賬期依新設定產生。

選單裏的其他功能

• 免收: 與租客約定減免某筆賬款時使用，該筆不再列為待收。
• 延後收租: 與租客約定延後繳款時，調整該期的應收款日，避免被誤標為逾期。
• 繳費通知: 手動補寄該張賬單的繳費通知給租客，不必等系統排程。
• 新增/編輯: 調整該張賬單的內容，或用右上角的新增賬單建立一筆臨時賬款（例如修繕分攤）。

常見問題

租客只繳了一部分租金怎麼辦？

照常置為已收，金額填寫實際收到的數字。系統會展開分配畫面讓您把已收金額分配到各項目，差額自動產生補繳賬期並可設定補繳日，還能勾選把補繳賬單寄給租客。不用手動拆賬，也不會漏追差額。

置為已收後，賬單去哪裏了？

移到已對賬頁籤，完整保留賬期、明細、收款日與金額。未對賬頁籤永遠只顯示還沒收到錢的賬單，這就是它作為每日待辦清單的用法：清空它，今天的收租就完成了。

未抄錶的賬單會寄繳費通知給租客嗎？

不會。抄錶制的賬單在完成抄錶、金額確定之前不會寄出通知，避免租客收到金額不完整的賬單；完成抄錶後系統會自動補寄。所以看到未抄錶標籤，先抄錶就對了。

租客要求晚幾天繳，會被記成逾期嗎？

用更多選單中的延後收租調整該期的應收款日即可，逾期天數以新的應收日起算，不會誤標。

小結

照現在用 Excel 或筆記簿的做法，下個月還是要逐間核對誰交了、誰少交，抄完電錶再自己計電費、寄賬單。在 RentPackage 設定好合約之後，每個月只要錢到就置為已收、要抄錶就輸入讀數，補繳賬期、電費金額、繳費通知都由系統處理。

先打開一個房間的未對賬頁籤，把這個月已收到的一筆租金置為已收，試一試。

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