RentPackage 手動輸入分錄：修繕、保險、折舊，非賬期內的收支也可入賬

為甚麼要用手動輸入分錄

維修費、保險費、差餉、折舊不在租客賬期裏，如果另外記在 Excel 或收據堆裏，報表就少了這些支出，算出來的利潤會比實際高。

• 記一次，報表自動帶入
  分錄送出後，自動列入損益表、資產負債表與現金流量表。
• 稅務報表不用重新輸入
  會計科目已對應稅表欄位時（例如美國 Schedule E、英國 SA105），產生稅表會自動帶入。
• 借貸不平衡就送不出去
  借方合計不等於貸方合計時會顯示紅色提示，避免記錯賬。

手動分錄能為您做些什麼？

租客賬期會自動記錄租金、水電費等與租約相關的收支，但出租不僅僅是收租：修繕費、保險費、房屋稅、折舊，這些非賬期內的收支也是損益的一部分。手動輸入分錄是將這些賬項補入系統的入口。

記錄後無需再做任何事：分錄將自動反映在損益表、資產負債表、現金流量表及各國稅務報表中，賬務越完整，報表越接近真實經營結果。

操作指南

步驟一：進入手動輸入分錄頁面

按左側選單的報表，然後按手動輸入分錄，進入頁面後按右上方的新增手動分錄按鈕。

步驟二：填寫分錄內容

在新增手動分錄視窗中依序填寫：

• 選擇物件／公司: 這筆分錄要記在哪個物業或公司名下，報表統計時依此歸屬。
• 交易日期: 這筆收支實際發生的日期，報表以此日期歸屬期間。
• 分錄明細: 每一行選擇會計科目，填入借方或貸方金額。預設兩行，需要更多科目時按新增即可加行。
• 備註: 記下這筆賬的用途或憑證資訊（上限400字），日後對賬時不用猜這筆是什麼。

常見分錄怎麼填？

出租管理最常見的三種手動分錄：

簡單記法：費用記入借方；資金流出（銀行存款減少）或資產折舊（累計折舊增加）記入貸方。兩邊金額一致，賬目平衡。

記錄的分錄會出現在哪裏？

送出後立即生效，依科目自動列入損益表（費用類科目）、資產負債表（資產與負債類科目）與現金流量表。若科目已對應稅務報表欄位（例如美國Schedule E、英國SA105、德國Anlage V、加拿大T776），產出稅表時也會自動帶入，不需要重複輸入。

常見問題

為什麼顯示紅色的借貸不平衡、無法送出？

借方總額和貸方總額不相等。提示列會顯示目前兩邊的合計與差額，把缺的那一邊補上相同金額即可。每一筆分錄借貸必定相等，這是複式簿記的規則，系統依此擋下記錯的賬。

哪些收支該用手動分錄，哪些該記在租客賬期？

跟租約賬單直接相關的，記在租客賬期：租金、水電費、清潔費這類向租客收取的款項。跟租約賬單無關的，用手動分錄：修繕費、保險費、房屋稅、折舊這類房東自己的開銷與賬務調整。

一筆分錄可以超過兩行科目嗎？

可以。按分錄明細下方的新增即可增加科目行，行數不限，只要全部借方合計等於全部貸方合計就能送出。

分錄的日期會影響報表嗎？

會。報表以交易日期歸屬期間：損益表與現金流量表看交易日期落在哪個報表期間，資產負債表看交易日期是否在報表日期之前。所以請填實際發生日，而不是輸入當天的日期。

小結

照現在把維修費、保險費記在 Excel 或收據堆的做法，到了月底或報稅時，還是要翻出來逐筆補算。在 RentPackage 支出發生時記一筆手動分錄，損益表、資產負債表、現金流量表和稅務報表都會自動帶入。

先挑最近一筆維修費，新增一筆手動分錄，試一試。

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