RentPackage для подбора арендатора: агент находит арендатора для арендодателя – от объявления и брони до подписания и сверки комиссий

Подбор арендатора – это найти арендатора для арендодателя, довести дело до подписания договора и получить комиссию. Объявление то включается, то отключается, нужно помнить, кто забронировал, подписан ли договор, пришла ли комиссия и как разделить бонусы агентов – в блокноте и Excel это легко теряется. В этой статье описано, как в RentPackage вести одно объявление по подбору арендатора: от подписания с собственником, брони, подписания с арендатором и разделения комиссии до итоговой сверки комиссий.

Зачем вести подбор арендаторов в RentPackage

• Всё в одном объявлении
  Объявления по подбору арендатора находятся в [Объявления] > [Объявления компании] на вкладке [Подбор арендатора]. Через [Дополнительные действия] справа от каждого объявления вы подписываете договоры, оформляете бронь и делите комиссию – искать функции в других местах не нужно.
• Данные подставляются сами, ничего не нужно вводить заново
  Адрес, арендная плата и залог переносятся из объявления в договор с собственником; данные арендатора, введённые при брони, при подписании автоматически попадают в договор аренды.
• Никакой двойной сдачи
  Если объект уже забронирован или по нему идёт подписание договора, система не даст снова активировать объявление.
• Комиссии и бонусы не нужно учитывать вручную
  После настройки разделения комиссии система автоматически создаёт начисления по комиссии с арендодателя, комиссии с арендатора и бонусам сотрудников. Когда деньги поступят, просто отметьте их как оплаченные.

1. Подписание с собственником: арендодатель поручает вам сдачу

Когда арендодатель поручает вам найти арендатора, выберите [Подписание собственником] в меню [Дополнительные действия] объявления. Адрес и название объекта, арендная плата и залог уже взяты из объявления; при указании срока поручения нажмите [3 месяца], и дата окончания заполнится автоматически.

Подписать можно двумя способами: выберите [Подписание собственником через ссылку] – система создаст ссылку для подписания, которую вы отправите собственнику через LINE или по электронной почте, и он подпишет прямо с телефона. Если собственник рядом, выберите [Собственник подписывает сейчас] – он подпишет сразу, а вы сделаете фото для подтверждения.

2. Управление объявлением: изменение, смена ответственного, деактивация и повторная активация

В [Дополнительные действия] выберите [Изменить объявление], чтобы поменять арендную плату, залог, фото, заголовок и текст; для заголовка есть готовые шаблоны. Если объявление переходит к другому сотруднику, выберите [Изменить ответственного за объявление]. Когда объект освобождается, система автоматически активирует объявление; ссылку на объявление можно скопировать и поделиться ею.

После заключения сделки нажмите [Деактивировать объявление]. Система спросит, хотите ли вы сразу добавить договор или разделение комиссии, и переведёт вас к следующему шагу. Когда снова нужен арендатор, откройте [Закрыто] и нажмите [Активировать объявление].

3. Бронирование: арендатор хочет придержать объект

Нажмите [Добавить бронь] и укажите имя и телефон арендатора и сумму задатка. Бронь при подборе арендатора фиксирует только сумму задатка и не создаёт начислений.

Арендная плата, залог и даты начала и окончания договора при подписании автоматически подставляются в договор. Система также добавит дату подписания в календарь и за день до неё отправит напоминание по электронной почте вам и арендатору. После сохранения объявление помечается как забронированное.

4. Подписание с арендатором: данные из брони подставляются сами

Когда арендатор готов снять объект, нажмите [Подписание договора арендатором]. Данные арендатора из брони, срок аренды, арендная плата и залог уже внесены в договор. Выберите шаблон договора, просмотрите его и нажмите [Настроить способ подписания].

Агент, арендодатель и арендатор могут каждый выбрать подписание по электронной почте, по ссылке или на месте. После нажатия [Сохранить договор] система отправит ссылку для подписания каждому из них.

5. Разделение комиссии: сколько из одной комиссии получает каждый

После заключения сделки нажмите [Настроить бонус за комиссию] и выберите [Добавить разделение комиссионных]. Укажите комиссию с арендодателя и с арендатора – нажмите [1 месяц] или [0.5 месяца], и сумма рассчитается автоматически.

Затем задайте бонусы сотрудника, который привлёк объект, и сотрудника, который сдал его. Введите сумму или процент – второе значение рассчитается автоматически. После нажатия [Подтвердить] система автоматически создаст начисления по комиссии с арендодателя, комиссии с арендатора и бонусам сотрудников.

6. Сверка комиссий: сразу видно, что уже получено

Перейдите в [Бухгалтерия] > [Бухгалтерия агентства], раздел [Только подбор арендатора]. В [Не сверено] – комиссии, которые ещё не поступили; после отметки об оплате они переходят в [Сверено]. На вкладке [Бонус комиссии] видны бонусы каждого агента.

Частые вопросы

Создаёт ли бронь при подборе арендатора начисления?

Нет. Бронь при подборе арендатора фиксирует только сумму задатка. При подписании с арендатором арендная плата, залог и даты договора автоматически подставляются в договор.

Можно ли снова активировать объявление уже забронированного объекта?

Нет. Если объект забронирован или по нему идёт подписание договора, система не даст снова активировать объявление, чтобы не сдать его дважды.

Итог

Если ничего не менять, в следующем месяце вы снова будете листать блокнот и Excel по каждому объявлению, проверяя, кто забронировал и пришла ли комиссия. В RentPackage весь подбор арендатора – от объявления, брони и подписания до сверки комиссий – проходит в одном объявлении, поэтому та же команда сможет вести больше сделок.

Выберите одно объявление по подбору арендатора, для которого вы сейчас ищете арендатора, и через [Дополнительные действия] попробуйте один раз подписание с собственником. Вы увидите, как данные подставляются сами.

Похожие статьи

• RentPackage Бронирование для арендодателей и агентов: возьмите задаток, закрепите объект и избегайте двойной сдачи：Арендатор вносит задаток, чтобы придержать объект, а при подписании данные автоматически переносятся в договор.
• Распределение комиссии в RentPackage: после сдачи объекта в аренду агентство сразу рассчитывает комиссию, налоги и бонусы сотрудников：Как за один раз рассчитать комиссию, налоги и бонусы сотрудников.
• Электронные договоры RentPackage: арендодатели и риелторы подписывают договоры аренды и договоры поручения с собственником онлайн, без встреч：Подписание по электронной почте, по ссылке или на месте; после подписания PDF создаётся автоматически.