Описание настройки для группы периодических расчетных периодов за коммунальные услуги

Что такое группа периодических расчетных периодов за коммунальные услуги?

Группа периодических расчетных периодов — это набор настроек для автоматического создания периодов и начисления. Можно настроить разные циклы, методы расчета и договоры для арендной платы, коммунальных услуг и т.д. Система автоматически создаст счета по заданному циклу, избавляя от ручного ввода.

Как добавить группу периодических расчетных периодов за коммунальные услуги?

Когда вы выполняете «Добавить договор», система автоматически откроет экран «Группа периодических коммунальных платежей». Нажмите кнопку «+ Добавить группу периодических коммунальных платежей», чтобы начать настройку.

Три типа периодических начислений

1️⃣ Расчет по счетчику

Для счетов с посменным вводом показаний, таких как электроэнергия, вода, газ.

• Установите цену за единицу (например, 5 руб. за единицу, 5.5 руб.)
• Каждый период вводите начальное и текущее показания
• Система автоматически рассчитывает сумму

2️⃣ Фиксированные расходы

Для фиксированных, регулярных платежей, таких как интернет, лифт, вода.

• Установите сумму и периодичность напрямую
• Счет будет генерироваться с фиксированной суммой за фиксированный период

3️⃣ Ручной ввод

Для расходов, требующих ручного ввода суммы по полученным внешним счетам (например, водоканала, газовой компании).

• После генерации счёта введите фактическую сумму вручную

Добавьте регулярные счета в договор

Во время добавления договора:

• Можно выбрать существующие настройки электроэнергии
• Или выбрать [+ Добавить] из выпадающего списка

Как изменить уже созданный периодический биллинг?

После завершения договора можно изменить настройки биллинга следующим образом:

• Помещение > Начисления арендаторам > Вкладка «Периодические начисления» > Нажмите [⋯] > [Изменить]
• Помещение > Просмотр/Изменение договора > Вкладка «Периодические начисления» > Нажмите [⋯] > [Изменить]

Как добавить пользовательскую статью дохода?

Вы можете добавить различные статьи дохода для коммунальных услуг, следуя пути:

• Управление бухгалтерией > Управление планом счетов > Вкладка доходов
• Нажмите [+ Добавить], чтобы выбрать расчет по счетчику, ручной ввод или фиксированную плату

Обзор преимуществ функций

• Счета могут периодически генерироваться автоматически, экономя время на ручное создание
• Гибкая настройка тарифов на счётчики и фиксированных сборов
• Централизованное управление счетами арендаторов с функциями контрактов и биллинга