RentPackage Отчет о прибыли и убытках: доход и расходы от аренды по каждому объекту и каждому собственнику, автоматический расчет прибыли

Зачем использовать отчёт о прибылях и убытках в RentPackage

Чтобы посчитать в Excel, сколько заработал собственник или объект, нужно сначала построчно перенести в таблицу аренду, коммунальные платежи и ремонт за весь период, а потом сложить по счетам. Если собственник спросит про первое полугодие, всё придётся делать заново.

• Ведите учёт как обычно, отчёт уже готов
  Суммы из счёта арендатора и ручных проводок автоматически распределяются по счетам и суммируются. Не нужно ничего приводить в порядок в конце периода.
• По объекту, собственнику или компании
  Выберите один объект, все объекты одного собственника или всю компанию, с любыми датами начала и конца.
• Кассовый метод и метод начислений в один клик
  Кассовый метод показывает реальное поступление и расход денег, метод начислений показывает результат по периодам. Отчёт можно распечатать или сохранить в PDF для бухгалтера или собственника.

Что может сделать для вас отчет о прибыли и убытках?

Отчет о прибыли и убытках суммирует все доходы и расходы за период, в итоге рассчитывается чистая прибыль текущего периода. Суммы по таким статьям, как аренда, коммунальные услуги, сборы, уборка, автоматически классифицируются и суммируются системой на основе ежедневной записи, без необходимости вести собственные таблицы.

Хотите узнать, сколько заработал собственник за первое полугодие, принес объект прибыль или убыток в этом квартале, или проверить доходы и расходы за весь год перед налоговой декларацией — выберите условия и нажмите одну кнопку для получения ответа.

Способ выполнения операции

Шаг 1: Установите условия отчета

Перейдите на страницу отчетов в списке функций (щелкните по пункту Отчет в левом меню, затем по Финансовому отчету) и последовательно настройте следующие параметры:

• Тип отчета: Выберите отчет о прибылях и убытках.
• Выберите объект/собственника/компанию: Определите диапазон статистики отчета: можно смотреть один объект, все объекты одного собственника или доходы и расходы всей компании.
• Период отчета: Выбирайте начальную и конечную даты свободно, не ограничиваясь целым годом или месяцем. Можно посмотреть период аренды, сезон или любой другой интервал.
• База учета: Выберите кассовый метод или метод начисления, различия между ними см. в следующем разделе.

Как выбрать между кассовым методом и методом начисления?

Один и тот же арендный платеж может попадать в разные периоды в зависимости от выбранной базы отчета:

• Кассовый метод: Период определяется датой фактического получения или оплаты средств. Отчет включает в себя только те операции, которые были совершены в этом периоде. Для просмотра реальных денежных потоков выберите кассовый метод.
• Метод начислений: Период определяется датой начисления. Отчет включает в себя все операции, которые должны быть проведены в этом периоде, независимо от фактических дат платежей. Для просмотра реальных операционных результатов выберите метод начислений.

Шаг 2: Создание отчета

Нажмите для создания отчета, и система сгенерирует отчет о прибылях и убытках по указанным условиям, состоящий из трех разделов:

• Доходы: Все счета и суммы доходов за период, например, доходы от аренды, коммунальных платежей, комиссионных и услуг по уборке, суммируются в общую сумму доходов.
• Расходы: Все статьи расходов и суммы за период суммируются в общую сумму расходов. Если в течение периода нет никаких записей о расходах, будет отображаться сообщение о том, что записей нет.
• Чистая прибыль за период: Общий доход минус общие расходы — это результат прибыли или убытка за период.

Нажмите значок печати в правом верхнем углу отчета, чтобы распечатать или сохранить как PDF для передачи бухгалтеру или собственнику.

Откуда берутся цифры в отчете?

Отчет о прибылях и убытках не требует дополнительного ввода данных, суммы берутся из двух видов записей, которые вы обычно ведете в системе:

• Периоды арендаторов: Арендная плата, коммунальные платежи и другие счета из периода аренды автоматически распределяются по соответствующим статьям доходов или расходов.
• Ручной ввод проводок: Доходы и расходы вне периода (например, ремонт, страховка, амортизация) заносятся путем ручного ввода проводок и также автоматически включаются в отчет.

То есть при регулярном ведении учета отчет о прибылях и убытках будет готов автоматически и не потребуется дополнительная обработка в конце периода.

Часто задаваемые вопросы

Почему суммы на отчетах по кассовому и по обязательствам не совпадают?

Это нормально. Разные методы учета: кассовый метод фиксирует дату фактической оплаты, метод обязательств фиксирует период, к которому относится сумма. При наличии переноса начислений (например, просроченная аренда, авансовые платежи), суммы отчетов за период будут отличаться, но за более длительный период общая сумма будет совпадать.

Можно ли посмотреть только по конкретному собственнику или объекту?

Да. В выпадающем списке можно выбрать конкретный объект, собственника или компанию. Для предоставления отчета собственнику просто выберите его в списке.

Чем отличается отчет о прибылях и убытках от баланса?

Они отражают разные временные рамки. Отчет о прибылях и убытках показывает результаты за период (например, с 1 января по 30 июня: сколько получено, сколько потрачено, какая чистая прибыль), как видеозапись. Баланс отражает состояние на конкретную дату (например, 30 июня: сколько активов на руках, сколько долгов перед арендаторами), как фотография. Для оценки прибыли за полгода смотрите отчет о прибылях и убытках; чтобы понять, сколько залогов на руках и структура активов, смотрите баланс.

Почему депозиты и авансы по электроэнергии не отражаются в отчете о прибылях и убытках?

Поскольку это средства арендаторов, а не ваш доход. Депозит возвращается арендаторам при окончании аренды; аванс по электроэнергии — предоплата, которая списывается по факту расхода, исключая ежемесячное снятие показаний. Остаток возвращается при выселении. Поэтому на момент получения это обязательства, показанные в разделе обязательств баланса, а не в отчете о прибылях и убытках. Только после фактического списания электроэнергии, списанная сумма признается доходом и отражается в отчете о прибылях и убытках за период.

Итог

Если продолжать работать в Excel, в следующий раз, когда собственник спросит, сколько он заработал за первое полугодие, снова придётся переписывать аренду, коммунальные платежи и ремонт по одному и складывать. В RentPackage достаточно вовремя вести счёт арендатора, а прочие расходы записывать ручными проводками. Выберите условия, и отчёт о прибылях и убытках готов в один клик.

Выберите один объект и текущий месяц как период и сформируйте отчёт о прибылях и убытках, чтобы попробовать.

Похожие статьи

• RentPackage Баланс: сколько денег на банковском счете на самом деле принадлежит арендаторам? Депозиты и авансы — наглядно：Отчёт о прибылях и убытках показывает, сколько вы заработали за период. Баланс показывает активы и обязательства на определённый день.
• RentPackage Ручная проводка: ремонт, страховка, амортизация — учитывайте доходы и расходы вне расчетных периодов：Ремонт, страховку и амортизацию вне счёта арендатора запишите ручной проводкой, и они попадут в отчёт о прибылях и убытках.
• RentPackage Начисления арендаторам: оплата, частичная оплата, счетчики и депозиты — вся повседневная работа с арендной платой на одной странице：Аренда и коммунальные платежи из счёта арендатора — источник доходов в отчёте о прибылях и убытках.