Что такое страхование аренды? Защита от упущенного дохода, полис управляйте вместе с арендой
Быстрая ссылка статьи
Что такое страхование аренды?
Страхование аренды - это защитный механизм, созданный для предотвращения рисков, связанных с задержкой оплаты, неуплатой или нарушением арендных обязательств со стороны арендатора. Если арендатор не платит в соответствии с договором, страхование аренды может покрыть убытки в пределах согласованного объема, помогая арендодателю снизить риски и обеспечивая надежное управление арендой.
Наиболее заметные системы страхования аренды в следующих странах:
| Страна | Общее название продукта | Страховые аспекты |
|---|---|---|
| Испания | Seguro de impago de alquiler | Основная защита от потери дохода при неуплате аренды, часто включает правовую помощь или защиту в суде для арендодателя, некоторые планы также покрывают ущерб или разрушение имущества. |
| Франция | GLI (Garantie des loyers impayés) | Компенсация арендодателю в случае задержки арендатором оплаты или невыплаты связанных расходов; некоторые планы также покрывают ущерб имуществу или правовые расходы. |
| Великобритания | Rent Guarantee Insurance | Ежемесячная компенсация арендодателю при неуплате арендной платы арендатором. |
| Австралия | Landlord Insurance | Часто включает защиту от потерь арендной платы, нарушения аренды арендатором и некоторых рисков аренды. |
Зачем управлять страхованием аренды в системе?
Поздняя оплата, задолженность или нарушение со стороны арендатора напрямую влияют на денежные потоки, а последующий возврат требует времени и затрат. Страхование аренды может компенсировать такие убытки, но если данные полиса разбросаны по бумажным носителям, электронной почте и разным папкам, при большом количестве договоров становится сложно проверить, застрахован ли договор и когда истекает срок действия полиса. Пропустить продление полиса также можно незаметно.
Система привязывает данные полиса непосредственно к договору аренды: период ожидания, срок действия полиса, страховая сумма, вложения полиса — все хранится с договором. При подписании договора все данные заносятся в систему, все последующие просмотры, изменения или продления также осуществляются в одном интерфейсе. Получение аренды обеспечено страховкой, проверить состояние страховки всегда можно, больше не нужно полагаться на ручную регистрацию.
Как использовать функцию страхования аренды в системе?
Шаг 1: Перейдите в блок информации о страховой компании
В процессе переезда/подписания договора, на шаге 4, после страницы осмотра состояния имущества, прокрутите вниз до блока информации о страховой компании. По умолчанию выключено, чтобы включить, переключите с 'Нет' на 'Да'.
Шаг 2: Заполните информацию о страховании
После включения по порядку заполните соответствующие данные о страховании, поля включают:
- Ожидание страховки (дни): Указывает количество дней ожидания, необходимых перед началом страхового возмещения после возникновения просрочки или задолженности по аренде. В течение этого периода арендодатель не может подать заявление на возмещение; его можно подать только после окончания периода ожидания, если арендатор по-прежнему не возместил аренду, в соответствии с условиями полиса.
Например: Арендатор должен был оплатить аренду до 1 марта, но не сделал этого. Если срок ожидания по страховке составляет 30 дней, необходимо дождаться его окончания и, если оплата не поступила, можно подать заявление на компенсацию. - Название страховой компании: Введите название страховой компании.
- Дата начала действия полиса: Установите дату начала действия полиса.
- Дата окончания действия полиса: Установите дату окончания действия полиса.
- Номер полиса: Введите номер полиса для последующего поиска и управления.
- Сумма полиса: Сумма покрытия по полису, представляющая лимит компенсации от страховой компании. Фактические условия покрытий зависят от условий полиса.
- Имя ответственного лица: Введите имя менеджера или контактного лица.
- Телефон страховой компании: Введите контактный телефон страховой компании или представителя.
- Примечания: Если есть дополнительная информация, укажите её здесь. Например: особые условия выплаты, дополнительные условия полиса, внутренние примечания.
- Загрузка договора: Вы можете загрузить соответствующие PDF-документы или изображения договора для использования в качестве приложений к страховой информации.
После настройки всех страховых данных и заполнения другой информации о состоянии квартиры, нажмите кнопку «Изменить договор» внизу страницы, чтобы сохранить настройки. После сохранения система сохраняет информацию по аренде, что облегчает последующее исследование, управление и отслеживание.
Как просмотреть, изменить, добавить или удалить страхование аренды после подписания?
Шаг 1: Найдите функцию страхования аренды в договоре
Перейдите на страницу управления имуществом и в списке объектов/помещений найдите нужное помещение. Нажмите на дополнительное меню (значок с тремя точками), затем выберите «Просмотр/Изменение договора» в раскрывающемся меню.
Шаг 2: Проверьте текущий статус страховой информации
Перейдите на страницу просмотра/изменения договора и прокрутите вниз до блока страховых документов. В зависимости от наличия данных по страховке, появятся разные варианты действий.
Ситуация 1: Данные по страховке уже имеются
В блоке страховых документов отображаются существующие данные. В этом случае пользователь может просматривать, изменять (шаг 3), удалять (шаг 4), добавлять (шаг 5) данные страховки.
Ситуация 2: Данные по страховке ещё не добавлены
В блоке страховых документов нет данных по страховке, что означает, что для этого договора еще не добавлена информация о страховке. В этом случае пользователь может лишь добавить данные страховки (шаг 5).
Шаг 3: Просмотр, изменение страховки на аренду
Эта функция применяется только при наличии существующих данных по страховке
В блоке страховых документов найдите данные, которые хотите просмотреть или изменить, нажмите на меню функций справа (значок трёх точек), затем выберите опцию для просмотра содержания страховки, и система откроет окно с подробной информацией о страховке.
В этом окне пользователь может просмотреть все существующие данные по страховке. Для изменения существующих данных нажмите на значок редактирования в правом верхнем углу экрана.
После нажатия система перейдёт в режим редактирования, и пользователь сможет изменить все данные по страховке.
После внесения изменений прокрутите вниз до конца окна, нажмите «Подтвердить» для сохранения; нажмите «Отмена», чтобы отказаться от изменений.
Шаг 4: Удаление страхования аренды
Эта функция применяется только при наличии существующих данных по страховке
Когда больше не нужно сохранять информацию о страховке, найдите нужную запись в блоке документации страхования, нажмите на меню действий справа (значок из трех точек) и выберите вариант удаления страхования.
Система откроет окно подтверждения удаления, чтобы вы могли повторно проверить название удаляемой страховой информации. Нажмите 'Подтвердить' для завершения удаления.
Шаг 5: Добавление страхования аренды
Если договор аренды ещё не содержит данных о страховании или требуется дополнительная информация, в блоке документации страхования нажмите кнопку +Добавить страхование для добавления новой информации о страховании аренды.
После нажатия откроется окно добавления страхования, где пользователь может заполнить соответствующую информацию.
После заполнения данных прокрутите вниз до конца окна и нажмите 'Подтвердить', чтобы создать информацию о страховании аренды.
Основные функции страхования аренды
- Данные полиса непосредственно связаны с арендой: срок ожидания, даты начала и окончания полиса, страховая сумма, ответственные лица и вложения полиса находятся на одном экране без необходимости поиска бумажных версий или электронных писем.
- На один договор аренды можно создать несколько полисов, статус страхования определяется автоматически по дате окончания последнего полиса. Для продления просто создайте новый полис, и статус обновится автоматически.
- Архивируется при подписании договора, после чего можно в любое время просматривать, изменять, добавлять, удалять. Изменения полиса не требуют выхода из страницы аренды.
- PDF страховки и изображения могут храниться как приложения в договоре аренды, что позволяет легко получить оригинальную документацию при подаче заявления на возмещение или при запросах владельца.