Как в RentPackage использовать Обзор для оценки состояния здания
Быстрая ссылка статьи
1. Что такое Обзор?
Обзор напоминает "расписание" гостиницы, объединяя статусы аренды, ренты, депозиты и договоры в одной странице.
Общий обзор недвижимости идеально подходит для следующих ситуаций:
- Ежедневные проверки: Быстрый просмотр: что просрочено, что скоро к оплате, что пустует и ждет арендаторов.
- Совещания компании: Для совещаний агентств недвижимости и управляющих организаций можно использовать обзор для отчета о статусе объектов, например, какие договоры аренды скоро истекают, что забронировано, где требуется показ.
- Печать и архивирование: Распечатать сводный статус по всем объектам, удобно для бумажных встреч и архивации.
2. Открытие Обзора
Сначала [ подпишитесь ] на объект (нажмите на значок глаза в правом верхнем углу карточки объекта). Вы можете добавлять сотрудников для совместного управления; только подписанные члены могут просматривать общий обзор.
Затем щелкните на значок «⋯» в карточке, выберите [ Объект ] → [ Общий обзор ], чтобы открыть его.
3. Описание содержимого Обзора
В верхней части страницы будет отображаться основная информация и общая статистика объекта:
- Основная информация об объекте: Тип объявления, имя собственника, адрес недвижимости, способ расчета управляющей платы.
- Количество свободных: Показывает текущее количество свободных комнат / общее количество, например 1/11.
- Оценочная общая аренда: Оценочная общая сумма ежемесячной аренды за всю недвижимость.
- Общий депозит: Текущая общая сумма депозита за всю недвижимость. Нажмите [ Просмотр ], чтобы перейти в «Выплаты собственникам» → «Депозитный счет» для просмотра деталей каждого депозита.
- Статистика состояния: Количество комнат в каждом состоянии наглядно, включая просрочку, близкую сдачу в аренду, пустующие, забронированные, на ремонте, не учтенные.
4. Детализация комнат
Внизу страницы обзора перечисляйте подробную информацию по каждой комнате:
- Статус комнаты: Метки состояния: свободно, просрочено, скоро оплата, забронировано и т.д. Просрочка показывает количество дней.
- Аренда и залог: Аренда, залог и сборы за управление для каждой комнаты.
- Информация о договоре: Периодичность аренды (ежемесячно, раз в два месяца, ежеквартально, ежегодно), даты начала и окончания аренды, тип контракта.
- Напоминание об аренде и дата счета к оплате: Показывает настройки напоминаний об аренде и ожидаемую дату оплаты, например, "Уведомление за 3 дня (обе стороны) | Ожидаемая дата оплаты: 1-е число каждого месяца".
- Контактная информация арендатора: Телефон, номер документа, адрес регистрации.
- Планировка: Конфигурация комнат, гостиной, санузла и парковки.
5. Печать Обзора
Щелкните кнопку [ Печать ] в правом верхнем углу страницы обзора, чтобы распечатать весь отчет. Для удобства печати и чтения данные в отчете не разбиваются на страницы, а состояние всего здания отображается в одном документе.