RentPackage Ручной ввод проводок: ремонт, страховка, амортизация, учет всех доходов и расходов вне яжҏўQсчётного периода.

Зачем нужны ручные проводки

Ремонт, страховка, налог на имущество и амортизация не попадают в начисления арендаторам. Если вести их в Excel или хранить в стопке чеков, в отчётах этих расходов не будет, а прибыль окажется выше реальной.

• Одна запись, отчёты обновляются сами
  После отправки проводка автоматически попадает в отчёт о прибыли и убытках, бухгалтерский баланс и отчёт о движении денежных средств.
• Не нужно перепечатывать для налоговых отчётов
  Если счёт привязан к полю налоговой формы (например, Schedule E в США или SA105 в Великобритании), оно заполнится автоматически при формировании налогового отчёта.
• Несбалансированную проводку нельзя отправить
  Если сумма по дебету не равна сумме по кредиту, появляется красное предупреждение, и ошибка не попадёт в учёт.

Что может сделать ручной ввод проводок для вас?

Счета арендаторов автоматически записывают доходы и расходы, связанные с договором аренды, такие как арендная плата и плата за электричество, но аренда - это не только получение арендной платы: расходы на ремонт, страховку, налог на имущество, амортизация - это тоже часть отчёта о прибылях и убытках, которая не входит в учётный период. Ручной ввод проводок позволяет добавить эти учёты в систему.

После записи не нужно предпринимать дополнительных действий: проводки автоматически отразятся в отчёте о прибылях и убытках, балансовом отчёте, отчёте о движении денежных средств и налоговых отчётах различных стран. Чем полнее учёт, тем ближе отчёты к реальной картине бизнеса.

Метод действия

Шаг 1: Перейдите на страницу ручного ввода проводок

Нажмите «Отчёты» в левом меню, затем выберите «Ручной ввод проводок» и нажмите кнопку «Добавить ручную проводку» в правом верхнем углу.

Шаг 2: Заполните данные проводки

В окне «Добавить ручную проводку» последовательно заполните:

• Выбор объекта/компании: Укажите, к какому объекту или компании относится эта проводка; отчёты классифицируются по этому признаку.
• Дата транзакции: Дата фактического свершения данной операции; отчёты относятся к этому периоду.
• Детали проводки: Для каждой строки выберите счёт, введите дебет или кредит. По умолчанию две строки, чтобы добавить больше, нажмите «Добавить».
• Примечание: Запишите назначение или информацию о подтверждении для этой записи (до 400 символов), чтобы при сверке не гадать, что это было.

Как заполнить типичные записи?

Три самых распространённых ручных проводки в управлении арендой:

Простое правило: расходы записываются в дебет; откуда уходит деньги (уменьшение банковского депозита) или как актив компенсируется (увеличение накопленной амортизации) записывается в кредит. Когда суммы равны, счет сбалансирован.

Где появится записанная проводка?

После отправки она сразу же вступает в силу и автоматически включается в отчёт о прибылях и убытках (расходные категории), балансовый отчёт (категории активов и обязательств) и отчёт о движении денежных средств. Если категория уже соответствует полю в налоговой декларации (например, Schedule E в США, SA105 в Великобритании, Anlage V в Германии, T776 в Канаде), она также будет автоматически интегрирована при формировании налоговой декларации, без необходимости повторного ввода.

Часто задаваемые вопросы

Почему показан красный дисбаланс дебета и кредита и невозможно отправить?

Общая сумма дебета не равна общей сумме кредита. В строке подсказки отображаются текущие итоги с обеих сторон и разница. Уравняйте одну из сторон введением нужной суммы. Каждая проводка должна иметь равенство дебета и кредита, это правило двойной бухгалтерии, и система блокирует неверный ввод на этом основании.

Какие доходы и расходы нужно учитывать вручную, а какие в счёт арендного периода?

Записи, связанные напрямую с арендным счётом: аренда, коммунальные услуги, услуги по уборке — то есть то, что оплачивают арендаторы. Разноски, не связанные с арендным счётом, фиксируются вручную: ремонтные работы, страховка, налоги на имущество, амортизация и прочие расходы собственника и бухгалтерские корректировки.

Может ли одна проводка содержать более двух строк счетов?

Да. Нажмите «Добавить» под деталями проводки, чтобы добавить строку счёта. Количество строк неограниченно, пока сумма по дебету равна сумме по кредиту, запись можно отправить.

Влияет ли дата проводки на отчёты?

Да. Отчёты формируются на основании даты транзакции: отчёт о доходах и отчёт о движении денежных средств опираются на период, в который попала дата транзакции, а баланс учитывает, входит ли дата транзакции до даты отчёта. Заполняйте фактическую дату события, а не текущую дату.

Итог

Если и дальше записывать ремонт и страховку в Excel или складывать чеки в стопку, в конце месяца или при подаче налогов всё равно придётся искать их и складывать по одному. В RentPackage сделайте ручную проводку, когда возник расход, и отчёт о прибыли и убытках, бухгалтерский баланс, отчёт о движении денежных средств и налоговые отчёты учтут её автоматически.

Возьмите последний счёт за ремонт и добавьте ручную проводку, чтобы попробовать.

Похожие статьи

• RentPackage Отчет о прибыли и убытках: доходы и расходы по каждому объекту и каждому собственнику, автоматический расчет прибыли：Расходы из ручных проводок попадают в отчёт о прибыли и убытках и дают реальную чистую прибыль за период.
• Как в RentPackage сформировать главную книгу с автоматической сводкой арендных платежей и проводок по объектам：Автоматические и ручные проводки собираются вместе в главной книге.
• RentPackage Начисления арендаторам: оплата, частичная оплата, счетчики и депозиты — вся повседневная работа с арендной платой на одной странице：Аренда и коммунальные платежи по договору ведутся в начислениях арендаторам, ручная проводка не нужна.