Распределение комиссии в RentPackage: после сдачи объекта в аренду агентство сразу рассчитывает комиссию, налоги и бонусы сотрудников

Когда объект сдан в аренду, агентство обычно берёт вознаграждение и с арендодателя, и с арендатора. Эти деньги нужно ещё разделить между сотрудником, который нашёл объект, и сотрудником, который проводил показы и закрыл сделку. Остаток — доход компании.

Зачем нужно распределение комиссии

Многие агентства после сделки делают так: в Excel считают, сколько платят арендодатель и арендатор, добавляют налог, потом считают, какую долю получают сотрудник по привлечению объектов и сотрудник по продажам. В конце месяца цифры часто не сходятся, а когда сотрудник спрашивает «Какой у меня бонус за ту сделку?», приходится искать по файлам.

• Комиссия автоматически становится дебиторской задолженностью
  После настройки комиссии система сама создаёт начисления к получению с арендодателя и арендатора. Можно сразу отправить уведомление об оплате и квитанцию, а когда деньги поступят — отметить как оплаченное.
• Сумма в один клик, налог считается автоматически
  Нажмите «1 месяц» или «0.5 месяца», и комиссия подставится исходя из арендной платы. Для налога введите сумму или процент — второе значение рассчитается автоматически.
• Бонусы не превысят комиссию
  Для каждого сотрудника введите долю в процентах или суммой — второе значение рассчитается автоматически. Сумма долей не может превышать общую сумму комиссии до вычета налогов, а остаток автоматически записывается как доход компании от комиссии.
• Бонусы тоже учитываются как начисления
  Бонусы сотрудников автоматически становятся расходами компании к оплате; при выплате бонуса его можно сразу отметить как выплаченный.
• Сотрудники сами видят свои бонусы
  Каждый сотрудник может посмотреть свои бонусы в бухгалтерии — больше не нужно отвечать каждому по отдельности.

Шаг 1. Настройте комиссию

1. Откройте окно комиссии и нажмите [Добавить комиссию]:
   • Объекты в доверительном управлении: перейдите в [Договоры], у нужного договора нажмите «⋯» > [Настроить комиссию]
   • Объявления с подбором арендатора: перейдите в [Объявления], у нужного объявления нажмите «⋯» > [Настроить бонус за комиссию]
2. Введите суммы в [Доход от комиссии агента - арендодатель] и [Доход от комиссии агента - арендатор] или нажмите «1 месяц» / «0.5 месяца», чтобы подставить их сразу.
3. Если нужно взимать налог, нажмите «⊕ Налоги» и введите сумму или процент — второе значение рассчитается автоматически.
4. Выберите дату получения платежа. Если деньги уже получены, поставьте галочку «отмечен как оплаченный».

Внизу окна рассчитывается: Общая сумма комиссии до вычета налогов + Налоги = Общая сумма комиссии после вычета налогов.

Шаг 2. Настройте бонус за комиссию

1. Нажмите [Далее], чтобы перейти в [Настроить бонус за комиссию]. Чтобы изменить позже, откройте у комиссии «⋯» > [Настроить бонус за комиссию].
2. Выберите [Сотрудник по привлечению объектов] и [Сотрудник по продажам].
3. В поле [Выплата комиссии] введите долю каждого — в процентах или суммой, второе значение рассчитается автоматически.

4. Если комиссию делят и другие сотрудники, нажмите «⊕ Добавить сотрудника» (всего до 4 человек).
5. [Доход компании от комиссии] рассчитывается автоматически: общая сумма комиссии до вычета налогов минус доли сотрудников. Если бонус уже выплачен, поставьте галочку «Пометить [выплату бонуса] как оплаченную».

Шаг 3. Просмотрите начисления по комиссии и бонусам

• Доход от комиссии：В разделе [Бухгалтерия] > [Бухгалтерия агентства] видна каждая запись дохода от комиссии агента.
• Бонусы сотрудников：Бонусы видны в разделе [Бухгалтерия] > [Бухгалтерия агентства] > [Бонус комиссии]. Сотрудники с правом «Просмотреть все комиссии и бонусы» видят бонусы всех, остальные — только свои.

Частые вопросы

Обязательно ли указывать налог?

Нет. Если налог не нужен, просто не нажимайте «⊕ Налоги» — налог будет равен 0.

На сколько человек можно разделить бонус?

До 4 человек: сотрудник по привлечению объектов, сотрудник по продажам и ещё 2 добавленных сотрудника.

Итог

Если продолжать работать в Excel, то при сделках в следующем месяце снова придётся пересчитывать комиссию, налоги и бонусы, а в конце месяца — снова сверять счета. После настройки в RentPackage для каждой сделки достаточно ввести комиссию и долю каждого сотрудника: дебиторская задолженность, расходы на бонусы и доход компании записываются автоматически.

Выберите один объект, сданный в этом месяце, и попробуйте настроить для него комиссию.

Похожие статьи

• RentPackage: управление сотрудниками для агентств недвижимости и управляющих компаний：Сначала добавьте сотрудников — тогда их можно будет выбрать при настройке бонуса за комиссию.
• RentPackage Отчет о прибыли и убытках: доходы и расходы по каждому объекту и каждому собственнику, автоматический расчет прибыли：Доход от комиссии и расходы на бонусы автоматически попадают в отчёт о прибылях и убытках компании.
• RentPackage Начисления арендаторам: оплата, частичная оплата, счетчики и депозиты — вся повседневная работа с арендной платой на одной странице：Как работают дата получения платежа и отметка «оплачено».