Как настроить логотип агентства для отображения в email-уведомлениях и PDF-контрактах

Преимущества настройки логотипа агентства

Когда арендатор получает уведомление о платеже или PDF-контракт, на документе будет ваш собственный логотип и печать компании, а не логотип RentPackage. С начала и до конца арендатор видит только ваш бренд, создавая более профессиональный и цельный имидж вашей компании.

Вам нужно загрузить изображение только один раз, и логотип будет автоматически применяться ко всем уведомлениям и контрактам, отправленным системой, без необходимости добавлять его вручную каждый раз.

Назначение трех типов изображений

Система предоставляет три варианта настройки изображений, вы можете выбрать нужный или настроить все три:

• Товарный знак (Trademark): Логотип вашей компании. Появляется на PDF-контрактах и в уведомлениях по электронной почте как основное визуальное обозначение бренда для арендатора.
• Баннер (Banner): Горизонтальное изображение, подходящее для широкого дизайна с названием компании и логотипом.
• Печать (Stamp): Скан печати компании или мокрой печати. После применения к образцу договора, подписанный PDF документ будет с вашей печатью, как на бумажном оригинале.

Как загрузить логотип?

Нажмите на значок настроек в правом верхнем углу, затем:Настройки → Информация об организации

В блоке изображения нажмите кнопку редактирования, чтобы перейти к экрану загрузки. Нажмите загрузить изображение в каждом поле и выберите файл из вашего компьютера.

После загрузки нажмите сохранить настройки. Настройки вступят в силу сразу, и логотип будет автоматически применяться в письмах и PDF-договорах.

Где будет отображаться логотип?

После настройки ваш бренд будет отображаться в местах, где взаимодействуют арендаторы. Пример контрастного изображения до и после: сверху с логотипом RentPackage, снизу с логотипом вашей компании:

• Уведомления по электронной почте: Уведомления, отправляемые системой арендаторам (например, напоминание о платеже, уведомление о договоре) будут содержать ваш логотип.

• PDF договора: PDF договора, созданный при подписании, будет отображать ваш логотип.

• Сертификация договора: После применения печати к шаблону договора, подписанный PDF договор будет включать ваш корпоративный штамп.

Если в будущем логотип вашей компании изменится, просто вернитесь на этот экран и загрузите новый, чтобы документы автоматически обновлялись с новым логотипом.