Как с помощью RentPackage быстро оценить арендный доход на следующий месяц и за год с помощью функции расчета предстоящих поступлений
Быстрая ссылка статьи
1. Что такое расчет предстоящих поступлений?
Для агентств и управляющих арендодателей самые важные вопросы обычно такие: какие деньги можно собрать в следующем месяце? Сколько будет доход после сбора? Каков ожидаемый арендный доход за весь год? «Расчет предстоящих поступлений» разработан для ответа на эти вопросы — выбираете объект и период, и система автоматически суммирует все дебиторские задолженности по каждому арендному объекту. Вы просто видите ожидаемую общую сумму поступлений, без необходимости просматривать контракты или пользоваться калькулятором.
Отчет выделяет наиболее распространенные статьи доходов и расходов в качестве колонок: аренда, агентская комиссия, управленческие расходы, прочие расходы и сводит чистую сумму за период. Для агентства этот отчет также выступает в качестве «выписки для собственника», служащей основой для сводки и перечислений.
2. Открытие отчета: выбор объекта и периода
Следуйте шагам ниже, чтобы открыть отчет по расчёту предстоящих поступлений:
- Перейти на страницу отчета：В левом меню выберите [ Бухгалтерия ] → [ Ожидаемые поступления ].
- Выберите объект недвижимости：Выпадающее меню в левом верхнем углу позволяет выбрать объект для сверки: показывается отчет для одного собственника.
- Выберите период：Можно просматривать по «месяцу», «году» или задать произвольный период. Чтобы оценить поступления за следующий месяц - выберите следующий месяц; чтобы получить годовую сумму аренды - переключитесь на «год».
3. День дебиторской задолженности и день фактического поступления
В верхней части отчета доступны две даты основы, определяющие включение платежей в указанный период:
- Дата начисления：Период определяется датой начисления, независимо от факта оплаты. Все начисления с датой в пределах периода включаются: основа для «оценки» — загляните в будущее, чтобы видеть ожидаемые поступления.
- Дата оплаты：Период определяется фактической датой получения, включаются только реально поступившие платежи. Удобно для заключительного расчета фактических поступлений и выплаты собственнику.
4. Детализация доходов и расходов по комнатам
Детализация по арендным единицам, где указывается доход и расходы каждой комнаты за период:
| Наименование поля | Описание |
|---|---|
| Детализация аренды | Номер комнаты и имя арендатора. |
| Сумма аренды | Доход от аренды для этого объекта за период. |
| Комиссия | Комиссия, взымаемая агентством с собственника, удерживается из дохода собственника. (Отображается только для агентств) |
| Управленческая плата | Плата за управление услугами, удерживается из дохода собственника. (Отображается только для агентств) |
| Прочие расходы | Прочие доходы и расходы, относящиеся к данной единице. |
| Промежуточный итог | Сумма, оставшаяся после вычета всех расходов из дохода объекта. |
Отрицательные суммы красного цвета представляют собой вычеты из дохода собственника; 'Итог' внизу - это общая сумма по всему объекту.
Столбцы отчета изменяются в зависимости от вашего сценария использования: агентства увидят столбцы 'Агентская комиссия' и 'Управленческая плата'; владельцы и субарендодатели не увидят этих двух столбцов, так как они не применимы, как показано ниже.
5. Сводка расчетов с собственником
Сводка внизу отчета показывает окончательный расчет этой выписки:
- Общий доход от аренды：Общая сумма дохода от аренды всех объектов.
- Общая сумма комиссий и плат за управление：Общая сумма комиссий и плат за управление, которые должны быть удержаны. (отображается только для агентств)
- Прочие расходы (на комнату)：Общая сумма прочих расходов, относящихся к отдельной комнате.
- Расходы на общие площади (весь дом)：Расходы, не относящиеся к конкретной комнате, распределяемые на весь дом, например, электричество для общих площадей, уборка.
- Фактическая сумма для собственника：Чистая сумма, выплачиваемая собственнику после вычета всех вышеперечисленных расходов из дохода от аренды.
6. Печать выписки
Нажмите на иконку печати в правом верхнем углу страницы, чтобы распечатать текущий отчет для собственника или сохранить его как PDF для отправки собственнику в качестве основы для каждого транша.
7. Часто задаваемые вопросы
Q1: Суммы по «дате начисления» и «фактической дате поступления» различаются. Какая из них правильная?
Обе корректны, но отвечают на разные вопросы. Дата начисления отвечает на вопрос «сколько планируется получить в этом месяце», а фактическая дата поступления — «сколько реально получено в этом месяце». Если есть разница, значит, в течение этого периода есть непогашенные счета, которые можно отследить в управлении счетами.
Q2: Почему комиссии и управленческие сборы отображаются красным цветом и в виде отрицательных чисел?
Этот отчет представлен с точки зрения собственника. Комиссии и управленческие сборы — это расходы, которые собственник платит агентской компании, и поэтому они вычитаются из дохода от аренды, отображаясь как отрицательные числа.
Q3: Субтотал одной из комнат равен NT$0, это ошибка в данных?
Не обязательно. Если доход от аренды за этот период равен вычитаемым расходам (например, аренда NT$100, управленческие сборы NT$100), то субтотал будет равен NT$0. Откройте детали этого объекта, чтобы проверить состав каждой записи.
Q4: Чем этот отчет отличается от «Вычисления прибыли»?
«Ожидаемые поступления» отвечают на вопрос «Сколько денег ожидается к получению», быстро суммируя дебиторскую задолженность за период. «Вычисление прибыли» отвечает на вопрос «Сколько денег действительно заработано», разделяя депозиты, авансы и реальную прибыль. Для оценки денежного потока используйте ожидаемые поступления; для анализа результатов используйте вычисление прибыли.
Q5: Можно ли создать отчеты для нескольких объектов сразу?
Отчеты создаются по отдельным объектам, отображая один объект за раз. Если вы управляете несколькими объектами, переключайтесь между ними в выпадающем меню для отдельного просмотра или печати.
Q6: Почему в моем отчете нет столбцов «Комиссия» и «Управленческий сбор»?
Комиссия и управленческий сбор - это расходы, которые агенты взимают с собственника и отображаются только в контексте управления. Если вы самостоятельно управляете недвижимостью или являетесь субарендодателем, и этих расходов нет, отчет автоматически скрывает эти столбцы и соответствующие элементы сводки.