RentPackage Добавьте новое управление недвижимостью: создайте объект, укажите собственника, введите начальное сальдо и заключите онлайн-договор за один раз.

Зачем создавать объекты в управлении в RentPackage

Когда объекты в управлении ведутся в Excel и на бумажных договорах, данные собственника, период управления и договорённости о плате за управление разбросаны по разным файлам. При переходе с другой системы приходится вносить прошлые записи по одной. А чтобы подписать договор с собственником, нужно распечатать его и договориться о встрече.

• Собственник, период управления и плата за управление в одном объекте
  При создании объекта выберите собственника, период управления и способ расчёта платы за управление. Когда позже арендатор подпишет договор, расчётные периоды платы за управление создадутся автоматически по этим настройкам.
• Не нужно вносить старые записи по одной
  Переходите с Excel или другой системы? Укажите дату открытия и остаток на номинальном счете собственника, и система начнёт расчёт с этой суммы.
• Подписание с собственником без встречи
  Ранее введённые данные автоматически подставляются в договор управления. Отправьте его собственнику по электронной почте или ссылкой для онлайн-подписи. Когда все подпишут, система автоматически создаст PDF договора.

Перед началом: выберите роль в зависимости от статуса объекта.

Нажмите «Добавить объект» в правом верхнем углу, система сначала предложит выбрать одну из четырёх опций в зависимости от фактического состояния объекта:

• Собственник управляющий: Дом принадлежит мне, я сам заключаю договор с арендатором и сам собираю арендную плату.
• Управление имуществом (управляющая услуга): Управляющая компания помогает собственникам управлять недвижимостью: сдает в аренду, собирает арендные платежи, ремонтирует, перечисляет средства собственнику, заключает договоры с арендаторами от имени собственника и взимает плату за управление или комиссию. Недвижимость по-прежнему принадлежит собственнику.
• Субаренда: Управляющая компания сначала арендует недвижимость у владельца, затем сдает её арендаторам, одновременно выступая в роли арендатора и арендодателя.
• Только подбор арендатора: Подбор арендатора: помощь собственнику в поиске арендаторов и подписании договора аренды; после заключения договора агентство в дальнейшем управлении не участвует.

Это руководство демонстрирует полный процесс после выбора управления: создание объектов и комнат, выбор собственника, настройка начального сальдо и управляющей платы, загрузка данных, завершение онлайн-подписания с собственником.

Шаги

Шаг 1: Заполните информацию об объекте и помещениях

Заполните основную информацию об объекте:

• Адрес недвижимости: Фактический адрес объекта, будет автоматически добавлен в договор.
• Название объекта недвижимости: Удобное название, например, название здания или улицы.
• Название и аренда единицы: Одна строка на каждую арендуемую единицу: комната, парковочное место, торговая площадь могут быть единицей. Введите название и сумму аренды, нажмите 'Добавить единицу', чтобы продолжить.

Шаг 2: Выберите собственника и период договора

• Выберите собственника: Выберите собственника этой недвижимости из выпадающего списка. Если собственника нет в списке, добавьте его данные, указав счет для выплат, который можно будет изменить позже в данных собственника.
• Отслеживание объекта: Участники, создавшие объект, автоматически следят за ним и управляют им. Позже можно изменить список участников.
• Период доверенности: Срок управления по договоренности с собственником. Выберите даты начала и окончания или нажмите 1 год, 2 года, 3 года, 5 лет для быстрого ввода.

Шаг 3: Настройка учетной книги (открытие и управление)

Начальная сумма

Если вы переходите с Excel или другой системы, на номинальном счете собственника может быть сумма, ещё не выплаченная собственнику. Включите переключатель, введите дату начального сальдо и остаток номинального счета на этот день. Система начнет правильно считать с этой суммы, связав старые и новые записи без необходимости коррекции.

Например, если в Excel на счету остается 23,000, введите здесь 23,000. Все расчеты с собственником будут начинаться с этого баланса. Если вы начинаете с нуля без предыдущих счетов, оставьте выключенным.

Управленческая плата

Выберите способ расчета согласно договоренности с собственником. Всего три варианта:

• Фиксированная плата: Фиксированная сумма за период.
• Процент: Снимайте процент от аренды, например, 10% от аренды.
• Процент + фиксированная плата: Используется процент и фиксированная сумма, введите данные в оба поля.

Шаг 4: Фото и вложения

• Фото собственности: Загрузите фото собственности (макс. 5). Включите переключатель для добавления фото и примечаний к договору, они будут в договоре как запись состояния.
• Примечания: Дополнительные пояснения (до 1500 символов), также могут быть приложены к договору.
• Файлы объекта недвижимости: Загрузите связанные документы (до 3), например, сканированные копии бумажных договоров с собственником, и сохраните их в разделе объекта.

Подписать договор онлайн с собственником.

Нажав на «Далее», выберите способ подписания электронного договора. После завершения подписания всеми сторонами система автоматически создаст PDF-договор для отправки или загрузки. Четыре варианта:

• Собственник подписывает по электронной почте: Система отправляет уведомление о подписании на электронную почту собственника, и он может подписаться онлайн, открыв его.
• Собственник подписывает через ссылку: Система генерирует ссылку для подписания, которую вы можете скопировать и отправить собственнику через LINE или другое мессенджер.
• Собственник подписывает на месте: Для использования при нахождении собственника на месте, подпись осуществляется непосредственно на вашем устройстве.
• Без подписания, только добавление объекта: Выберите этот вариант, если необходимо только зарегистрировать информацию о договоре без электронной подписи. Подписанные бумажные договоры можно добавить в предыдущем шаге как вложения.

Выберите шаблон договора

Выберите шаблон договора из выпадающего списка, также можно нажать изменить шаблон, чтобы настроить условия.

После выбора шаблона, данные из предыдущих шагов автоматически заполнят соответствующие поля договора: имя собственника, адрес, название объекта, дата, поля для подписи и печати компании (изображение печати загружается в настройках организации). Перепечатывать не нужно.

Подпись

Когда наступает ваша очередь подписывать, вы можете нарисовать подпись от руки, загрузить файл подписи или выбрать ранее сохраненную подпись. Перед подписанием необходимо подтвердить, что вы прочитали и добровольно подписываете договор, после чего нажмите, чтобы добавить подпись в договор.

После подтверждения точности договора нажмите, чтобы отправить его собственнику. После подписания собственником система автоматически создаст полный PDF-документ договора для обеих сторон.

Что вы увидите после завершения?

Вернувшись на страницу управления недвижимостью, вы увидите только что созданный объект в списке слева. Карточка будет содержать имя собственника (объект в управлении), показаны все единицы и их арендная плата, а статус будет отмечен как пустой.

Далее доступны два действия: нажмите 'Переехать/Заключить договор' на единице, чтобы начать заселение арендаторов; или нажмите 'Добавить единицу', чтобы добавить не созданные еще комнаты.

Просмотр/изменение договора собственника

Договор с собственником, подписанный при добавлении объекта, доступен для просмотра и изменения позже: нажмите 'Договоры' в левом меню, выберите 'Договор с собственником', найдите нужный во вкладке 'Собственник (объект в управлении)', нажмите 'Еще' справа и выберите 'Посмотреть договор с собственником'.

Открыв, можно сразу изменить даты начала и окончания договора, добавить комментарии. История аренды отображает сроки, плату за управление и дату подписания. Функциональное меню справа от каждой записи позволяет просмотреть статус договора, открыть документ или удалить договор. В разделе документов можно загрузить связанные файлы и сохранить их вместе с этим договором.

Изменение платы за управление: базовые ставки объекта и пределы

Чтобы скорректировать плату за управление объектом, нажмите кнопку редактирования рядом с именем объекта в списке недвижимости, чтобы открыть окно редактирования объекта, прокрутите до блока настроек платы за управление: можно переключить режим расчета (фиксированная плата, процент, процент плюс фиксированная плата), изменить процент или сумму, а также установить минимальную и максимальную сумму платы за период. Например, взимается 10% от аренды, но с минимальной суммой за период 400 руб. и максимальной 20,000 руб., укажите эти суммы в полях пределов.

Часто задаваемые вопросы

У меня есть собственные и управляемые для других объекты, нужен ли мне второй аккаунт?

Не нужно. Один аккаунт может управлять объектами с четырьмя ролями, выбирая роль при добавлении нового объекта в зависимости от его ситуации. Для собственного имущества выберите Собственник (самостоятельное управление), для управления по договору — Доверительное управление, для субаренды — Субарендодатель, а если вы только подбираете арендаторов — Только подбор арендатора, управляя всем из одного аккаунта.

Что такое начальный баланс? Нужно ли его заполнять?

Начальный баланс предназначен для пользователей, перешедших с Excel или других систем: если на номинальном счете собственника уже имеется не распределённый остаток, то внесите дату и сумму начального баланса, и система начнёт расчёт с верного остатка. Если вы начинаете с нуля и у вас нет исторического остатка, отключите это, обязательным к заполнению это не является.

Нужно ли сразу создавать все единицы?

Нет необходимости. Вы можете сначала создать часть, а затем в любой момент, нажав на карточку объекта, добавить единицы - комнаты, парковочные места, магазины - как отдельные единицы.

Нужно ли обязательно подписывать контракт с собственником онлайн?

Нет. Последний вариант подписания это отсутствие подписания - только добавление объекта, что подходит для уже подписанных бумажных договоров; отсканированный бумажный договор может быть загружен в файлы объекта без влияния на функции управления.

Есть ли разница, кто подписывает первым?

Выбор «Сначала подписывается собственник, потом я» добавляет этап проверки: собственник, подписав контракт, может вернуть его для внесения поправок, не создавая новый. Если условия не изменятся, процесс «Сначала подписываюсь я» быстрее.

Итог

Если продолжать как сейчас, при следующем объекте в управлении вы снова будете записывать данные собственника и условия оплаты в отдельные файлы, распечатывать договор и встречаться с собственником для подписи. После создания объекта в RentPackage собственник, период управления, плата за управление и договор хранятся в одном объекте, а расчётные периоды платы за управление создаются автоматически, когда арендатор подписывает договор.

Выберите одно жильё, которым вы сейчас управляете, создайте объект и выберите собственника, чтобы попробовать.

Похожие статьи

• RentPackage Добавить договор: срок аренды, депозит и коммунальные услуги настраиваются сразу, начисления создаются автоматически：После создания объекта нажмите Добавить договор у единицы, чтобы заселить арендатора.
• RentPackage: выплаты собственникам — агентство удерживает плату за управление и перечисляет остаток собственнику, а депозит хранится отдельно：Остаток номинального счета, указанный как начальная сумма, станет отправной точкой для последующих выплат собственникам.
• RentPackage: управление сотрудниками для агентств недвижимости и управляющих компаний：При добавлении сотрудников можно указать, какими объектами занимается каждый из них.