Введение в интерфейс: за пять минут освоите главный экран, узнаете, где выполнять каждую задачу.

Главные семь разделов

Главный экран после входа состоит из семи зон, отмеченных на изображении: 1 Верхняя строка состояния, 2 Список объектов и комнат слева, 3 Рабочая область в центре, 4 Меню функций слева, 5 Панель инструментов в правом верхнем углу, 6 Переключение аккаунтов и филиалов в левом верхнем углу, 7 Портал арендатора/собственника в самом низу левого меню. Запомните одно правило, чтобы не потеряться: строка состояния подсказывает, что делать сегодня, левый блок помогает найти конкретное помещение, рабочая область – это место для действий.

1. Верхняя строка состояния: что делать сегодня, цифры подскажут вам

Верхняя строка страницы — это панель задач всей системы: все, просроченные, скоро аренда, срок аренды истекает, вакантные, в стадии подписания, зарезервированные, в ремонте, без показаний. Цифры на каждой вкладке — это статистика в реальном времени. Эти вкладки также служат фильтрами: нажмите на любую, и список объектов в левом поле покажет только комнаты с соответствующим статусом.

Каждый день при входе взгляните на эти цифры: сколько просроченных нужно взыскать, какие аренды скоро истекают — нужно обсудить продление, сколько свободных комнат нужно сдать, не нужно искать вручную, система уже посчитала.

2. Левый боковой список объектов и комнат: одномоментный обзор статуса каждой комнаты

Левый боковой список имеет два уровня: внешний уровень — это карточки объектов с указанием названия и собственника, ниже расположены единицы комнат. Каждая комната показывает арендную плату, платежный цикл, следующую дату аренды и статусные метки (вакантные, в стадии подписания, дни просрочки, без показаний) без необходимости открывать её. В вакантных комнатах также отображаются кнопки для въезда/подписания, чтобы можно было сразу начать заселение.

Нажмите на любую комнату, и рабочая область справа загрузит информацию об этой комнате — это самая распространенная навигация в системе. Верхнее выпадающее меню позволяет дополнительно фильтровать список.

3. Центральная рабочая область: все операции происходят здесь

Центральная область — это рабочая зона, её содержание зависит от выбранного объекта: нажав на комнату, вы загрузите счета арендатора (не сверенные, сверенные, депозиты и предварительные платежи, периодические сборы и т.д., вся регистрация платежей выполняется здесь), выбрав функцию ремонта, увидите ремонтные листы, выбрав функцию отчёта, увидите отчёты. У каждого функционала есть собственные обучающие статьи, нужно запомнить только одно: объект находите в левом поле, операции выполняете в рабочей области.

4. Левое боковое меню функций: вход в каждый модуль

Левый вертикальный столбец — это входы в функциональные модули, их названия совпадают с боковым меню: Объект недвижимости (основная площадка для повседневного управления), Объявления (размещение объявлений об аренде), Договоры (договоры с арендаторами и собственниками, шаблоны договоров), Бухгалтерия, Отчет (финансовые отчеты, налоговые отчеты и ручная проводка), Ремонт, Уведомление, а также портал арендатора и портал собственника для самостоятельного просмотра. Нажмите модуль, и рабочая область переключится на эту функцию.

5. Панель инструментов в правом верхнем углу: настройки и вспомогательные функции

Справа сверху слева направо: количество покупок, справка (открытие обучающих документов), календарь, колокольчик уведомлений (напоминания о событиях в системе), переключение языка и шестерёнка с правой стороны. Шестерёнка — это вход для всех настроек: информация о членах, информация об организации (здесь загружаются логотип и печать компании), настройки уведомлений, управление сотрудниками, Центр счетов и покупки.

6. Переключение аккаунтов и филиалов: несколько продуктов или филиалов, переключение в один клик

Если вы приобрели несколько продуктов или управляете несколькими филиалами, нажмите на блок аккаунта в левом верхнем углу (показывает текущую компанию, версию и роль), чтобы развернуть список аккаунтов и переключиться на другой филиал. Каждый филиал имеет свои независимые объекты недвижимости, бухгалтерию и участников, и переключение покажет данные только выбранного филиала без путаницы.

7. 7. Переключение на портал арендатора/собственника

Порталы арендатора и собственника доступны внизу левого меню. Если вы являетесь как управляющим, так и арендатором (снимающим жилье) или собственником (доверившим управление), выберите соответствующий портал для переключения на страницу этой роли, чтобы просмотреть ваши счета, контракты и уведомления без выхода из системы или использования другой учетной записи.

После переключения вы можете вернуться в панель управления с того же места.

Свяжите семь разделов: типичный маршрут

Возьмем для примера ежедневное взыскание задолженности: после входа вы видите, что в строке состояния отображаются просроченные счета, нажмите на вкладку «Просрочка», и список слева сразу отфильтруется с показом комнат с просроченными счетами. Нажмите на одну из них, рабочая область загрузит информацию о задолженности арендатора данной комнаты, просроченные счета будут отмечены красным с количеством дней просрочки. После получения платежа отметьте его на счете, и цифра просрочки в строке состояния уменьшится. Поняв эту цепочку, вы поймете и логику других функций: строка состояния выявляет проблему, левая панель идентифицирует объект, а рабочая область решает проблему.

Часто задаваемые вопросы

У меня несколько филиалов, не перепутаются ли данные?

Нет. Каждый филиал — это отдельный аккаунт с независимыми объектами недвижимости, бухгалтерией, участниками и правами. Переключение через блок аккаунта в левом верхнем углу показывает только данные выбранного филиала.

Что означают цифры в верхней строке состояния? Что происходит по клику?

Цифры показывают актуальную статистику по состояниям, например, Просрочка 111 означает 111 комнат с просроченными счетами. Клик по вкладке применяет фильтр, и в левом списке показаны только комнаты с этим состоянием. Нажмите на все, чтобы восстановить вид всех данных.

Почему мой экран отличается от скриншота?

Элементы меню могут немного отличаться в зависимости от купленной версии и выбранной роли при создании объекта, например, арендодатель, который сам управляет своими объектами, может не использовать портал собственника. Позиции областей и логика работы одинаковы, и описанная цепочка действий применима ко всем версиям.