Описание функции бронирования: лучший инструмент для защиты намерений аренды и предотвращения двойной аренды!

Почему агентствам и арендодателям следует использовать [функцию бронирования]?

На практике арендодатель через агентство не может лично проводить показы, поэтому часто случаются:

• После показа агентом арендатор хочет снять жильё, но не может сразу подписать договор
• Арендатор вносит депозит, чтобы зарезервировать право аренды
• Арендодатель и арендатор назначают другое время для официального подписания договора

С помощью функции бронирования:

• Запись депозита и данных арендатора
• Автоматическая пометка объекта как [зарезервирован]

Как настроить бронирование?

Перейдите в:

• [Управление объектами]>[Объекты под управлением]
• [Управление объявлениями]>[Управление корпоративными объявлениями]>[Объявления об аренде]

Нажмите меню в правом верхнем углу [...] → Выберите [Добавить бронирование]

Установите следующие данные:

• Имя арендатора, электронная почта, арендная плата, период оплаты, залог, срок аренды
• Доход от депозита： Укажите сумму и дату платежа; если депозит уже получен, сразу включите [Отметить как выплаченный]
• Дата подписания： Система автоматически добавит событие в календарь и за день до даты подписания отправит напоминание по электронной почте пользователям и арендатору (требуется электронная почта арендатора)

Как отменить бронирование?

Бронирование можно отменить в следующих случаях:

• Отмена со стороны арендатора (например, отмена командировки)
• Отмена со стороны арендодателя (например, нежелание сдавать определённым арендаторам)

Выберите [Управление контрактами]>[Страницы под управлением или аренды] >[Страница бронирования] или выберите [Просмотр бронирования] в меню [...] помещения для отмены бронирования, чтобы перейти к следующему экрану:

Можно выбрать:

• Возврат всего или части депозита (создание счета на возврат)
• Оплата комиссионных (создание расходного счета)

Как конвертировать бронирование в официальный договор?

После согласия арендатора на подписание договора перейдите в [Управление договорами] > [Управление или Аренда] > [Резервирование] для подписания договора или выберите [Запланировать подписание] в меню [...] помещения

Система автоматически подтягивает данные бронирования:

• Имя арендатора
• Аренда, залог, период оплаты аренды
• Дата начала аренды

Система автоматически учтет «доход от депозита» в первом платежном периоде, как показано на рисунке: