Описание функции шаблонов договоров

Преимущества шаблонов договоров

Шаблоны договоров помогают быстро создавать индивидуализированное содержание при подписании контрактов, экономят время на заполнение вручную и позволяют избежать упущения ключевых положений. Вы можете создать несколько шаблонов для разных целей (например, для арендаторов, для собственников, с условиями для домашних животных); при применении их можно редактировать, что очень удобно.

Как настроить шаблон договора?

Перейдите в [Управление договорами] > [Шаблоны договоров] и нажмите кнопку «Добавить» в правом верхнем углу, чтобы открыть редактор шаблонов договоров.

Экран разделен на две части: справа - поля переменных для перетаскивания (например: имя арендодателя, аренда, подпись арендатора и др.), слева - область содержания договора, где вы можете напрямую изменять текст и вставлять поля переменных.

При создании шаблона укажите четкое название, например: «Шаблон арендатора Royal Orchid», «Шаблон контракта собственника Oasis Garden», чтобы быстро идентифицировать и применить его в будущем.

Обзор [перетаскиваемых полей переменных] справа от шаблона договора

• Поля арендодателя:Импортируется из Настройки > Организационные данные (например, адрес прописки, название компании, банковский счет, фирменная печать)
• Поля арендатора:Заполняется при подписании арендатором (например, имя арендатора, контактный телефон, адрес, электронная подпись)
• Поля для дополнительных подписантов:Если есть совладельцы/дополнительные подписанты, эти поля заполнят и подпишут они при подписании
• Поля договора:Договорное содержание, введенное на момент заселения/подписания (например, аренда, срок, залог, адрес аренды и т.д.)

Как использовать шаблон договора?

Когда вы добавляете договор (например: новый договор с арендатором, новый договор с собственником, продление) и выбираете «Подписать онлайн», появляется экран «Изменить договор арендатора» или «Изменить договор с собственником».

Вы можете выбрать ранее созданный шаблон договора из выпадающего меню, и система автоматически загрузит его содержимое и поля. Вы также можете изменить текст после загрузки в соответствии с фактической ситуацией, без необходимости создавать заново.

Можно ли добавить «Положение о животных»?

Конечно! Вы можете добавить положения о животных в шаблон договора, например:

Содержание положений может быть написано и адаптировано в соответствии с вашими фактическими управленческими потребностями.

Советы по использованию шаблонов

• Шаблоны договоров — это многоразовые [модели], которые можно использовать для создания нескольких версий для разных контрагентов
• После применения содержимое шаблона можно редактировать, оригинал не изменится
• Поля, связанные с арендодателем, следует заполнить в разделе «Настройки > Данные о компании»
• Рекомендуется включать в название шаблона местоположение и назначение для быстрой идентификации