Comment configurer le LOGO de l'agence pour afficher votre marque dans les notifications par email et les PDF contractuels
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Avantages de configurer le LOGO de l'agence
Lorsque le locataire reçoit un email de notification de loyer ou un PDF de contrat, le logo et le cachet de votre entreprise apparaissent sur le document, au lieu du logo de RentPackage. Votre marque est visible par le locataire du début à la fin, renforçant votre image professionnelle et complète.
Il suffit de téléverser l'image une seule fois. Ensuite, chaque email envoyé et chaque contrat généré par le système utilisera automatiquement votre logo, sans que vous ayez à l'ajouter manuellement à chaque document.
Trois types de fichiers image à des fins différentes
Le système offre trois types de paramètres d'image. Vous pouvez choisir de téléverser selon vos besoins ou configurer les trois :
- Marque (Trademark): Le LOGO de votre entreprise. Il apparaît sur les PDF contractuels et dans les notifications email, étant le principal identifiant de votre marque pour les locataires.
- Bannière: Image horizontale idéale pour le nom complet de l'entreprise et un logo sur bande large.
- Cachet: Fichier de l'empreinte ou du cachet de l'entreprise. Une fois appliqué au modèle de contrat, le PDF signé apparaîtra avec votre cachet, comme pour les documents papier.
Comment téléverser un logo ?
Cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite, puis suivez le chemin :Paramètres → Infos de l'organisation
Dans le bloc de fichiers graphiques, cliquez sur le bouton d'édition pour accéder à l'écran de téléchargement. Cliquez sur le téléchargement d'images dans chaque champ pour sélectionner un fichier depuis votre ordinateur.
Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur 'Confirmer' pour enregistrer les paramètres. L'application est immédiate et s'appliquera automatiquement aux emails et aux PDF de contrat générés par le système.
Où le logo apparaîtra-t-il ?
Après configuration, votre marque apparaîtra aux endroits où les locataires interagissent. Voici un exemple avant-après : en haut, avant la configuration (logo RentPackage) ; en bas, après (logo de votre entreprise) :
- Notifications par email: Les notifications envoyées aux locataires (comme avis de paiement ou de contrat) incluront votre marque.
- PDF du contrat: Le PDF du contrat généré lors de la signature affichera votre marque.
- Tampon du contrat: Une fois le logo appliqué au modèle de contrat, le PDF signé contiendra votre sceau.
Si le logo de l'entreprise est mis à jour, retournez simplement à cet écran pour téléverser le nouveau. Les documents futurs utiliseront automatiquement le nouveau logo.