Guide des paiements partiels et échéances manquantes

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Que ce soit pour les factures de loyer, les factures d'eau et d'électricité ou les factures d'honoraires de gestion, vous pouvez enregistrer les montants en cliquant sur [Marquer comme reçu] ou [Marquer comme payé] dans le menu [...] en haut à droite de chaque facture.

Dans quelles conditions le paiement partiel est-il activé ?

Si le total de la facture est de 6 100 $, mais que vous n'entrez que 4 200 $, le système reconnaîtra automatiquement un paiement partiel et ouvrira un bloc [Affecter Paiement] pour vous permettre d'allouer le montant.

Explication de l'exemple

Le total de la facture est de 6 100 $, mode de paiement intégral par défaut

Saisissez 4 200 $, le système affiche automatiquement l'écran de paiement partiel, montrant les différents éléments de paiement (comme loyer, charges), pour vous permettre de saisir vous-même les montants.

Génération automatique d'une période de rattrapage

Une fois que vous avez complété l'allocation du montant partiellement payé et appuyé sur « Confirmer », le système :

• Génère automatiquement une période de rattrapage
• Montant restant « en attente » (comme 2 000 $)
• Peut être encaissé ou compensé à tout moment ultérieur

Rappel d'utilisation

• Vous pouvez préciser les conditions de paiement ou ajouter des informations sur le mode de réception dans le champ de remarque.
• Si vous choisissez de marquer ce paiement et d'autres factures (comme les honoraires de gestion) comme reçus, leur statut de paiement sera également mis à jour.

Résumé des fonctionnalités