Explication de la configuration du groupe de cycles récurrents d'eau et d'électricité

Qu'est-ce qu'un groupe de cycles récurrents d'eau et d'électricité ?

Un groupe de cycles récurrents d'eau et d'électricité est un ensemble de paramètres pour générer automatiquement des cycles et des frais. Vous pouvez personnaliser le cycle de génération, le mode de calcul et l'application au bail en fonction de la loyer, des coûts d'eau et d'électricité, etc. Grâce à cette fonction, le système génère automatiquement des factures régulières, éliminant les processus manuels complexes.

Comment ajouter un groupe de cycles récurrents d'eau et d'électricité ?

Lorsque vous effectuez [Ajouter un bail], l'écran du groupe de cycles récurrents d'eau et d'électricité s'affiche automatiquement. Veuillez cliquer sur le bouton [+ Ajouter des charges récurrentes d'eau et d'électricité] pour commencer la configuration.

Introduction aux trois types de frais récurrents

1️⃣ Calcul de relevé de compteur

Adapté pour les modèles de facturation nécessitant une entrée de relevé par période, comme l'électricité, l'eau, le gaz.

• Définir le prix unitaire (ex. 5 €/kWh, 5.5 €/kWh)
• Saisir le relevé initial et le relevé actuel à chaque période
• Le système calcule automatiquement les frais

2️⃣ Frais fixes

Adapté pour les frais fixes, récurrents comme les frais d'Internet, d'ascenseur, d'eau.

• Définir directement le montant et la période
• La période génère une facture d'un montant fixe à intervalles réguliers

3️⃣ Entrée manuelle

Pour les articles nécessitant une saisie manuelle du montant en fonction des factures externes reçues (comme les compagnies d'eau ou de gaz).

• Saisir manuellement le montant réel après la génération de la période

Ajouter des factures récurrentes dans bail

Dans la phase d'ajout du bail :

• Choisir une configuration électrique existante
• ou sélectionner [+ Ajouter] dans le menu déroulant

Comment modifier un cycle de facturation récurrent existant ?

Après la création du bail, pour modifier les paramètres de facturation, suivez ce chemin :

• logement unité > locataire facturation > onglet Périodicité > cliquer sur [⋯] > [Modifier]
• logement unité > Voir / Modifier bail > onglet Périodicité > cliquer sur [⋯] > [Modifier]

Comment ajouter un compte de revenus personnalisé ?

Vous pouvez ajouter des comptes de revenus pour différents types de charges d'eau et d'électricité selon vos besoins, le chemin est le suivant :

• Gestion comptable > Gestion des comptes > Onglet Revenus
• Cliquer sur [+ Ajouter], choisir le calcul de relevé de compteur, saisie manuelle, frais fixes

Résumé des avantages de la fonctionnalité

• La facture peut être générée automatiquement et périodiquement, économisant le temps de création manuelle
• Réglez avec flexibilité le prix unitaire et les frais fixes de la lecture de compteur
• Associez avec les fonctionnalités de bail et de cycle de facturation pour gérer centralement les comptes à recevoir de chaque locataire