Description de la fonctionnalité du modèle de bail

Avantages du modèle de bail

Le modèle de bail vous aide à produire rapidement un contenu personnalisé de bail lors de la signature, économisant le temps d'écriture manuelle et évitant l'omission de clauses clés. Vous pouvez créer plusieurs modèles pour différents usages (par exemple : version locataire, version propriétaire, version avec clause animale) et modifier le contenu lors de l'application, offrant ainsi une grande flexibilité.

Comment configurer un modèle de bail ?

Accédez à [Gestion des baux] > [Modèle de bail], cliquez sur le bouton « Ajouter » en haut à droite pour entrer dans l'édition du modèle de bail.

L'écran est divisé en deux sections : à droite les champs de variables glissables (ex : nom du propriétaire, loyer, signature du locataire, etc.), à gauche le contenu du bail, où vous pouvez modifier le texte et insérer des champs de variables.

Lors de la création du modèle, entrez un nom clair, par exemple : « Modèle de locataire Royal Orchid », « Modèle de bail propriétaire Oasis Garden », pour une identification et application rapides.

Présentation des [champs de variables glissables] à droite du modèle de bail

• Champ propriétaire :Importé depuis Paramètres > Informations de l'organisation (ex : adresse de résidence, nom de l'entreprise, compte bancaire, tampon de l'entreprise)
• Champ locataire :À remplir lors de la signature du locataire (ex : nom du locataire, téléphone, adresse, signature électronique)
• Champ co-signataire supplémentaire :Si copropriétaire/co-signataire, à remplir et signer par la personne concernée lors de la signature
• Champs bail:bail rempli lors de l'emménagement/signature (comme loyer, durée, dépôt de garantie, adresse de la location, etc.)

Comment utiliser le modèle bail ?

Lorsque vous ajoutez un bail (ex : ajout d'un bail locataire, d'un bail propriétaire, d'un renouvellement) et sélectionnez 'Signature en ligne', l'écran 'Modifier le bail locataire' ou 'Modifier le bail propriétaire' apparaîtra.

Vous pouvez choisir dans le menu déroulant un modèle de bail que vous avez créé précédemment. Le système chargera automatiquement le contenu et les champs du modèle. Vous pouvez ensuite ajuster le texte selon vos besoins sans recréer.

Peut-on ajouter une [clause animaux] ?

Bien sûr ! Vous pouvez ajouter des clauses pour animaux dans votre modèle de bail, par exemple :

Le contenu des clauses peut être rédigé et ajusté selon vos besoins de gestion spécifiques.

Conseils d'utilisation des modèles

• Les modèles bail sont des 'templates' réutilisables, permettant de créer plusieurs versions pour différents destinataires
• Le contenu du modèle peut être édité après application, sans affecter la version originale
• Veuillez remplir les champs relatifs à propriétaire dans 'Paramètres > Informations de l'organisation'
• Il est conseillé de nommer le modèle en incluant l'emplacement et l'usage pour une identification rapide