Introduction à la fonctionnalité de réservation : l'outil idéal pour sécuriser l'intention de location et éviter la double location !
Table des matières de la fonctionnalité de réservation
Pourquoi les agences immobilières et les propriétaires louant directement devraient-ils utiliser la « fonctionnalité de réservation » ?
En pratique, les propriétaires utilisant des intermédiaires ne peuvent pas toujours faire visiter eux-mêmes, ce qui entraîne souvent :
- Après la visite par l'agence, le locataire souhaite louer mais ne peut pas signer immédiatement
- Le locataire paie d'abord un dépôt pour garantir le droit de location
- Le propriétaire et le locataire fixent un rendez-vous ultérieur pour signer officiellement
Grâce à la fonctionnalité de réservation :
- Enregistrez le dépôt et les informations du locataire
- Marquez automatiquement l'unité comme « réservée »
Comment configurer une réservation ?
Veuillez aller à :
- [Gestion des logement]>[Biens en gestion déléguée]
- [Gestion des annonce]>[Gestion des annonce de l'entreprise]>[Location par procuration annonce]
Cliquez sur le menu [...] en haut à droite → Sélectionnez [Ajouter une réservation]
Configurez les informations suivantes :
- Nom du locataire, email, loyer, Période de paiement, dépôt de garantie, Durée du bail
- Revenus d'acompte： Saisissez le montant et la date d'échéance ; si l'acompte a déjà été reçu, activez directement [Marquer comme payé]
- Date de signature： Le système ajoutera automatiquement un événement au calendrier et enverra un e-mail de rappel aux utilisateurs et au locataire la veille de la date de signature (l'e-mail du locataire est requis)
Comment annuler une réservation ?
Vous pouvez annuler une réservation dans les cas suivants :
- locataire se rétracte (par exemple, annulation de l'affectation par l'entreprise du locataire)
- propriétaire se rétracte (par exemple, ne souhaite pas louer à un type particulier de locataire)
Veuillez sélectionner [Gestion des baux] > [Onglet Gestion ou Sous-location] > [Onglet Réservation], ou choisir [Voir la réservation] dans le menu [...] du logement, pour annuler la réservation et accéder à l'écran suivant :
Options :
- Rembourser tout ou partie de l'acompte (génère une facture de remboursement)
- Payer les frais de commission d'agence (génère une facture de dépense)
Comment convertir une réservation en bail officiel ?
Une fois que locataire accepte de signer officiellement, allez à [Gestion de bail]> [Onglet de gestion ou de location]> [Onglet de réservation] pour signer, ou choisissez [Programmer la signature] dans le menu [...] du logement.
Le système remplira automatiquement les informations de réservation :
- Nom du locataire
- loyer, dépôt de garantie, période de loyer
- Date de début du bail
Le système déduira automatiquement le « revenu d’acompte » du premier cycle de facturation, comme indiqué ci-dessous :
