Quand le loyer du bail est fixé en devise étrangère, comment recalculer le taux de change chaque mois lors de l'encaissement du loyer ?

Pourquoi le loyer est-il en euros mais la facture en monnaie locale ?

Dans des pays comme la Hongrie, la Roumanie, la Serbie, l'Argentine, où les taux de change sont volatils ou où les marchés utilisent couramment des devises étrangères comme référence de prix, les baux sont souvent libellés en euro (EUR) ou en dollar américain (USD). Cependant, les encaissements, la facturation et la déclaration fiscale doivent être effectués en [monnaie locale].

Problèmes courants des méthodes traditionnelles

[Avec Excel ou manuellement, les problèmes fréquents incluent :]

• Rechercher et recalculer le taux de change à chaque période
• Vérifier à plusieurs reprises le calcul avant de générer la facture
• Incohérence dans les calculs et les enregistrements selon les personnes
• Découverte d'erreurs après l'envoi de factures, coûteux à corriger

C’est aussi pourquoi beaucoup pensent que [le loyer en devises n’est pas impossible à calculer, mais difficile à gérer].

Approche RentPackage

[Dans RentPackage :]

• Les contrats peuvent utiliser l'euro comme référence de prix
• Les factures traitent uniquement du montant final en devise locale.
• Le système exige une confirmation du montant avant facturation.
• Les périodes non confirmées ne sont pas visibles pour les locataires.

Qu'est-ce que l'« Ajustement du taux de change (doit être 0) » ?

L'« Ajustement du taux de change » est une étape de « confirmation de procédure », indiquant que le montant de cette période a été confirmé selon le taux de change actuel.

• Cet élément n'est pas inclus dans le calcul du montant.
• Il est possible d'entrer 0.
• Toute valeur renseignée indique que la période est confirmée.

Pourquoi a-t-on besoin de l'étape de « confirmation du taux de change » ?

Les taux de change peuvent varier quotidiennement, donc le montant final du loyer devrait être confirmé par l'utilisateur avant facturation.

Dans RentPackage, cette confirmation est effectuée via un champ : « Ajustement du taux de change (entrez 0) ».

• Ce champ n'est pas inclus dans le calcul du montant.
• Indique uniquement que « Montant de la période confirmé »
• Entrez 0 pour confirmer

Processus de configuration réelle (avec explications d'écran)

1️⃣ Étape 1 : Ajouter « Charges récurrentes d'eau et d'électricité » lors de « Ajouter un bail »

Dans le processus « Ajouter un bail », ajoutez les « Charges récurrentes d'eau et d'électricité » comme base pour les factures futures.

2️⃣ Étape 2 : Choisir le type de relevé « Saisie manuelle »

Lors de l'ajout de charges récurrentes, choisissez « Saisie manuelle » pour le type de relevé pour ajuster le montant ultérieurement.

3️⃣ Étape 3 : Choisir « Ajustement du taux de change » dans la liste de relevé

Dans la liste de relevé, choisissez « Ajustement du taux de change » comme élément de confirmation.

Description du processus pour chaque facture

1️⃣ Étape 1 : Calcul du montant dû pour la période (devise locale)

Selon votre source de taux de change (banque, banque centrale, ou politique interne), calculez d'abord le montant dû en devise locale pour la période.

2️⃣ Étape 2 : Ajuster directement le montant du loyer

Pendant la période de facturation, ajustez directement le montant du [loyer] au montant final correct.

3️⃣ Étape 3 : Remplir [Ajustement du taux de change (doit être 0)]

Après avoir ajusté le montant à la fin de la période de location, ce relevé est toujours en statut Non relevé. Dans Relevé > champ Ajustement du taux de change, entrez une valeur (doit être 0) pour indiquer que la période est complétée.

Exemple réel

[Contexte :]
Loyer contractuel：500 EUR
Taux de change actuel：1 EUR = 5.1

• Calculer le montant dû pour la période：500 × 5.1 = 2,550
• Ajuster le montant du loyer pendant la période de facturation à 2,550
• 【Ajustement du taux de change】Remplir 0
• (Recommandé) Remplir la remarque：500 EUR，Taux de change 5.1

Remplir conseillé : Comment noter le taux de change (facilite la vérification des comptes)

Format de remarque recommandé (choisir un seul)：

• Loyer contractuel 500 EUR ; Taux de change 1 EUR = 5,1 ; Facture actuelle 2 550
• EUR 500 × 5,1 = 2 550

Plus de FAQ

Q1 : Le champ Ajustement du taux de change doit-il toujours être rempli ?

Si vous souhaitez que le locataire puisse voir le loyer du terme uniquement après la confirmation du taux de change, il faut remplir 【Ajustement du taux de change (doit remplir 0)】. Sans cela, le locataire ne verra pas le terme et ne recevra pas de notification de paiement.

Q2 : Saisir 0 dans l'Ajustement du taux de change affecte-t-il le montant ?

Non. Ce champ est uniquement pour vérifier le processus, il ne participe pas au calcul du montant. Merci d’ajuster d’abord le montant du loyer actuel au taux de change local correct, puis de saisir 0 pour valider.

T3 : Puis-je utiliser différents taux de change pour chaque période ?

Oui. Vous pouvez décider en fonction des normes de l'entreprise ou du taux de change actuel, et consigner le taux adopté dans les remarques.

T4 : Ce processus est-il applicable à tous les pays ?

Ce processus s'applique principalement dans les cas où le contrat/prix est basé sur une devise étrangère mais la facturation/comptabilité doit être en devise locale, ce qui est plus courant en Hongrie, en Roumanie, etc.