Comment estimer rapidement les revenus locatifs pour le mois prochain et l'année entière avec les Recettes Prévisionnelles sur RentPackage
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1. Qu'est-ce que les Recettes Prévisionnelles ?
Pour les agences immobilières et les propriétaires gestionnaires, la question la plus pesante est : Quels sont les paiements à recevoir le mois prochain ? Quel montant sera collecté au final ? À combien s'élèveront les revenus locatifs pour l'année entière ? Les « Recettes Prévisionnelles » sont conçues pour répondre à ces questions - en fonction de la propriété et de la période sélectionnées, elles ajoutent automatiquement les créances de chaque unité locative, offrant une vue claire du montant total prévu sans consulter le contrat ni utiliser une calculatrice.
Le rapport met en évidence les articles de revenus et de dépenses les plus courants sous forme de colonnes, comme le loyer, les frais d'agence, les honoraires de gestion, et autres frais, et résume en bas le net pour la période. Pour les agences, ce rapport sert également de « Relevé de Compte du Propriétaire », pouvant être utilisé pour la comptabilité et le décaissement.
2. Ouvrir le rapport : sélectionner la propriété et la période
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour ouvrir le rapport des Recettes Prévisionnelles :
- Accéder à la page du rapport：Dans le menu de gauche, cliquez sur « [ Comptabilité ] » → « [ Encaissements estimés ] ».
- Choisir bien immobilier：Sélectionnez le bien immobilier à concilier dans le menu déroulant en haut à gauche, affichez une déclaration propriétaire à la fois.
- Choisir la période：Visualisez par « mois », « année » ou définissez une période personnalisée. Pour estimer les recettes du mois prochain, choisissez le mois suivant; pour le total annuel des loyers, passer en « année ».
3. Date de créance et date de réception réelle
En haut du rapport, deux bases de dates sont disponibles pour décider quelles créances seront incluses dans la période sélectionnée :
- Date d'échéance：Attribue les créances à la période selon leur date d'échéance. Peu importe si le locataire a payé ou non, si la date tombe dans la période choisie, elle est incluse — c'est le critère de « prévision » : choisissez une période future pour voir combien est attendu.
- Date de versement：Attribue les créances à la période selon la date de réception effective, n'incluant que les paiements reçus dans la période, adapté pour le calcul final des montants réellement perçus et dus aux propriétaires.
4. Détails financiers par chambre
Le tableau détaillé répertorie les flux de trésorerie pour chaque unité de location sur la période :
| Nom du champ | Description |
|---|---|
| Détails de l'unité de location | Numéro de chambre et nom du locataire. |
| Montant du loyer | Revenus locatifs de l'unité sur la période. |
| Commission d'agence | Commission déduite des revenus du propriétaire par l'agence. (Affiché uniquement pour les agences) |
| Honoraires de gestion | Honoraires de gestion déduits des revenus du propriétaire pour le service de gestion. (Affiché uniquement pour les agences) |
| Autres frais | Autres éléments de revenus/dépenses attribués à l'unité. |
| Sous-total | Montant après déduction des charges de l'unité. |
Les montants négatifs en rouge indiquent les déductions du revenu du propriétaire ; le "Total" en bas indique le cumul pour toute la propriété.
Les colonnes du relevé s'ajustent automatiquement selon votre contexte d'utilisation : les agences voient les colonnes "Commission" et "Honoraires de gestion" ; les propriétaires et sous-loueurs ne voient pas ces colonnes, comme illustré ci-dessous.
5. Résumé du règlement pour le propriétaire
Le cadre de résumé en bas du relevé présente le solde final du relevé :
- Total des revenus locatifs：Somme des revenus locatifs de toutes les unités.
- Total des commissions et honoraires de gestion：Total des commissions et honoraires de gestion à déduire. (Affiché uniquement pour les agences)
- Autres charges (par unité)：Somme des autres frais attribués à une chambre individuelle.
- Frais des espaces communs (ensemble du bâtiment)：Frais non attribués à une chambre individuelle, partagés par tout le bâtiment, comme l'électricité des parties communes et le nettoyage.
- Montant net pour le propriétaire：Montant net à verser au propriétaire après déduction de tous les frais mentionnés ci-dessus des revenus locatifs.
6. Imprimer un relevé de compte
Cliquez sur l'icône d'impression en haut à droite de la page pour imprimer le relevé de compte du propriétaire affiché ou le sauvegarder en PDF pour l'envoyer au propriétaire comme référence pour chaque paiement.
7. FAQ
Q1 : Les montants basés sur la « date de créance » et la « date de réception » sont différents, lequel est correct ?
Les deux sont corrects, ils répondent à des questions différentes. La date de créance indique « combien est prévu d'être reçu ce mois-ci », tandis que la date de réception montre « combien a été réellement reçu ce mois-ci ». S'il y a une différence, cela signifie qu'il y a des dettes impayées à suivre dans la gestion financière.
Q2 : Pourquoi les frais d'agence et de gestion sont-ils affichés en rouge comme un chiffre négatif ?
Ce rapport est présenté du point de vue du propriétaire. Les frais d'agence et de gestion sont des coûts payés par le propriétaire à l'agence immobilière, ils sont donc déduits des revenus locatifs et affichés en tant que chiffre négatif.
Q3 : Le sous-total pour une chambre est de 0 NT$, est-ce une erreur de données ?
Pas forcément. Si les revenus locatifs de l'unité pour la période sont exactement égaux aux frais à déduire (par exemple, loyer de 100 NT$, honoraires de gestion de 100 NT$), le sous-total sera de 0 NT$. Cliquez sur les détails de cette unité pour vérifier la composition de chaque transaction.
Q4 : Quelle est la différence entre ce rapport et le « calcul de profit » ?
« Encaissements estimés » répond à « combien d'argent est prévu être reçu », en additionnant rapidement les créances de la période ; « Calcul de profit » répond à « combien d'argent est effectivement gagné », en séparant les dépôts, paiements anticipés et le véritable profit. Pour estimer les flux de trésorerie, utilisez les encaissements estimés ; pour analyser les résultats d'exploitation, utilisez le calcul de profit.
Q5 : Puis-je générer plusieurs rapports de propriétés en une fois ?
Les rapports sont générés par unité de propriété, un à la fois. Si vous gérez plusieurs propriétés, veuillez sélectionner chaque propriété successivement dans le menu déroulant pour les visualiser ou les imprimer séparément.
Q6 : Pourquoi mon rapport n’a-t-il pas de colonne « Frais d'agence » et « Honoraires de gestion » ?
Les frais d'agence et de gestion sont facturés aux propriétaires par les sociétés de gestion et n'apparaissent que dans le contexte de gestion déléguée. Si vous êtes un propriétaire auto-géré ou sous-locataire, ces frais n'existant pas, le rapport masquera automatiquement ces colonnes et les éléments correspondants dans le résumé.