Assistance à la conformité et responsabilité

Notre positionnement produit

Ce système se concentre sur l'aide aux propriétaire, aux gestionnaires de propriétés et aux agences à gérer les bail et la comptabilité liés aux locataire et aux propriétaires, tout en introduisant le calcul des périodes de facturation, des comptes fiduciaires, l'exportation des rapports, la signature en ligne, etc. Notre vision est de créer un outil de gestion des propriétés intelligent, multi-langue, évolutif et utilisable internationalement.

Ce que nous pouvons aider

• Le système peut fournir l'exportation des rapports financiers, des enregistrements de bail, des comptes fiduciaires
• Support de la rapprochement des loyer et des frais, de la répartition des paiements et de la gestion des cycles de bail
• Interface système prenant en charge la signature des locataire et le suivi des paiements, la fonctionnalité de avis

Notre champ d'intervention exclut

Bien que le contenu suivant soit lié au processus de location, il doit être géré par votre personnel interne ou des professionnels tiers :

• Déclarations fiscales (comme la taxe foncière, la TVA, l'impôt sur le revenu, etc.)
• Déclarations de valeurs réelles (y compris le contenu et l'exactitude des déclarations)
• Conformité légale des contrats de location et révision réglementaire gouvernementale
• Procédures de déclaration et de subvention pour des projets spéciaux comme le logement social et les locations à but non lucratif

Raisons pour lesquelles nous choisissons de ne pas gérer les réglementations locales

• États-Unis : Les lois varient selon les états, par exemple, la Californie met l'accent sur la protection des locataire, tandis que New York a des lois de loyer stable.
• Corée : La location de « demi-sous-sol (Banjiha) » est courante, coexistent le système dépôt de garantie (Jeonse) et la location mensuelle (Wolse), la durée du bail et la conversion de dépôt de garantie sont réglementées.
• Inde : Les règlements varient selon les États, certaines villes exigent l'enregistrement des baux sur une plateforme gouvernementale, et limitent le dépôt de garantie à 2-3 mois de loyer maximum.
• Espagne : Les locataire sont hautement protégés, les bail résidentiels standard durent au moins 5 ans, l'expulsion arbitraire est interdite, et toute augmentation de loyer par le propriétaire nécessite un avis préalable.
• Allemagne : Marché locatif stable, les locataire bénéficient d'une garantie de séjour à long terme, les augmentations de loyer sont limitées par des périodes et des pourcentages, la résiliation doit suivre des procédures officielles.
• Japon : Culture locative orientée vers le court-terme, le propriétaire perçoit un dépôt de garantie (shikikin) et des frais de bienvenue (reikin), les frais de nettoyage post-location et les clauses de résiliation sont détaillées dans le contrat.
• Philippines : Les lois limitent l'augmentation du loyer et interdisent l'expulsion arbitraire des locataire.
• Chine : Certaines villes (comme Pékin, Shanghai) exigent l'enregistrement et le téléchargement des baux avec une identité vérifiée sur une plateforme gouvernementale.
• Brésil : Les bail sont souvent de trois ans, la loi exige un avis préalable pour toute résiliation anticipée et une compensation.
• Canada : chaque province comme l'Ontario ou la Colombie-Britannique a un contrat standard et des plafonds de loyer différents.
• Europe : subventions locatives progressives.
• Australie : les gouvernements d’État gèrent les baux, comme le Nouveau-Galles du Sud avec déclaration en ligne et système de fiducie pour les dépôt de garantie.
• Royaume-Uni : utilisation obligatoire d’un « Deposit Protection Scheme » reconnu par le gouvernement.
• Taiwan : logements sociaux et contrats syndicaux différents de la version municipale.
• Hong Kong : bail typiquement de 2 ans (1 an fixe + 1 an flexible), loyer déterminé par le marché libre, mais bail résidentiels soumis au droit de timbre ; propriétaire responsable de l'entretien des structures principales et des installations électriques et hydrauliques.
• Arabie Saoudite : les locations résidentielles doivent être enregistrées sur la plateforme « Ejar », le bail est électronique et peut servir de référence légale, avec paiements annuels ou semestriels habituels, propriétaire et locataire doivent respecter les principes de la loi islamique.
• France : durée de location minimale de 3 ans (si le propriétaire est une personne physique), le locataire bénéficie d'une forte protection juridique ; les loyer ne peuvent pas être augmentés arbitrairement, la résiliation nécessite un avis d'au moins 3 mois à l'avance, le propriétaire ne peut pas expulser le locataire sans raison valable.

Soutenir toutes ces réglementations nécessiterait des coûts de développement élevés et nuirait à la standardisation des produits. Nous choisissons donc de nous concentrer sur la gestion financière et le traitement central du bail international, sans nous impliquer dans les processus réglementaires locaux.

Clarification des idées reçues courantes

• ❓Ce système va-t-il automatiquement enregistrer les taxes ou prix réels ?
  Non, le système peut aider à générer des rapports pertinents, mais l’envoi doit être effectué par votre entreprise. Les règles de divulgation des prix réels varient selon la ville et la version, avec des risques élevés en matière de maintenance et de conformité. Nous conseillons de faire appel à des professionnels pour la déclaration fiscale et l’enregistrement immobilier.
• ❓Ce système peut-il garantir que je suis 100 % conforme ?
  Le système se concentre sur la gestion des finances et du bail, la conformité dépend des politiques et règles gouvernementales actuelles et doit être évaluée par l'utilisateur.
• ❓Puis-je transférer les responsabilités liées au gouvernement à votre entreprise ?
  Non, nous fournissons le système et ne pouvons assumer la responsabilité de conformité de tiers.
• ❓Dois-je encore organiser manuellement les données de déclaration de logement social ?
  Oui, nous pouvons aider à exporter les données de bail et les enregistrements financiers, mais il est conseillé que les données de déclaration soient examinées et soumises par le personnel interne.
• ❓Votre fonctionnalité est-elle insuffisante ?
  Notre force réside dans la gestion des baux, la signature en ligne, la génération automatique de finances, la répartition des paiements, les avis de paiement automatisés et la gestion collaborative d'équipe, plutôt que dans la déclaration de la réglementation locale.