Co je to hlavní nájemce? Jak systémem zjednodušit správu pronájmu
Rychlá prohlídka funkcí pro hlavního nájemce
1. Co je to hlavní nájemce?
[Hlavní nájemce] označuje realitního makléře nebo podnikatele, který pronajímá celý objekt nebo několik pokojů a dále je pronajímá dalším nájemcům. Tato role musí současně řešit nájemní smlouvy a finance jak s pronajímateli, tak s nájemci, což bez adekvátní systémové podpory může být obtížně zvládnutelné.
2. Jak náš systém zjednodušuje procesy hlavního nájemce?
- ✅ Přidáním smlouvy mezi realitní kanceláří a pronajímatelem v [podnájemnickém] režimu lze spravovat platby nájemného a záloh na kauci pro pronajímatele.
- ✅ Systém automaticky generuje fakturační období, není potřeba manuálně vytvářet nájemní výdaje.
- ✅ Účetnictví je soustředěno v [Správa účetnictví]>[Účetnictví realitní kanceláře], což umožňuje okamžité dotazy na veškeré splatné nájemné.
- ✅ Podporuje kompletní funkce jako prodloužení smlouvy, podpis smlouvy atd.
3. Jak používat funkce pro hlavního nájemce v systému?
Krok 1: Přidejte objekt/smlouvu a aktivujte funkci podnájemníka
Na stránce [Přidat objekt/smlouvu] vyberete režim [Hlavní nájemce].
- Určete [vlastník] tohoto objektu
- Nastavte nájemné, kauci, období platby nájmu, počáteční a konečné datum smlouvy s pronajímatelem
Systém automaticky vytvoří:
- Účetní období nájmu splatné pronajímateli
- Účetní období kauce splatné pronajímateli
V této fázi můžete také přidat [jednotky] v objektu hlavního nájemce.
Krok 2: Zkontrolujte účty mezi agenturou a pronajímatelem
Všechny finanční záležitosti s vlastníky (splatné částky) lze zkontrolovat a spravovat v [Správa účtů] > [Účty agentury].
Pokud potřebujete vidět faktury hlavního nájemce pro konkrétní nemovitost, přejděte na stránku [Evidence nemovitostí], klikněte na funkci '...' vpravo nahoře a zvolte [Fakturační období hlavního nájemce] pro rychlý přehled všech nájmu a kaucí u daného pronajímatele.
Krok 3: Nastěhujte nájemce, nastavte období nájmu a účty za služby
Na seznamu [jednotky] klikněte na nabídku '...', vyberte funkci [Přidat smlouvu], tím lze:
- Přidat nájemní smlouvu s nájemcem
- Nastavte nájemné, způsob výpočtu služeb a fakturační období
Systém automaticky vytvoří účetní fakturační období a přiřadí je do účetních výkazů.
Krok 4: Použijte funkci [Prodloužení nájemní smlouvy] k prodloužení nájmu
Funkci [Prodloužení nájemní smlouvy] mohou využít jak pronajímatelé, tak nájemci k prodloužení stávajících smluv bez nutnosti vytváření nových.