Popis funkce šablon smluv

Výhody šablon smluv

Šablony smluv vám pomohou rychle vytvořit individualizovaný obsah smluv při podpisu, čímž ušetříte čas ručního vyplňování a předejdete opomenutí klíčových ustanovení. Můžete vytvořit více šablon pro různé účely (např.: nájemnická verze, verze pro vlastníka, verze s doložkou o domácích zvířatech) a při jejich použití můžete flexibilně upravovat obsah.

Jak nastavit vzor smlouvy?

Můžete přejít do [Správa smluv] > [Vzor smlouvy] a kliknout na tlačítko „Přidat“ v pravém horním rohu pro vstup do editačního rozhraní vzoru smlouvy.

Obrazovka je rozdělena na dvě části, na pravé straně jsou přetahovatelné pole s proměnnými (např. jméno pronajímatele, nájemné, podpis nájemce atd.), na levé straně je oblast obsahu smlouvy, kde můžete přímo upravovat text a vkládat pole s proměnnými.

Při vytváření vzoru uveďte jasný název, například: „Vzor pro nájemce Royal Orchid“, „Vzor smlouvy pro vlastníka v Oasis Gardens“, pro snadnou identifikaci a aplikaci později.

Přehled [přetahovatelných polí s proměnnými] na pravé straně vzoru smlouvy

• Pole pronajímatele:Načteno z Nastavení > Údaje o organizaci (např. adresa trvalého pobytu, název společnosti, číslo účtu pro převod, pečeť společnosti)
• Pole nájemce:Vyplní se při podpisu nájemcem (např. jméno nájemce, telefon, adresa, elektronický podpis)
• Pole pro další signatáře:Pokud jsou přítomni spoluvlastníci/další signatáři, vyplní a podepíší smlouvu při podpisu
• Smlouva - pole:Obsah smlouvy vložený při nastěhování/podpisu (např. nájemné, doba pronájmu, kauce, adresa nájmu atd.)

Jak používat šablonu smlouvy?

Když přidáte smlouvu (např. přidání smlouvy s nájemcem, přidání smlouvy s pronajímatelem, prodloužení smlouvy) a vyberete 'Online podpis', zobrazí se obrazovka 'Upravit smlouvu s nájemcem' nebo 'Upravit smlouvu s pronajímatelem'.

V této fázi můžete z rozbalovací nabídky vybrat předem vytvořenou šablonu smlouvy. Po jejím použití systém automaticky načte obsah a pole šablony. Obsah textu pak můžete upravit podle potřeby bez nutnosti vytvářet novou šablonu.

Lze přidat 'Dohodu o mazlíčcích'?

Samozřejmě! Do šablony smlouvy můžete přidat jakékoli klauzule týkající se mazlíčků, například:

Obsah klauzulí můžete podle potřeby sami napsat a upravit v závislosti na vašich skutečných požadavcích na správu.

Upozornění k použití šablony

• Smluvní šablony jsou opakovaně použitelné „šablony“, pro různé verze pro různé zúčastněné strany
• Obsah šablony lze po aplikaci upravit, aniž by se změnila původní verze
• Nezapomeňte vyplnit údaje pronajímatele v „Nastavení > Údaje organizace“
• Doporučujeme zahrnout místo a účel do názvu šablony pro snadnou identifikaci