Pokyny k nastavení skupiny periodické fakturace za energie

Co je to skupina periodické fakturace za energie?

Skupina periodické fakturace za energie je sada nastavení pro automatické generování období a poplatků. Můžete přizpůsobit jejich četnost, způsob výpočtu a příslušné smlouvy dle různých typů poplatků, jako je nájemné, poplatky za energie atd. Tato funkce umožňuje systému automaticky generovat faktury dle období, což šetří úsilí spojené s manuálním vytvářením.

Jak přidat skupinu periodické fakturace za energie?

Při provádění „Přidat smlouvu“ systém automaticky zobrazí obrazovku „Skupina periodické fakturace za energie“. Klikněte na tlačítko „+ Přidat skupinu periodické fakturace za energie“ a můžete začít s nastavením.

Přehled tří typů periodických poplatků

1️⃣ Dle odečtu

Použitelné pro způsoby účtování, které vyžadují zadání údajů o stavu měřidel pro každé období, jako je elektřina, voda, plyn.

• Nastavte jednotkovou cenu (např. 5 CZK za jednotku, 5,5 CZK za jednotku)
• Každé období zadejte počáteční a aktuální stav měřidla
• Systém automaticky vypočítá náklady

2️⃣ Fixní náklady

Použitelné pro fixní, pravidelné platby, jako je poplatek za internet, za výtah, za vodu.

• Přímo nastavte částku a frekvenci
• Fakturační cyklus vytvoří fakturu pro fixní částku ve fixním intervalu

3️⃣ Ruční zadávání

Použité pro položky, kde je třeba ručně zadat částku podle obdržených externích účtů (např. z vodovodní společnosti, plynárny).

• Po vytvoření fakturačního cyklu zadejte ručně skutečnou částku

Přidejte periodickou fakturaci do smlouvy

Při přidávání smlouvy:

• Možnost vybrat existující nastavení elektřiny
• nebo zvolit z rozbalovacího menu [+ Přidat]

Jak upravit již vytvořené periodické fakturační období?

Po dokončení smlouvy lze nastavení fakturačního období změnit prostřednictvím následující cesty:

• Jednotky místností > Fakturační období nájemců > Karta periodického fakturačního období > Klikněte na [⋯] > [Upravit]
• Jednotky místností > Zobrazit / Upravit smlouvu > Karta periodického fakturačního období > Klikněte na [⋯] > [Upravit]

Jak přidat vlastní položky příjmů?

Podle potřeby můžete přidat vlastní položky příjmů pro různé typy služeb. Cesta je následující:

• Správa účetnictví > Správa účtové osnovy > Karta výnosů
• Kliknutím na [+ Přidat] zvolte výpočet měřením, manuální zadání nebo pevný poplatek

Shrnutí výhod funkcí

• Faktury mohou být generovány automaticky v cyklech, což šetří čas na ruční tvorbu
• Flexibilní nastavení cen za odečet měřidla a fixní poplatky
• Možnost propojit se smlouvami a fakturačními obdobími pro centralizovanou správu pohledávek každého nájemce