RentPackage Výplata vlastníkovi: správce nemovitostí strhne poplatek za správu, zbytek vyplatí vlastníkovi a kauce drží zvlášť

Proč používat výplatu vlastníkovi

Na správě nemovitostí není náročné nájemné vybrat, ale potom ho rozdělit: co je poplatek za správu, co patří vlastníkovi a na kterou kauci se nesmí sáhnout. V Excelu musíte každý měsíc u každé nemovitosti zvlášť strhnout poplatek za správu a opravy a zkontrolovat, že se nezapočítala kauce. A když se vlastník zeptá, proč tento měsíc dostal méně, hledáte všechno znovu.

• Částka k výplatě se spočítá sama
  Po odečtení poplatku za správu a nákladů na opravy od nájemného systém rovnou spočítá, kolik lze tentokrát vyplatit vlastníkovi. Už to nemusíte každý měsíc počítat v Excelu.
• Kauce se nevyplácí
  Kauce jsou peníze, které se jednou vrátí nájemci. Systém kauce a přijaté zálohy z výplaty vyřadí, takže neodejdou vlastníkovi.
• Když se vlastník ptá, odpověď je v detailním rozpisu
  Ke každé výplatě existují detaily výběrů vlastníka, které můžete vytisknout nebo poslat vlastníkovi. Která období nájemce ještě dluží, najdete v neuhrazených fakturačních obdobích.

Co je svěřenecký účet vlastníka

Správce vede pro každého vlastníka účet nazvaný [Svěřenecký účet vlastníka]. Nájemné od nájemců přichází nejdřív sem, odsud se strhává poplatek za správu a náklady na opravy a zbývající zůstatek se vyplácí vlastníkovi. Na svěřenecký účet patří:

• nájemné zaplacené nájemci
• kauce, jejichž držitelem je účet držený realitní kanceláří
• částky, které vlastník vloží předem (vklad vlastníka)
• zůstatek, který existoval už před začátkem používání systému (počáteční zůstatek)

Zůstatek svěřeneckého účtu na obrazovce se tedy skládá takto:

Kauce, které drží sám vlastník nebo které jsou uložené na účtu třetí strany, na svěřeneckém účtu vlastníka nejsou a do tohoto zůstatku se nepočítají.

Vklad vlastníka na svěřenecký účet: správce nemusí opravy platit ze svého

Když zůstatek na svěřeneckém účtu nestačí na opravu nebo úklid, může vlastník poslat peníze předem a správce nemusí nic založit ze svého. Přejděte do [Správa účetnictví] > [Účetnictví vlastníka], vpravo nahoře klikněte na [＋] (Přidat fakturu vlastníka), zvolte [Vklad vlastníka na svěřenecký účet], vyberte nemovitost, zadejte částku a způsob platby a uložte. Částka se přičte k zůstatku svěřeneckého účtu vlastníka.

Výplata vlastníkovi

1. Přejděte do [Správa účetnictví] > [Účetnictví vlastníka] > [Svěřenecký účet vlastníka] > [Nespárováno] a vyberte vlastníka se správou nemovitosti, kterému chcete vyplatit.
2. Klikněte na [Detailní rozpis] a zobrazí se rozpis výplaty: nahoře aktuální celková částka na svěřeneckém účtu, uprostřed jednotlivé položky částky k výplatě a dole neuhrazená fakturační období (nájemné, které nájemci ještě dluží).
3. Zaškrtněte nemovitosti k výplatě. [Částka k výplatě] lze přímo upravit: pokud chcete například nechat peníze na blížící se opravu, vyplaťte jen část. Zbytek zůstane na svěřeneckém účtu a vyplatíte ho příště.
4. [Kauce a přijaté zálohy] se jen zobrazí jako částka a nevyplácí se.
5. Zkontrolujte [Datum výplaty] (výchozí je dnešek) a způsob platby, podle potřeby zaškrtněte [Odeslat detaily výplaty vlastníkovi] a klikněte na [Výplata na soukromý účet vlastníka].

Zobrazení, úprava a zrušení výplaty

Dokončené výplaty najdete na kartě [Spárováno] s datem a částkou každé výplaty. Kliknutím na [Detailní rozpis] vpravo otevřete [Detaily výběrů vlastníka] s výpočtem dané výplaty, které můžete vytisknout nebo poslat vlastníkovi.

• Úprava částky: klikněte na [⋯] > [Upravit výplatu] a rovnou zadejte správnou částku, bez mazání a zakládání celé výplaty znovu.
• Všechno znovu: klikněte na [⋯] > [Zrušit výplatu]. Peníze se vrátí na svěřenecký účet vlastníka a pak můžete vyplatit znovu.

Kauce u správy nemovitostí: kdo kauci drží a jak ji převést

Přejděte do [Správa účetnictví] > [Účetnictví vlastníka] > [Kauce u správy nemovitostí] > [Držitel kauce] a vyberte nemovitost. U každé nájemní smlouvy uvidíte, kdo kauci právě drží. Možnosti jsou tři:

• Účet držený realitní kanceláří: kauce je na svěřeneckém účtu vlastníka u správce.
• Účet držený vlastníkem: kauci si drží sám vlastník.
• Účet třetí strany: kauce je na zvláštním účtu na jméno nájemce nebo u úschovní instituce; nedrží ji správce ani vlastník.

Když si vlastník chce kauci držet sám, klikněte vpravo nahoře na [＋] (Přidat fakturu vlastníka), zvolte [Převod kauce na účet držený vlastníkem], vyberte nemovitost, zaškrtněte kauci k převodu a vyplňte datum převodu. Chcete-li kauci vrátit do úschovy správce, zvolte [Převod kauce na svěřenecký účet vlastníka]. Každý převod se zapíše na kartu [Záznamy o převodech], takže při odchodu nájemce přesně víte, kdo má kauci k vrácení.

Počáteční zůstatek: převzetí zůstatku z doby před RentPackage

Pokud byly na svěřeneckém účtu vlastníka už před začátkem používání RentPackage peníze, které mu ještě nebyly vyplaceny (vedené například v Excelu nebo jiném systému), zadejte při přidávání spravované nemovitosti v [Nastavení účetnictví] > [Nastavení počátečního zůstatku] datum počátečního zůstatku a částku. Systém pak počítá od správného zůstatku. Záporná částka znamená, že správce za vlastníka peníze založil.

Vlastník si účty zkontroluje sám online

Po přihlášení do RentPackage vidí vlastník v [Účetnictví vlastníka] částku každé výplaty a kliknutím na [Detailní rozpis] si otevře detaily výběrů vlastníka, aniž by čekal, až mu správce připraví podklady.

Z pohledu účetnictví: jak se výplata vlastníkovi účtuje

Svěřenecký účet vlastníka je účet aktiv, podobně jako peníze na bankovním účtu. Vklad vlastníka a počáteční zůstatek zvyšují zároveň svěřenecký účet i vlastní kapitál vlastníka. Při výplatě vlastníkovi se vlastní kapitál vlastníka sníží (výběr vlastníka) a peníze zároveň odejdou ze svěřeneckého účtu, proto vyplacené peníze nejsou nákladem správce.

Kauce na účtu drženém vlastníkem se účtují na samostatný bankovní účet určený pro kauce, odděleně od vyplacených peněz, aby se nic nesmíchalo.

Shrnutí

Když zůstanete u Excelu, příští měsíc budete znovu strhávat poplatek za správu nemovitost po nemovitosti, kontrolovat, že se nezapočítala kauce, a při dotazu vlastníka všechno dohledávat. Jakmile máte spravované nemovitosti nastavené v RentPackage, stačí každý měsíc zaškrtnout nemovitosti a provést výplatu: částku k výplatě, vyřazení kaucí i detaily výběrů vlastníka zařídí systém.

Začněte jedním vlastníkem: otevřete v [Účetnictví vlastníka] [Detailní rozpis] a porovnejte, zda částka k výplatě spočítaná systémem odpovídá vašemu Excelu.

Související články

• RentPackage Přidat spravovanou nemovitost: od vytvoření nemovitosti a vlastníka přes počáteční zůstatek až po online podpis, vše najednou：Při přidání spravované nemovitosti nastavíte vlastníka, poplatek za správu a počáteční zůstatek, aby výplaty vlastníkovi začínaly od správného základu.
• Popis funkce počátečního zůstatku：Jak vyplnit počáteční zůstatek a co znamená záporná částka, je podrobněji vysvětleno zde.
• Pokyny k nastavení správních poplatků správcovské společnosti：Poplatek za správu se automaticky vytváří v každém fakturačním období nájemného a při výplatě se rovnou odečte od nájemného.