Jak v RentPackage rychle získat přehled o stavu celé budovy pomocí Přehledu nemovitosti

1. Co je Přehled nemovitosti?

Přehled nemovitosti je jako hotelový „pohled do pokojů“, shrnuje na jedné stránce stav pronájmů, nájemné, kaucí a informace o nájmu pro všechny pokoje v celé nemovitosti, aby bylo možné okamžitě získat přehled bez otevírání jednotlivých pokojů.

Přehled nemovitosti je ideální pro následující situace:

• Denní inspekce: Rychlý přehled o tom, které jednotky mají opožděné platby, které budou brzy inkasovány a které jsou neobsazené a k pronájmu.
• Firemní schůze: Na schůzkách realitních kanceláří nebo správců nemovitostí lze přímo pomocí přehledu hlásit stav nemovitostí, např. které smlouvy brzy vyprší, které jsou rezervované, které potřebují prohlídku.
• Tisk a archivace: Jedním kliknutím vytisknete přehled stavu celé budovy, což je užitečné pro papírové záznamy a archivaci.

2. Otevření Přehledu nemovitosti

Nejprve [ sledujte ] danou nemovitost (klikněte na ikonu oka v pravém horním rohu karty nemovitosti). Můžete také přidat zaměstnance, aby sledovali nemovitost společně; pouze sledující členové mohou zobrazit přehled nemovitosti.

Poté klikněte na menu „⋯“ na kartě nemovitosti a vyberte [ Nemovitost ] → [ Přehled nemovitosti ] pro otevření.

3. Vysvětlení obsahu přehledové stránky

V horní části přehledové stránky se zobrazí základní informace o nemovitosti a celkové statistiky:

• Základní informace o nemovitosti: Typ nabídky, jméno vlastníka, adresa nemovitosti, způsob výpočtu správcovských poplatků.
• Počet volných bytů: Zobrazit aktuální počet volných pokojů / celkový počet pokojů, např. 1/11.
• Odhadovaný celkový nájem: Odhadovaná celková měsíční renta za celou budovu.
• Celková kauce: Celková výše kaucí aktuálně vybraná za celou budovu. Kliknutím na [ View ] se dostanete na „Vyrovnání vlastníka“ → „Účet kaucí“ pro zobrazení podrobností každé kauce.
• Statistika stavu: Přehledný počet pokojů v jednotlivých stavech, zahrnující zpožděné, blížící se nájemné, volné, rezervované, v údržbě, nečtené měřiče.

4. Tabulka podrobných informací o místnostech

Ve spodní části přehledu jsou uvedeny podrobné informace o každém pokoji:

• Stav pokoje: Stavové štítky jako volný, po splatnosti, brzy k inkasu, rezervace, apod. Zobrazuje dny po splatnosti.
• Nájem a kauce: Nájemné, kauce a správcovský poplatek pro každý pokoj.
• Informace o nájemní smlouvě: Platební cyklus (měsíčně, dvouměsíčně, čtvrtletně, ročně), datum začátku a konce nájmu, typ smlouvy.
• Připomínka platby a den splatnosti: Zobrazuje nastavení připomenutí platby a očekávaný den přijetí platby pro pokoj, např. "Oznámení 3 dny předem (obě strany) | Očekávaný den přijetí platby: 1. každého měsíce".
• Kontaktní údaje nájemce: Telefon, číslo průkazu, trvalé bydliště.
• Dispozice: Usnadnění pokoje, obývacího pokoje a garážového stání.

5. Tisk přehledové tabulky

Kliknutím na tlačítko [ Tisk ] v pravém horním rohu stránky přehledu vytisknete celý přehled. Pro snadnější tisk a čtení nejsou data rozdělena na stránky, stav celé nemovitosti je plně zobrazen v jedné zprávě.