Jak nastavit logo agentury pro zobrazení vaší značky v e-mailových oznámeních a PDF smlouvách
Rychlé odkazy k tomuto článku
Výhody nastavení loga agentury
Když nájemníci dostanou oznámení o nájmu e-mailem nebo obdrží PDF smlouvu při podpisu, dokumenty zobrazí logo a pečeť vaší společnosti, nikoli logo RentPackage. Nájemníci tak konstantně vidí vaši značku, což zajišťuje profesionálnější a ucelenější image vaší společnosti.
Obrázek stačí nahrát pouze jednou, poté se vaše logo automaticky aplikuje na každé odeslané oznámení a každou vygenerovanou smlouvu, takže jej nemusíte přidávat ručně na každou jednotlivou.
Použití tří typů obrázků
Systém nabízí tři nastavení obrázků, můžete si vybrat, který chcete nahrát podle potřeby, nebo nastavit všechny tři:
- Ochranná známka (Trademark): Logo vaší společnosti. Objeví se na PDF smlouvách a e-mailových oznámeních, což je nejčastější vizuální identita vaší značky, kterou nájemníci uvidí.
- Banner: Horizontální obraz, vhodný pro široký design s názvem společnosti a logem.
- Razítko: Soubor s razítkem společnosti. Po aplikaci na šablonu smlouvy bude podepsaný PDF dokument opatřen vaším razítkem, jako na papírové verzi.
Jak nahrát logo?
Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky a postupujte takto:Nastavení → Informace o organizaci
V sekci souborů klikněte na tlačítko Upravit, čímž přejdete na obrazovku nahrávání. Klikněte na nahrání obrázku v každém poli a vyberte soubory z počítače.
Po dokončení nahrávání klikněte na potvrzení uložení nastavení. Nastavení se okamžitě projeví a e-maily a PDF smlouvy generované systémem se automaticky přizpůsobí.
Kde se logo objeví?
Po dokončení nastavení se vaše značka objeví na těchto místech, kde ji nájemníci uvidí. Níže je příklad před a po: nahoře před (RentPackage LOGO), dole po (LOGO vaší společnosti):
- E-mailová oznámení: Oznámení zasílaná nájemcům systémem (např. oznámení o platbě, oznámení o smlouvě) obsahují vaši obchodní značku.
- PDF smlouvy: PDF smlouvy generované při podpisu smlouvy zobrazí vaši obchodní značku.
- Označení smlouvy: Po aplikaci razítka na šablonu smlouvy bude podepsaný PDF dokument obsahovat razítko vaší společnosti.
Pokud v budoucnu aktualizujete logo společnosti, jednoduše vraťte se na tuto stránku a nahrajte nové. Nově generované dokumenty automaticky použijí nové logo.