Rezervační funkce: Nejlepší nástroj pro zajištění zájmu o pronájem a prevenci dvojího pronajmutí!
Obsah rezervační funkce
Proč by měly realitní kanceláře a pronajímatelé používat funkci [Rezervace]?
V praxi nemohou realitní makléři osobně provést prohlídku, proto se často vyskytuje:
- Po prohlídce makléře chce nájemce pronajmout, ale nemůže hned podepsat smlouvu
- Nájemce složí zálohu, aby si rezervoval právopronájmu
- Pronajímatel a nájemce sjednají jiný termín pro oficiální podpis smlouvy
Použitím rezervační funkce:
- Evidujte zálohu a údaje o nájemci
- Automaticky označte nemovitost jako [rezervováno]
Jak nastavit rezervaci?
Přejděte na:
- [Evidence nemovitostí]>[Spravované nemovitosti]
- [Správa inzerátů]>[Správa firemních inzerátů]>[Inzerce pronájmu]
Klikněte na nabídku [...] v pravém horním rohu → Vyberte [Přidat rezervaci]
Nastavte následující údaje:
- Jméno nájemce, e-mail, nájemné, platební období, záloha, trvání smlouvy
- Příjem zálohy： Zadejte částku a datum splatnosti; pokud již byla záloha přijata, rovnou zapněte [Označit jako zaplacené]
- Datum podpisu smlouvy： Systém automaticky přidá událost do kalendáře a den před datem podpisu pošle připomínkový e-mail uživatelům a nájemci (je nutné vyplnit e-mail nájemce)
Jak zrušit rezervaci?
Rezervaci lze zrušit v těchto případech:
- Nájemce ustoupí (např. zrušení vyslání nájemcovy firmy)
- Pronajímatel ustoupí (např. nechce pronajmout určitému typu nájemce)
Pro zrušení rezervace klikněte na [Správa smluv] > [Záložka správy nebo pronájmu] > [Záložka rezervací] nebo v nabídce [...] u jednotky vyberte [Zobrazit rezervace], zobrazí se následující obrazovka:
Možnosti:
- Vrátit plnou nebo částečnou zálohu (vytvoří se refundace)
- Uhradit poplatek realitní kanceláři (vytvoří se výdajová faktura)
Jak převést rezervaci na platnou smlouvu?
Po schválení smlouvy nájemcem přejděte na [Správa smluv]>[Správa Onboarding nebo Management]>[Rezervace] pro podepsání smlouvy, nebo v nabídce [...] u jednotky vyberte [Podpis smlouvy z rezervace].
Systém automaticky načte rezervační data:
- Jméno nájemce
- Nájemné, Kauce, Perioda plateb nájmu
- Datum zahájení nájmu
Systém automaticky odečte přijatou „zálohu“ z první fakturační periody, viz obrázek:
