RentPackage Manuální zadání transakcí: Opravy, pojištění, odpisy - příjmy a výdaje mimo účetní období mohou být také zaznamenány.

Proč používat ruční účetní zápisy

Opravy, pojištění, daň ze staveb a jednotek a odpisy nejsou ve fakturačním období nájemce. Když je vedete v Excelu nebo v hromádce účtenek, výkazům tyto náklady chybí a ukazují vyšší zisk, než jaký skutečně máte.

• Zapíšete jednou, výkazy se aktualizují samy
  Po odeslání se zápis automaticky objeví ve výkazu zisku a ztráty, v rozvaze a v přehledu peněžních toků.
• Daňové výkazy bez přepisování
  Když je účet přiřazen k poli daňového formuláře (například americký Schedule E nebo britský SA105), při generování daňového výkazu se vyplní automaticky.
• Nevyrovnaný zápis nelze odeslat
  Když se součet Má dáti nerovná součtu Dal, zobrazí se červené upozornění, takže chybu nezaúčtujete.

Co může udělat ruční záznam?

Období nájemce automaticky zaznamená příjmy a výdaje spojené s nájmem jako nájemné a účty za služby, ale pronájem není jen o příjmech: náklady na opravy, pojištění, daň ze staveb a jednotek, odpisy jsou také součástí zisků a ztrát, mimo období. Ruční zadání záznamu je místem, kde se tyto mimoobdobní příjmy a výdaje doplňují do systému.

Po zaznamenání není třeba dělat nic dalšího: záznam se automaticky promítne do výkazu zisků a ztrát, rozvahy, přehledu peněžních toků a daňových výkazů. Čím úplnější účetnictví, tím přesnější výsledky ve zprávách.

Instrukce

Krok 1: Přejděte na stránku ručního zadání záznamu

Klikněte na Výkazy v levém menu, poté na Ruční zadání záznamu. Na stránce klikněte na tlačítko Nový ruční záznam vpravo nahoře.

Krok 2: Vyplňte obsah záznamu

V okně Nový ruční záznam postupně vyplňte:

• Vyberte objekt/společnost: Pod který objekt nebo společnost má být záznam zařazen, pro účely sestavení výkazů.
• Datum transakce: Datum skutečného výskytu této transakce, použité pro přiřazení k období v sestavách.
• Detail záznamu: Pro každý řádek vyberte účet a zadejte částku na stranu Má dáti nebo Dal. Výchozí jsou dva řádky; pokud potřebujete více účtů, klepněte na Přidat a přidá se další řádek.
• Poznámka: Zaznamenejte účel této položky nebo informace o dokladu (max. 400 znaků), aby bylo při pozdějším vyrovnání jasné, o co šlo.

Jak vyplnit běžné záznamy?

Tři nejběžnější manuální záznamy v řízení pronájmu:

Jednoduché pravidlo: Vzniklé náklady se zapisují na stranu Má dáti; odkud peníze odcházejí (snížení bankovních vkladů) nebo čím se snižuje hodnota majetku (zvýšení oprávek) se zapisuje na stranu Dal. Když jsou částky na obou stranách stejné, zápis je vyrovnaný.

Kde budou záznamy zaneseny?

Po odeslání se okamžitě projeví, podle účtu se automaticky zahrnou do výkazu zisků a ztrát (účty nákladů), rozvahy (účty aktiv a pasiv) a výkazu cash flow. Pokud je účet spojen s položkami daňových výkazů (např. americký Schedule E, britský SA105, německý Anlage V, kanadský T776), při generování daňového přiznání se automaticky přenese, není třeba zadávat znovu.

Často kladené dotazy

Proč se zobrazuje červené upozornění, že Má dáti a Dal nejsou v rovnováze, a zápis nelze odeslat?

Součet Má dáti se nerovná součtu Dal. Řádek s upozorněním ukazuje aktuální součty obou stran a jejich rozdíl; doplňte stejnou částku na stranu, která chybí. V každém účetním zápisu se Má dáti a Dal musí rovnat – to je pravidlo podvojného účetnictví, podle kterého systém zastaví chybně zaúčtovaný zápis.

Které příjmy a výdaje zaznamenat ručně a které v nájemcovských účtech?

Položky přímo související se smlouvou, jako je nájemné, poplatky za služby a úklid, zaznamenejte v nájemcovských účtech. Výdaje nesouvisející se smlouvou, jako opravy, pojištění, daně z nemovitosti či odpisy, zaznamenejte ručně.

Může mít jeden zápis více než dva účetní položky?

Ano. Kliknutím na ‚Přidat‘ pod řádky zápisu přidáte další řádek s účtem. Počet řádků není omezen; zápis lze odeslat, pokud se součet všech Má dáti rovná součtu všech Dal.

Ovlivňuje datum zápisu sestavy?

Ano. Sestavy se vztahují k období dle data transakce: výsledovka a výkaz peněžních toků zobrazují transakce v rámci období sestavy, zatímco rozvaha zohledňuje transakce před datem sestavy. Proto uveďte skutečné datum transakce, nikoliv datum zápisu.

Shrnutí

Pokud budete opravy a pojištění dál zapisovat do Excelu nebo do hromádky účtenek, na konci měsíce nebo při daňovém přiznání je budete stejně muset dohledávat a sčítat jednu po druhé. V RentPackage zapište ruční účetní zápis hned, když náklad vznikne, a výkaz zisku a ztráty, rozvaha, přehled peněžních toků i daňové výkazy ho převezmou automaticky.

Vyberte poslední účet za opravu a zkuste přidat ruční účetní zápis.

Související články

• RentPackage Výkaz zisku a ztráty: příjmy a výdaje z nájmu za každou nemovitost a každého vlastníka, s automaticky vypočteným ziskem：Náklady z ručních zápisů se započítají do výkazu zisku a ztráty, takže uvidíte skutečný čistý zisk za období.
• Jak v RentPackage vygenerovat hlavní účetní knihu, automaticky shrnout nájemné a účetnictví nemovitostí：Automatické i ruční zápisy se souhrnně zobrazují v hlavní účetní knize.
• RentPackage Fakturační období nájemce: párování plateb, částečné platby, odečty měřidel a kauce – každodenní výběr nájemného na jedné stránce：Nájemné a energie spojené s nájemní smlouvou se zapisují do fakturačního období nájemce, ruční zápis není potřeba.