Rozdělení provize v RentPackage: po pronájmu nemovitosti realitní kanceláří spočítáte provizi, daň i bonusy zaměstnanců najednou

Po pronájmu nemovitosti si realitní kancelář obvykle účtuje provizi pronajímateli i nájemci. Část těchto peněz je ještě potřeba rozdělit akvizičnímu pracovníkovi, který nemovitost získal, a prodejnímu pracovníkovi, který ji ukazoval a obchod uzavřel. Teprve zbytek je příjmem společnosti.

Proč používat rozdělení provize

Mnoho realitních kanceláří to po uzavření obchodu dělá takto: nejdřív v Excelu spočítá, kolik zaplatí pronajímatel a kolik nájemce, přičte daň a pak počítá, jaký podíl dostane akviziční a jaký prodejní pracovník. Na konci měsíce čísla často nesedí, a když se zaměstnanec zeptá „Kolik je můj bonus za ten obchod?“, musí se to dohledávat v souborech.

• Provize se automaticky stane pohledávkou
  Po nastavení provize systém automaticky přidá fakturační období pohledávek pro pronajímatele a nájemce. Hned můžete poslat výzvu k platbě i účtenku, a když peníze přijdou, označit je jako přijaté.
• Částky jedním kliknutím, daň se spočítá sama
  Klikněte na „1 měsíc“ nebo „0,5 měsíce“ a provize se doplní podle nájemného. U daně stačí zadat buď částku, nebo procento – druhou hodnotu systém dopočítá.
• Bonusy nikdy nepřesáhnou provizi
  U každého zaměstnance zadáte buď procento, nebo částku podílu a druhá hodnota se dopočítá automaticky. Součet podílů nesmí přesáhnout celkovou částku provize před zdaněním a zbytek se automaticky započítá jako výnosy z provizí společnosti.
• I bonusy se evidují jako platby
  Bonusy zaměstnanců se automaticky stanou výdajovými položkami společnosti. Jakmile bonus vyplatíte, můžete ho hned označit jako uhrazený.
• Zaměstnanci si své bonusy dohledají sami
  Každý zaměstnanec si své bonusy najde v Účetnictví, takže už nemusíte odpovídat jednomu po druhém.

Krok 1: Nastavte provizi

1. Otevřete okno provize a klikněte na [Přidat provizi]:
   • Spravované nemovitosti: přejděte do [Smlouva], u dané smlouvy klikněte na „⋯“ > [Nastavit provizi]
   • Inzeráty zprostředkování pronájmu: přejděte do [Inzerce], u daného inzerátu klikněte na „⋯“ > [Nastavit provizní bonus]
2. Do polí [Výnosy z provizí realitní kanceláře – pronajímatel] a [Výnosy z provizí realitní kanceláře – nájemce] zadejte částky, nebo klikněte na „1 měsíc“ či „0,5 měsíce“ a doplní se samy.
3. Pokud účtujete daň, klikněte na „⊕ Daň“ a zadejte částku nebo procento – druhá hodnota se dopočítá automaticky.
4. Zvolte datum splatnosti pohledávky. Pokud už peníze přišly, můžete zaškrtnout „označit jako přijaté“.

Ve spodní části okna se spočítá: Celková částka provize před zdaněním + Daň = Celková částka provize po zdanění.

Krok 2: Nastavte provizní bonus

1. Klikněte na [Další krok] a otevře se [Nastavit provizní bonus]. Později to můžete upravit i přes „⋯“ u provize > [Nastavit provizní bonus].
2. Vyberte [Akviziční pracovník] a [Prodejní pracovník].
3. Do pole [Výdaje na provize] zadejte podíl každé osoby – v procentech nebo částkou, druhá hodnota se dopočítá automaticky.

4. Pokud se o provizi dělí další zaměstnanci, klikněte na „⊕ Přidat zaměstnance“ – nejvýše 4 osoby.
5. [Výnosy z provizí společnosti] se spočítají automaticky: je to celková částka provize před zdaněním po odečtení podílů zaměstnanců. Pokud už byl bonus vyplacen, můžete zaškrtnout „Nastavit [vyplacení provizí a bonusů] jako uhrazené“.

Krok 3: Zobrazte platby provizí a bonusů

• Výnosy z provizí：V [Účetnictví] > [Účetnictví realitní kanceláře] uvidíte každý výnos z provize realitní kanceláře.
• Bonusy zaměstnanců：Bonusy najdete v [Účetnictví] > [Účetnictví realitní kanceláře] > [Provizní bonus]. Zaměstnanci s oprávněním „Zobrazit všechny provize a bonusy“ vidí bonusy všech, ostatní jen své vlastní.

Časté dotazy

Musím vyplnit daň?

Ne. Pokud daň neúčtujete, prostě neklikejte na „⊕ Daň“ a daň bude 0.

Mezi kolik lidí lze bonus rozdělit?

Nejvýše 4: akviziční pracovník, prodejní pracovník a další 2 přidaní zaměstnanci.

Shrnutí

Když zůstanete u Excelu, budete při obchodech příští měsíc znovu přepočítávat provizi, daň a bonusy a na konci měsíce znovu kontrolovat, zda čísla sedí. Po nastavení v RentPackage stačí u každého obchodu vyplnit provizi a podíl každé osoby – pohledávky, výdaje na bonusy i příjem společnosti se zaevidují automaticky.

Začněte jednou nemovitostí, kterou jste tento měsíc pronajali, a zkuste pro ni nastavit provizi.

Související články

• RentPackage správa zaměstnanců: spolupráce týmu makléřů a správců nemovitostí podle nemovitostí a rolí：Nejdřív přidejte zaměstnance, jinak je při nastavení provizního bonusu nebudete moci vybrat.
• RentPackage Výkaz zisku a ztráty: příjmy a výdaje z nájmu za každou nemovitost a každého vlastníka, s automaticky vypočteným ziskem：Výnosy z provizí a výdaje na bonusy se automaticky promítnou do výkazu zisku a ztráty společnosti.
• RentPackage Fakturační období nájemce: párování plateb, částečné platby, odečty měřidel a kauce – každodenní výběr nájemného na jedné stránce：Zjistěte, jak funguje datum splatnosti pohledávky a označení jako přijaté.